办理档案行政审批流程图

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1、办理出卖、转让集体所有、个人所有以及其他不属于国家所有的对国家和社会具有保存价值的或者应当保密的档案审批事项流程图审批要件：1.申请书〔包括申请单位名称或个人姓名、地址、联系方式；档案名称、内容、规格、数量；申请单位或个人意见(盖章)；档案转移方式(出卖、转让)和事由〕；2.申请单位介绍信或个人身份证明文件及复印件；3.受让单位或个人出具的意见书；4.档案目录、档案原件。5.需要提报的其他材料。→申请人提出申请温馨服务：未通过初审，书面通知申请人（说明理由）↓哈尔滨市档案局窗口受理（初审）（时限）1天→↓审查：符合

2、规定的，处长在申报表上填写意见交局领导审核。对不符合规定的，说明理由，并在申报表上填写。（时限）1天↓审定：按审定标准及审查意见进行审定，同意审查意见的，在审批表上签署审定人姓名，返回受理人员；不同意审查意见的，与审查人员及时沟通，交换意见，并按原渠道退回受理人员。（时限）1天↓制发文书：对符合标准的，进行登记并在审批表上盖章；对不符合标准的，登记后，出具“不予许可通知书”。（时限）0.5天↓窗口送达：通知申办人领取文书或不予许可通知书，并将相关权利、投诉渠道以书面形式一次性告知申办人。（时限）0.5天法定时限：2

3、0个工作日承诺时限：4个工作日责任处室：科教法制处—16—办理延期向社会开放档案审批事项流程图↓哈尔滨市档案局窗口受理（初审）（时限）1天审批要件：1.申请审批表〔包括申请单位名称或个人姓名、地址、联系方式；档案名称、内容、规格、数量；申请单位或个人意见（盖章）〕；2.申办单位组织机构代码、介绍信及身份证。3.档案目录、档案原件。4.需要提报的其他材料。→申请人提出申请温馨服务：未通过初审，书面通知申请人（说明理由）↓→↓审查：符合规定的，处长在申报表上填写意见交局领导审核。对不符合规定的，说明理由，并在申报表上填

4、写。（时限）1天↓审定：按审定标准及审查意见进行审定，同意审查意见的，在审批表上签署审定人姓名，返回受理人员；不同意审查意见的，与审查人员及时沟通，交换意见，并按原渠道退回受理人员。（时限）1天↓制发文书：对符合标准的，进行登记并在审批表上盖章；对不符合标准的，登记后，出具“不予许可通知书”。（时限）0.5天↓窗口送达：通知申办人领取文书或不予许可通知书，并将相关权利、投诉渠道以书面形式一次性告知申办人。（时限）0.5天法定时限：20个工作日承诺时限：4个工作日责任处室：科教法制处—16—办理利用档案馆未开放档案审

5、批事项流程图↓哈尔滨市档案局窗口受理（初审）（时限）1天→审批要件：1.申请审批表〔包括申请单位名称或个人姓名、地址、联系方式；档案名称、内容、规格、数量；申请单位或个人意见（盖章）〕；2.申办单位组织机构代码、介绍信及身份证。3.档案目录、档案原件。4.需要提报的其他材料。申请人提出申请↓→温馨服务：未通过初审，书面通知申请人（说明理由）↓审查：符合规定的，处长在申报表上填写意见交局领导审核。对不符合规定的，说明理由，并在申报表上填写。（时限）1天↓审定：按审定标准及审查意见进行审定，同意审查意见的，在审批表上签

6、署审定人姓名，返回受理人员；不同意审查意见的，与审查人员及时沟通，交换意见，并按原渠道退回受理人员。（时限）1天↓制发文书：对符合标准的，进行登记并在审批表上盖章；对不符合标准的，登记后，出具“不予许可通知书”。（时限）0.5天↓窗口送达：通知申办人领取文书或不予许可通知书，并将相关权利、投诉渠道以书面形式一次性告知申办人。（时限）0.5天法定时限：20个工作日承诺时限：4个工作日责任处室：科教法制处—16—销毁国有企业资产与产权变动档案的备案↓哈尔滨市档案局窗口受理（初审）（时限）1天审批要件：1.申请主体为国有

7、企业，并已按照有关规定做好档案留存与销毁的鉴定工作；2.拟销毁的档案已鉴定并造具清册，经企业领导人和企业资产清算机构负责人审核；3.企业领导人和企业资产清算机构负责人已审核，企业主管部门已批准。申请人提出申请→温馨服务：未通过初审，书面通知申请人（说明理由）↓→↓审查：符合规定的，处长在申报表上填写意见交局领导审核。对不符合规定的，说明理由，并在申报表上填写。（时限）1天↓审定：按审定标准及审查意见进行审定，同意审查意见的，在审批表上签署审定人姓名，返回受理人员；不同意审查意见的，与审查人员及时沟通，交换意见，并按

8、原渠道退回受理人员。（时限）2天↓制发文书：对符合标准的，进行登记并在审批表上盖章；对不符合标准的，登记后，出具“不予许可通知书”。（时限）0.5天↓窗口送达：通知申办人领取文书或不予许可通知书，并将相关权利、投诉渠道以书面形式一次性告知申办人。（时限）0.5天法定时限：20个工作日承诺时限：4个工作日责任处室：科教法制处—16—城市建设档案馆接收规定范围以