文秘管理与应用写作2

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1、2011年中央电大应用文写作期末复习资料一、填空题1、主旨、材料、结构和语言是一切文章的构成要素。2、国务院2000年8月24日发布的《国家行政机关公文处理办法》列出的十三类公文为：⑴命令（令）；⑵决定；⑶公告；⑷通告；⑸通知；⑹通报；⑺议案；⑻报告；⑼请示；⑽批复；⑾意见；⑿函；⒀会议纪要。3、公文的具体功用主要体现在以下几个方面：⑴颁布法规、传达指示；⑵反映情况、请示工作⑶联系工作、商洽公务；⑷宣传教育；⑸依据凭证。4、从不同的角度，依照不同的标准，可对公文进行不同的分类，比如，⑴按照行文关系和行文方向的不同，可将公文

2、分为上行文、平行文和下行文三种；⑵按照紧急程度的不同，可将公文分为紧急公文和普通公文两类，紧急公文还分特急和急件两类；⑶按照有无保密要求的不同，可将公文分为无保密要的普通公文和有保密要求的保密文件；⑷按照保密的不同，还可以将有保密文件为秘密文件、内部文件和公布文件三种；⑸按照秘密等级的不同，还可以将有保密要求的文件为绝密文件、机密文件和秘密文件三种；⑹按其具体职能的不同，可将公文分为 法规性公文、指挥性公文、报请性公文、知照性公文、联系性公文和实录性公文；⑺按照来源的不同，还可以将文件为收文件、发文件和内部文件三种。5、中

3、共中央办公厅1996年5月3日发布的《中国共产党机关公文处理条例》列出的十四类党的机关常用的公文为：⑴决议；⑵决定；⑶指示⑷意见；⑸通知；⑹；通报；⑺公报；⑻报告；⑼请示；⑽批复；⑾条例；⑿规定；⒀ 函；⒁会议纪要。6、公文主要具有以下特点：⑴法定；⑵政策；⑶实用；⑷时效；⑸规范。7、人们一般惯于把一份公文划分为三大块，即眉首部分、主体部分和版记部分。⑴眉首部分又称文头部分，通常是由（公文份数序号、秘密等级）和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发诸要素构成的；⑵主体部分又称行文部分，通常是由公文标题、主送机关、

4、公文正文、附件、成文日期、公文生效标识、附注等项目构成的；⑶版记部分又称文尾部分，通常是由主题词、抄送机关名称、印发机关和印发时间诸要素构成的。8、公文的发文字号是由发文机关代字、年份人和序号三个要素构成的。9、发文机关名称、发文事由和公文种类是构成公文标题的三个基本要素。10、在一份比较复杂的公文中，正文一般包括开头、主体、结尾三个部分。11、公文正文结尾的写法多种多样，比较常用的有：⑴归结式；⑵说明式；⑶申明式；⑷祈请式；⑸期望式。12、一份公文的制发过程，一般应当经过以下几个程序：⑴拟稿；⑵审核；⑶签发；⑷复核；⑸缮

5、印；⑹用印；⑺登记、分发。13、公文正文的开头方式有许多种，常见的有：⑴目的式；⑵根据式；⑶缘由式。14、对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项，要用决定。15、向国内外宣布重要事项或者法定事项，要用公告；公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项，要用通告。16、批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员，要用通知。17、按其内容和功用的不同，可将常用的通知分为以下几种：⑴批示性通知、⑵指示性通知、⑶

6、告知性通知、⑷任免性通知。18、表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况，要用通报。19、按其具体用途和内容的不同，可将通报分为三类：⑴表彰性通报；⑵批评性通报；⑶情况性通报。20、撰写通报，主要应当注意以下几点：①情况要准确；②态度要明确；③事例要典型；④发布要及时。21、向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问，可用报告。22、。从不同的角度，可对报告进行不同的分类。比如，⑴按其性质和内容的不同，可将报告分为：综合报告和专题报告两类。⑵按其行文的直接目的的不同，可将报告分为：呈报性报告和呈转性报告两种。23、向

7、上级机关请求指示、批准，要用请示。24、报告与请示的区别主要体现为：⑴具体功不同,⑵内容含量不同,⑶行文时机不同.25、按照请示内容和请示目的不同，可将请示分为：请示指示的请示和请示批准的请示两类。26、不相隶属机关之间相互商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项，要用函。27、按行文方向的不同划分，可将函分为：去函和复函；按内容的不同划分，可将函分为：知照函、催办函、邀请函，即常用的函为：商洽性函、询问性函、答复性函和请求性函等几种。28、记载和传达会议情况和议定事项，要用会议纪要。29、按照内容和功用的不同，可

8、将常见的会议纪要分为三类：⑴指示性会议纪要；  ⑵通报性会议纪要；⑶消息性会议纪要。按照会议性质的不同，可将会议纪要会为两类：日常行政工作会议纪要和大型专题工作会议纪要。30、会议纪要所应具备的两大特点是：⑴纪实性、⑵提要性。31、计划的种类很多，而且从不同的角度可以对其进行不同的分类。比如，⑴按内容划