时间管理雷达图检视你的时间管理能力

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1、時間管理雷達圖檢視你的時間管理能力以下文章转自:http://happytriber.com/2011/01/06/%E6%99%82%E9%96%93%E7%AE%A1%E7%90%86%E9%9B%B7%E9%81%94%E5%9C%96-%E6%AA%A2%E8%A6%96%E4%BD%A0%E7%9A%84%E6%99%82%E9%96%93%E7%AE%A1%E7%90%86%E8%83%BD%E5%8A%9B/最近要接受某家媒體採訪,因此事情做了一些準備,想到要找到一個方法來評估一個人時間管理能力如何,後來就有了這個時間管理雷達圖的想法。這個雷達圖就是以六個角度來

2、評估一個人的時間管理能力,是哪六大能力呢。實戰邏輯力:看一下任務就知道能否完成時間感:感覺時間流逝檢視力:檢視自己做事結果動能量管理:我們的能量哪裡來?多任務管理:同時手中接拋好幾個球終極&遠期目標:寫好我們的人生故事以下我們就以這六個角度來探討時間管理能力,請繼續看下去喔…(1)實戰邏輯力:看一下任務就知道能否完成這是我們這個時間管理流派的基本功,我把蒐集、加工、組織三個流程整合起來,意思是說,長期訓練自己這三個流程,就可以獲得實戰邏輯力。顧名思義,這樣的能量表示邏輯很好,想事情、做事情都很有邏輯,實戰的意思是,很有效,一件別人覺得很複雜的事情,到了手裡,一下子就可以判定可

3、不可能完成,需要什麼資源,要採取什麼行動。要培養實戰邏輯力,要做到以下四件事情完整蒐集習慣:對於雜事有敏銳的蒐集力,有合適的收件匣,有判定需不需要蒐集的判斷力,也有加工成行動的毅力及習慣。雜事變行動:這是最基本的能力,把雜事加工成行動,這樣蒐集的資料才有用,我常常看書時,一面在書的最後寫下可以做的行動,這也算是一種。雜事變任務:有些時候雜事比較複雜,加工後會變成行動,例如我決定二月份要開一個一天初階班,一天進階班的課程,這就是一個想法,後來變成一個任務。任務的下一步行動:有了任務,因為不是一個行動就能完成,要思考出適合的下個行動,從這個行動開始推動。實戰邏輯力是很重要的時間管

4、理能力,幫助我們做事的品質及速度增加,而且真正"搞定"一件事情,值得我們花時間去培養。我出社會後,憑藉這個能力,獲得不少人的好評,因為這世界不缺做事的人,但是很缺把事情做好的人,要把事情做好,實戰邏輯力不可少。(2)時間感:感覺時間流逝這幾年,我覺得我的時間感逐漸增強,別人問我何時碰面,我一下子就說出來,老婆問我何時回家,我估計的時間也比以前準確,我能比較正確判定每一個行動需要的時間,這樣的能力我稱為時間感。這樣的能力有點抽象,我舉例一下知道目前幾點幾分的能力:我估計我現在寫這句子的時間是7:00(誤差一分鐘)。和人交談,執行事情時,知道進行了多久:和人開會,我可以估計已經過

5、了多久。知道行動需要多久完成的能力:某一件事情或某個外出行程,我可以估計需要多久。知道什麼事情什麼時間點來做能夠事半功倍:某些事情特定時間做效率較高。我透過倒數計時器,手機上的鬧鐘等工具來鍛鍊我的時間感,一開始是因為我演講有時限,製作投影片需要估計時間,演講時要留意時間。後來我發現用在時間管理上這樣的能力也很重要,因此特別列出來。或許這個概念比較新,所以需要一些時間吸收,但是如果擁有時間感,我覺得對自己幫助很大。(3)檢視力:檢視自己做事結果這幾天還算是新年開始,很多人做年度計畫,有些人問我要如何做好年度計畫,我覺得需要做好檢視的工作。年度檢視:我自己會寫日記、部落格,一年到

6、了就做全面的檢視,這是一個方法。寫日記、寫部落格:平時寫日記,就是對昨天的檢視,寫部落格,可以是對一個任務的檢視,這都很好。經由教練檢視:我在2010年時找到我的教練,我覺得對我幫助很大,讓我可以從外界的角度檢視自已的做事結果。柏拉圖說”沒有檢視的人生不值得活”,我們記錄我們做的事情,情緒,這樣有助於檢視,有些人是打坐,每週上教堂,這都是檢視的好方法,也值得嘗試。(4)能量管理:我們的能量哪裡來我們藉由養成飲食、休息、運動等習慣,讓自己儲備精力,在需要的時候可以運用出來。飲食:起床一小時內要進食、喝水(剛剛吃香蕉)、別空腹超過四小時,要吃低熱量、高能量、高纖食物,喝水的量要足

7、夠休息:早睡早起,大多數人每天晚上需要7─8小時睡眠,工作時要適當休息90─120分鐘要一次運動:每週固定運動習慣,有氧、重量、伸展三種兼備,運動強度要到最高新率的60─85%。以前我舉辦六小時的研習會後,身體就很疲倦,但是運用能量管理的概念,實踐之後,前一陣子我辦了兩整天的研習會,會後還和大家聚餐。能量管理讓我們年紀漸長後,還能夠在某個時段火力全開,綻放光芒,這樣的的能力要靠平時的好習慣培養。(5)多任務管理:同時手中接拋好幾個球任務就是要好幾個行動才能完成的事情,現代人的生活忙碌,手上同時要接拋好幾

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