集团采购管理规定

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1、Ä沿海集团管理制度供应链与采购管理模块Ã沿海地产投资（中国）有限公司管理体系文件文件类型管理制度文件名称集团采购管理规定文件编号BR100目前版本2008-1版发布日期2008.1.5修订记录版本修订时间修订内容编制人：日期：2007.12.15审核人：李霆杨炯轩日期：2007.12.25审批人：总裁联席办公会日期：2007.12.286Ä沿海集团管理制度供应链与采购管理模块Ã目录1.总则11.1目的11.2适用范围11.3管理原则12.定义12.1采购12.2货物12.3工程12.4服务23.采购方式24.供应商的选择25.采购组织形式及工作程序35.1

2、采购组织形式35.2集中采购工作程序35.3分散采购工作程序35.4单一来源采购工作程序45.5询价采购工作程序45.6供应商履约验收45.7采购文件存档46.采购合同57.监督检查58.附则66Ä沿海集团管理制度供应链与采购管理模块Ã集团采购管理规定1.总则1.1目的为了规范集团范围内的采购行为，建立健全集团采购运行机制，提高集团采购效益，维护集团的合法权益，特制定本规定。1.2适用范围本规定适用于沿海地产投资（中国）有限公司（以下简称集团）及下属独资、合作、合资的子公司和所属管理的公司。1.3管理原则（1）采购应当遵循公开、公平、公正、效益、效率和诚实

3、信用原则。（2）按要求，采购须以招标方式进行的,参阅《招评标管理细则》。（3）在采购活动中，相关人员与供应商有利害关系，可能会影响到评标结果公正性的，必须事前声明并回避。相关人员包括招标采购中评标人员，议标采购中谈判人员，询价采购中询价人员等2.定义2.1采购指在集团范围内（包括集团集中采购和各地区分散采购）以合同方式有偿取得货物、工程和服务的行为，包括购买、租赁、委托、雇用等。2.2货物指各种形态和种类的物品，主要包括：甲供材料、设备（含集团集中采购）等。2.3工程指建安工程，包括土建、安装、装饰、道路建设、场地绿化景观等工程及其附带服务。6Ä沿海集团管

4、理制度供应链与采购管理模块Ã2.4服务指利用设备、工具、场所、信息或技能为社会提供的劳务，包括勘察、设计、咨询顾问、营销策划/代理/模型/楼书等。3.采购方式3.1集团采购采用以下方式：（1）邀请招标采购；（2）战略采购；（3）议标采购；（4）单一来源采购；(5）询价采购；3.2邀请招标为集团目前采购的主要方式，集团根据战略发展的需要，经批准后可以采用战略采购的方式向行业知名供应商及合作良好的供应商进行采购。因特殊情况需要采取议标、询价和单一来源等采购方式的，应当在采购活动开始前报集团授权管理部门或领导的批准。3.3符合下列情形之一，可以依照本规定采用议标

5、方式采购：（1)营销策划类合同标的在10万元以下的（不含10万元）或未约定合同金额但预计年度内采购金额在10万元以下的，其他合同标的在20万元以下的（不含20万元）；（2)技术复杂或者性质特殊等特殊情况，不能确定详细规格或者具体要求。3.4符合下列情形之一，可以依照本规定采用单一来源方式采购：（1)只能从唯一供应商处采购；（2)必须保证原有采购项目一致性或者服务配套的要求，需要继续从原供应商处添购，且添购资金总额不超过原合同采购金额百分之十。3.5采购的货物规格、标准统一、现货货源充足且价格变化幅度小的采购项目，可以依照本规定采用询价方式采购。4.供应商的

6、选择供应商的选择原则、选择方式及供应商的系统管理方案详见《供应商管理细则》。6Ä沿海集团管理制度供应链与采购管理模块Ã5.采购组织形式及工作程序5.1采购组织形式采购组织形式分为集中采购和分散采购两种形式。5.2集中采购工作程序集中采购应当遵循以下工作程序：（1)编制计划。各地区/专业公司负责编制各自的采购计划，并须向经典公司采购部提交实行集中采购项目的采购清单。采购清单应当标明采购项目的详细品名、技术规格和数量、成本标准、交货时间或开工竣工时间和其他有关事项；（2)制定采购方案。经典公司汇总编制集中采购实施计划，并与相关的各地区沟通后，制定具体采购方案，

7、包括招标采购、战略采购方案。（3)组织采购。经典公司采购部按照批准的采购方案，遵照《集中采购管理细则》进行采购。（4)确定中标或成交结果，签订框架协议或采购合同。经典公司在每项集中采购工作完成后一周内，将采购结果通知相关各地区，并上网发布中标或成交公告。在授权签署的项目合同签署后一周内，经典公司采购部应完成合同交底工作。5.3分散采购工作程序分散采购应当遵循以下工作程序：（1）各地区/专业公司负责编制相关的项目采购计划，计划主要内容包括采购项目的技术要求、数量、成本标准、采购时间要求等。项目采购计划的审批，由各地区/专业公司总经理审批。（2）采取邀请招标方

8、式采购的，应当遵照《招评标管理细则》进行采购。（3）采用议标方式采