某房地产公司行政人事制度汇编

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1、.行政人事管理制度第一篇行政管理制度第一篇行政管理制度1第一章文件资料管理制度2第一节文件管理规定2第二节文件流转规程5第三节档案管理制度5第二章办公事务管理12第一节会议管理制度12第二节办公室管理制度15第三节前台管理制度15第四节印章管理制度17第五节办公用品管理20第三章办公设施管理21第一节办公设施的类别21第二节个人办公设备管理21第三节公共办公设备管理21第四节信息化产品的维护（包括网络安全维护）21第四章总务管理制度25第一节固定资产管理25第二节接待制度29第三节出差管理制度30第四节因公赴港管理33

2、第五节保安、清洁、水电管理33第六节车辆管理规定34第一章文件资料管理制度第一节文件管理规定第一条公司文件管理，是指公司与外界来往的文书以及相关控股企业（含公司内部）各部门之间来往文书，自收（发）文至归档全部过程的办理与控制。第二条公司文件管理类别划分2.1按性质分为四类：2.1.1基本制度2.1.2运作程序2.1.3报表图表2.1.4(CI)规范2.2层次分为三级：2.2.1董事会颁发2.2.2公司颁发2.2.3部门颁发2.3按业务领域分为三类：2.3.1行政人事管理类2.3.2财务管理类2.3.3业务管理类第三条文

3、件密级规定3.1外来文的密级划分原则上外来文的密级按原文件确定的密级划分。对公司请示报告的批复和函件的回函等，按公司行文时确定的密级划分。　3.2公司内部文件资料的密级划分3.2.1绝密文件：凡涉及公司核心机密，知情范围仅限于总经理及总经理指定人员的文件资料：新酬、知识产权、财务文件及其它特殊往来文件3.2.2机密文件：凡涉及公司重大利益的、知情范围仅限于公司领导及具体职能部门的文件资料：　董事会资料重要的工作会议资料公司人事资料公司内部财务往来及相应有关文件资料公司各时期财政收支情况销售策略及销售方案技术文件遵照有关

4、业务资料密级的分类划分　3.2.3秘密文件：凡涉及公司较大利益的，知情范围仅限于具体职能部门及相关部门的文件资料：a)经济合同、协议及合同执行情况资料b)财务资料c)除上述会议资料外的其他所有会议资料d)公司管理制度　e)客户资料3.2.4普通文件：除上述三项范畴外的一般性文件资料。第一条文件编号所有公司文件、合同、协议及备忘录等均须统一编号。对外文件由总经理秘书负责统一编号，对内文件由行政人事部指定专人编号第二条外来文件处理5.1收文程序5.1.1凡外来公司文件（指实物性文件）统一交前台按收件人名称登记分发5.1.2

5、凡写给公司的公文由总经理秘书按领导批示，送有关部门或人员阅办。阅办后须在阅批表上签名，并记录办理结果，最后交回总经理秘书处存档。5.1.3由部门承办的外来文，送部门经理阅批。阅办后须记录处理结果，并存档。5.2所有对外文件，用“百”编号。5.3所有对外签订的合同均用“百”编号。第三条发文程序6.1公司内部文件（公告、通知、决定等）一般采用电子文档，文件的签发和颁布一般也采用电子格式6.1发文程序要遵循文件传阅规定6.2由拟稿人员校对签字，并附发文稿和文件处理单，送部门领导会签。6.3部门主管领导审签，由拟稿部门送有关部

6、门会签，报总经理签发后，送总经理秘书。由总经理秘书将签发后文件颁布在公司公共网络平台上。6.4原稿、发文稿以及正本交总经理秘书处存档；工程部门的业务发文交工程秘书处存档。第一条上报文件程序(1)部门或员工本人的报告、建议、要求等由拟稿部门或本人加附《文件处理单》送总经理秘书。　(2)总经理秘书编制文号，送总经理阅批。　(3)总经理秘书根据总经理批示办理。　(4)总经理秘书将原件及文件处理单存档。第二条文件传阅所有文件统一交指定责任人传递，责任人加附《文件处理单》后，按顺序交有关领导及部门阅批，并作好传递登记，每处阅毕需

7、将文件退还责任人。第三条文件存档9.1凡属公司对外的合同、备忘录、协议书正本、客户资料、工程建筑类资料一概存档案室，任何合同签定后的备忘录、协议书、补充合同等均须按合同审批程序报批。9.2凡属公司对外的收、发文正本均存总经理秘书处。9.3每年五月一日前，各部门将上年度的档案整理成卷，交档案室存档。第四条文件调用10.1凡须调用秘密级文件及公司内部调用机密文件，须经主管副总批准；调用绝密文件或外单位调用机密文件须报总经理批准。10.2各部门应做好调用文件登记工作，机密、绝密文件如需复印，由各部门负责人审批。10.1文件销

8、毁程序10.2凡销毁文件须填写《文件销毁申请表》，普通级、秘密级文件的销毁，由部门主管领导批准；机密级、绝密级文件的销毁须报总经理批准。　10.3销毁文件须由二人执行。10.4所有规范文件，均以A4纸为标准尺寸，并冠以“鹏达地产有限公司文件”文头正文采用小四宋体，1.5倍行距，打印成文上报或下发(图表除外)。第一节文件流转规程第一