Access-3创建和管理表汇编

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1、第3章--创建和管理表返回第3章创建和管理表3.1—表概述3.2—创建表3.3—维护表的结构3.4—维护表的数据3.5—使用表的数据返回3.1创建表3.1.1实例3.1——创建定单表【实例目标】掌握使用表向导创建表的方法。掌握定义表的结构和输入表的数据的方法。【实例内容】使用表向导为“SPGL”数据库创建“定单”表。该表的结构如表3-1所示，该表的数据如表1-2所示3.1.1实例3.1创建定单表【操作步骤】(1)启动Access，打开“SPGL”数据库。(2)启动表向导。①在“数据库”窗口中，先单击对象窗格中的“表”选项，再单击“新建”按钮，打开“新建表”对话框。如图3-1所示。②

2、先单击列表框中的“表向导”选项，再单击“确定”按钮，启动表向导，打开“表向导”对话框。3.1.1实例3.1创建定单表(3)在向导的引导下新建表。①先选择“商务”单选按钮，再在“示例表”列表框中选择“订单”表，“示例字段”列表框中显示选定表的字段名。②先选择“示例字段”列表框中的“采购订单编号”字段，将其显示在“新表中的字段”列表框。使用同样的方法，将“示例字段”列表框中的“客户ID”、“雇员ID”、“货主名称”、“运费”和“送货日期”字段显示在“新表中的字段”列表框。如图3-2所示。3.1.1实例3.1创建定单表③先单击“新表中的字段”列表框中的“采购订单编号”选项，再单击“重命名字段”

3、按钮，打开“重命名字段”对话框。在其中的“重命名字段”文本框中将其修改为“订单编号”。如图3-3所示。再单击“确定”按钮，完成重命名字段的操作。④使用相同的方法，将“新表中的字段”列表框中的字段名依次重命名为：“联系人编号”、“商品编号”，“数量”、“金额”和“提货日期”。如图3-4所示。3.1.1实例3.1创建定单表⑤单击“下一步”按钮，打开指定表名称的对话框。在“请指定表的名称”文本框中指定表的名称为“订单”，并选择“不，让我自己设置主键”单选按钮，如图3-5所示。⑥单击“下一步”按钮，打开设置主键的对话框。在“请确定哪个字段将拥有对每个记录都是唯一的数据”下拉列表框选择“班级ID”

4、为主键，并选择“添加新记录时我自己输入的数字和/或字母”单选按钮，指定自己输入主键的数据。如图3-6所示。3.1.1实例3.1创建定单表⑦单击“下一步”按钮，打开向导最后一步对话框。选择“修改表的设计”单选按钮，指定修改表的结构。如图3-7所示。⑧单击“完成”按钮，打开表设计器。向导创建的“订单表”的结构如图3-8所示。(4)修改表结构。①默认选中的字段是“订单编号”（如果不是，请单击“订单编号”字段名），先单击字段属性设置区的“字段大小”文本框，将其中的数字修改为“8”。3.1.1实例3.1创建定单表②先单击“数据类型”列的第2行的组合框，再单击其右边出现的下拉按钮，并从打开的列表中选

5、择“文本”，修改“联系人编号”字段的字段类型为文本型。再将其“字段大小”文本框中的数字修改为“4”。③使用上面介绍的方法，将“商品编号”字段的字段类型修改为“文本”，将其“字段大小”修改为“5”。将“数量”字段的字段类型修改为“数字”，将其“字段大小”修改为“长整型”。最后结果如图3-9所示。3.1.1实例3.1创建定单表④选择“文件”→“保存”命令，或单击“表设计”工具栏上的“保存”按钮，保存修改表结构的结果。(5)输入数据。①选择“视图”→“数据表视图”命令，或单击“表设计”工具栏上的“数据表视图”按钮，打开输入数据的“浏览”窗口。②使用向Word的表格中输入数据的一般方法，先单击要

6、输入数据的输入区域，再输入表1-2的数据。最后结果如图3-10所示。3.1.1实例3.1创建定单表③单击“浏览”窗口的“关闭”按钮，保存输入的数据，同时关闭该窗口。结束本例的操作。3.1.1实例3.1创建定单表【探索与思考】使用表向导创建表时，新表的字段数由什么操作确定？使用表向导创建表时，如果需要使用多个示例表的字段，应该怎样操作？3.1.2表的基础知识1.表表是Access中用于保存数据的数据库对象。一个表通常由表结构和表的数据两部分组成。表结构规定数据的存储方式，数据按照表结构的规定有序存储。Access也允许一个表只有表结构，没有数据。这种表称为空表。每个表有一个表名

7、。表名通常使用字母、汉字、数字和某些特殊字符组成。3.1.2表的基础知识2.记录和字段表中的列称为字段表中的行称为记录每个字段存放相同类型的数据，每条记录都由字段的数据组成。一个字段的主要属性有3个：字段名、字段类型、字段大小。它们分别指定字段的名称、字段中存储数据的类型和字段中存储数据的多少。字段的定义将决定表的结构。3.1.2表的基础知识3.当前记录一个表中的记录通常有多条，但任一时刻，Access默认操作的记录只有1