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时间:2019-03-28
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1、一汽奔腾B50庆生仪式执行方案1前言Ⅰ、本文件为奔腾B50庆生执行方案。Ⅱ、本文件适用********Ⅲ、本文件需庆典礼仪公司协助。Ⅳ、本文件*******2目录第一部分:活动信息概述第二部分:活动前期准备第三部分:活动执行要点第四部分:活动费用预算活动创意诠释活动主题活动信息来宾邀请物料准备人员岗位布展效果图活动流程流程细述费用预算578111215182122423第一部分:活动信息概述4活动创意诠释1、整体创意活动整个创意围绕:欢庆、分享、感谢展开;2、场地布置区域划分:主舞台区(奔腾B50展车区).冷餐区.接待区.店外游戏试驾区.
2、主舞台区:不设置舞台,划分出一区域即可,以奔腾B50展车为背景冷餐区:供来宾自助茶点的区域接待区:接待来宾,收集信息,发放礼品店外游戏区:趣味试驾5活动创意诠释3、冷餐茶点休息区设置冷饮简餐,来宾可在欣赏店内音乐的同时,自由享用冷餐、服务人员也将为来宾做好服务工作;4、演出创意拉丁舞开场秀,氛围达到高潮轰动气氛,到达B50庆生的主题活动。6活动主题奔腾B50.庆生一周年7活动信息活动时间活动地点邀请人数活动形式奔腾B50的生日PATTY老用户:30人潜在用户:80人媒体记者:3人特邀嘉宾:2人100人8序号媒体名称姓名职务1***记者**
3、*记者3***记者活动信息9第二部分:活动前期准备10来宾邀请第一阶段第二阶段第三阶段组建邀请小组、并指定专人负责客户邀请工作的进度把控拟订不少于计划人数3倍的来宾名单按照拟订的名单进行电话邀请;对邀请的结果进行筛选根据筛选的结果列出第二次邀请的名单按照第二次邀请的名单进行电话邀请对邀请的结果进行筛选筛选的结果列出第三次邀请的名单按照第三次邀请的名单进行电话邀请对邀请的结果进行筛选筛选的结果列出最终客户的名单向最终确定的来宾发短信告知活动时间、地点等信息;最终名单负责人姓名:TEL:EMAL:QQMSN:11物料准备舞台B50区域6*8
4、音响1套红色B501辆盖车布1块冷餐圆桌凳子16个盒装纸巾8盒一次水杯100个水果果盘10个雪碧1件可乐1件橙汁1件纯净水3件水果3种烟灰缸2个演讲台/台花1个礼花12支12签到处物料准备交车仪式签到桌椅台布签到台卡签到本笔1套签到表格胸花20个产品资料100份袋子100个礼品券100个礼品100份彩虹门门(8.5*4.5)红地毯(350平方)音箱1套立麦1个13物料准备其它主持人串词领导讲话稿新闻通稿酒水/饮料主持人串词:详见主持人稿件领导讲话稿:详见领导讲话稿件14人员岗位工作人员签到接待:2人停车引导:2人展厅接待:3人贵宾接待:2
5、人冷餐茶点:1人流程把控:1人摄像摄影:2人演员把控:1人专职人员行政人员活动总负责礼仪小姐15人员岗位外聘人员音响师礼仪小姐车模舞蹈主持人1人2人2人4人1人1人投影安装师16第三部分:活动执行要点17展厅内效果图18展厅外效果图19活动流程20活动细述活动整体布展负责人:时间:执行要点舞台冷餐奔腾B50展车区,红色B50一辆(铺上红色地毯)音响调节完毕、车到位、演讲台到位、搭建完毕冷餐桌放置正齐、桌布铺设完毕、冷饮料、水果、果盘、纸巾到位圆桌按照平行四边形摆放完毕、每个圆桌配备四个圆凳、圆桌要求铺放桌布21活动整体布展负责人:时间:活
6、动细述执行要点冷餐茶点、热饮料到位、冷餐摆设完毕、服务员到位签到处签到桌、桌布、胸花、台花、台卡、签到本笔、礼品券、资料、手提袋等展厅外凯旋门、地毯、鲜花绿枝、刀旗、、红绸球22停车引导负责人:时间:16号08:30—10:00执行要点活动细述与项目负责人对接,了解当天来宾车辆情况,并根据场地规划停车位;活动当天车辆到来时询问是否是参加上市仪式的来宾引导来宾车辆停至规划的停车区;协助来宾将车辆停放整齐到位;告知来宾签到处位置;安保人员23签到接待负责人:时间:09:00—10:08执行要点活动细述与负责人对接,制作客户签到表、并打印两份签
7、到备用;引导来宾在签名薄上签到来宾签到时礼貌语:先生您好!请签到;这是您的物品袋,请您拿好,暂时到展厅休息;指引礼仪小姐为当天的贵宾佩戴胸花;24引导冷餐负责人:时间:11:00—17:00执行要点活动细述来宾签到后将来宾引导至展厅内将贵宾引导至贵宾休息室媒体引导至新闻发布会现场老用户潜在用户引导至冷餐区冷餐区与老用户和潜在用户恰谈,提升客情关系行政人员25领取礼品负责人:时间:16号10:25—10:35执行要点活动细述主持人宣告活动结束、请到签到处领取奖品。感恩礼:凡销售顾问邀约的顾客均赠送感恩礼一份。(销售顾问提前邀约意向顾客和老顾
8、客在展厅活动时间参与)领取奖品时须核对销售顾问所提报的名单发放。领取时须提供顾客的驾照和行车证和电话号码.客户分为老顾客,意向顾客。详见表格。26拉丁舞暖场负责人:时间:16号09:30—10
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