仓库和采购管理规定

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1、仓库管理规定已2015一、由专人负责仓库的日常管理工作，仓库管理员对出入库的材料和工具进行验放、登记，对不符合规定的物品和手续有权拒绝入库或领取。二、根据材料的体积、特性（含有毒物品）、型号规格等进行合理摆放，并做好相应标识，对不合格和降级使用的物品应贴上特别标识。三、保持仓库清洁卫生、通风良好，并做好防火、防潮、防晒、防水、防虫、防盗等防护措施，确保物品质量和库房安全。四、建立仓库管理资料，做到手续、记录齐全。五、每季度，大厦管理处主任与事务助理对仓库进行一次全面的检查。六、发放材料坚持“先入先出”的原则，合理利用降级物品的使用价值。七

2、、不断提高业务水平，保证各岗位领料及时，工具借换有序。八、仓库管理员对《入库单》、《领料单》、《工具卡》、《物品验证记录》等表格需作详细的记录。九、日常物品的领用定于每周一下午16：00以后进行，每次领取量不得超过月使用计划的四分之一。（维修专用配件、材料可凭派工单直接领取）物品验证规定房地产E网http://www.fdcew.com/范文吧http://www.jsfw8.com/81.0验证方法及要求：1)物品采购普遍属零星采购，验证采用抽样的方法，数量(单个)少于10个的，抽样100%验证，多于10个的，抽样10%-20%验证。2

3、)对批量(或成箱、成件)购买的物品必须要验证物品的合格证，合格证由仓库管理员保存。3)验证工具：钢板尺、卡尺、万用表或其他工具。4)对验证物品的规格、数量等必须与《采购计划单》上的相符。5)仓库应对常用物品的产品说明书、产品使用说明等适当保存备查。2.0验证标准：1)包装：A.目视物品外包装平整光滑，密封包装无裂缝、无渗漏、无污染或破损痕迹；B.在包装上标明生产日期和有效期的，注意核对日期是否过期，当物品的有效时间已不足一个月时，无特殊情况(指该产品生产厂家有限或市场货源不足等)，采购员应进行限购，仓库管理员对已采购的该类物品应组织人员进

4、行“试用”，以检查其有效程度是否合格。2)物品本身：A.目视表面无擦伤、破损、无裂缝或扭曲变形；B.铁制品无锈迹；C.有连接部位的转动灵活，应无大的磨擦声；D.接口部分有无松动，接口无滑丝现象；E.验证物品质地是否符合购买要求；F.颜色是否符合购买的要求；8G.验证规格、尺寸是否符合要求；H.对受力部分还应用手或其它方法加力实验；I.检查附属件是否齐全；3)性能：A.对机械部分反复试动，检查其灵活性，机械设备类必须进行“试用”验证方法；B.对具有弹性的物品反复伸缩或弯曲，合格物品应回复或基本回复原状；C.对电器物品用万用表测试，测试的电压

5、和电阻的指数首先应达到物品合格证明的标准，其次还必须达到国家有关指数的正常标准；4)国家规定的其它验证方法。3.0物品验证分类：1)必要时需送计量所检定的物品：A.仪器仪表类：万用表、钳形表、摇表等；2)需抽样验证合格证的物品：A.材料类：*水暖类：水表*电器类：电表*清洁类：清洁剂、去污粉、洁厕灵等；B.工具类：*机械设备类：打蜡机、吸水机等；C.仪器仪表类：水平仪、压力表等；D.机械零件：空调、水泵、电梯、发电机等设备的备品配件；3)需抽样对外观完好度、接触部位灵活度和壁厚均匀度验证的物品：8A.材料类：*水暖类：水龙头、阀门、弯头、

6、铁管、铸铁管、连接管等；*电器类：开关、导线、接触器、灯管、灯泡、保险等；B.工具类：*易耗工具类：玻璃刮、扳手、钳子、螺丝批、修枝剪、小锄头等；4)需抽样试用或通电验证的物品：A.材料类：*油料类：油漆、涂料等；B.工具类：*机械设备类：吸尘器、疏通器、剪草机、水泵、电钻、电焊机等；5)凡不符合属于上述验证范围的，应对其是否符合采购计划要求的规格、型号、数量等方面进行抽样核对，不再进行逐一验证。物品入库工作程序1.0入库类别:1)采购物品入库2)退(余)料入库3)工具入库84)借工具返还入库2.0入库程序:2.1采购物品入库程序:1)采

7、购员送采购物品到仓库。2)仓库管理员将“采购计划单”与实物核对,核对内容包括:型号、规格和数量,检查物品有关性能等产品质量证明书。3)按《物品验证规定》进行验证。4)仓库管理员分类堆放好合格物品。5)仓库管理员填写二联“入库单”,将“入库单”第二联交采购员。注：材料供应商送货上门时，由采购员陪同到库，执行2.1程序。2.2退(余)料入库程序:1)退料人送余料到仓库。2)仓库管理员先查核领料凭证,核对退料的规格型号,再根据退料的性能情况以及可利用价值大小按《物品验证规定》进行验证。3)将合格品填写“入库单”或《物品领料、退料纪录表》,在备注

8、栏注明“退(余)料入库”字样,第二联交退料人。2.3工具入库程序:1)采购工具入库按2.1程序执行。2)工具以旧换新入库:A.班组长与使用人同时送报废工具到仓库。B.仓库管理员进行检查无误后,