工程内业资料整理办法

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1、自检资料施工资料是在工程施工过程中逐渐形成的,是施工项目在建设过程中的原始记录,不仅是日后施工单位质量责任的证据,更是工程竣工验收、结算的可靠依据和来源。工程工期越长,规模越大,技术越复杂,施工资料就越多。一、资料员岗位职责1、负责施工单位与建设单位、设计单位、监理单位及其他有关部门之间的文件及资料的收发、传达、管理等工作，应进行规范管理，做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误。2、负责所涉及到的工程图纸的收发、登记、传阅、借阅、整理、归档。在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关部门和人员签发，由收件方签字确认。负责收

2、存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对图纸进行分类管理。3、负责资料的填写、会签、整理、报送、归档：对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程等资料核查。汇总各种内业资料，及时准确统计工程进度，登记台帐，严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。4、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表：在平时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要

3、按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。5、收集整理施工过程中所有技术变更、会议纪要等资料并归档：确保设计变更的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。6、按时向公司档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时，应有“归档文件材料交接表”，交接双方必须根据移交目录清点核对，履行

4、签字手续。移交目录一式二份，双方各持一份。7、完成项目经理及工程部长交办的其他任务。二、收集工程资料的原则1、及时参与原则。施工单位文件资源的收集、管理工作必需纳入整个工程项目管理的全过程，应经常深入施工工程现场，了解施工动态，及时准确地掌握工程施工管理方面的全面信息，便于施工资源的及时收集、整理和核对。2、保持同步原则。资源的收集工作与工程施工的每一道工序密切相关，必须与工程的施工同步进行，以保证文件资源的准确性和时效性。3、认真把关原则。与项目经理、施工技术负责人密切配合，严把文件资源的质量关。无论是对企业内部，还是对相关

5、单位之间往来的文件资源都应认真核对，发现问题，及时纠正。三、填报表格的具体要求㈠、填表要求1、施工单位名称填写法人单位全称。监理单位名称也应填写法人单位全称。2、承包人的合同号：按照投标合同号书写，编号在确定分项工程划分后正式填写。3、所有资料采用国际标准A4版面纸张左侧装订，左侧页边距不小于2.5厘米，检测数据必须真实，符合实际情况。检查意见必须规范、清晰、端正，签名不允许代签、复印，日期均采用例如2011.11.15的格式。4、各类原始记录由承包人填写，监理签认。5、资料要填写清楚工整，不得涂改，签字要工整、齐全，各类表格

6、中空白处如无需填写应填“/”。表格中的分项工程名称、分部工程名称均应严格按照《公路工程质量检验评定标准》附录A及批准的工程划分填写。6、《工程报验批复单》中签字时间按24小时制精确到时。7、规范监理用语，禁止使用“可行”、“同意”、“宜采用”、“可变更”、“同意上报”、“施工无异常情况”等模棱两可的词语。对签署的意见要附抽检资料，推荐使用以下用语：例如：已完工序经抽检已达到JTGF10-2006《公路路基施工技术规范》及设计要求，同意进行下一道工序。8、专项说明①检验报告单：结论内容是对本次检测的评价，填写“符合××规范（规范

7、要注明版本号）和设计要求。”或“不符合××规范（规范要注明版本号）和设计要求，返工处理”。例如路基工程可以填写“符合JTGF10-2006《公路路基施工技术规范》及设计要求。②、检验记录表：记录表中设计值一栏，无设计值的应填“/”；检查值或实测值首选填写实测值，无设计值的可填写偏差值。③、评定表类表格为监理、施工共同使用表格，由使用单位人员签字,施工单位分项评定表中“监理意见”一栏由专业监理工程师填写“合格”或“不合格”并签名。④、评定表：根据实际情况填写。未检测项目不评定。检测项目得分等于合格率×100，合计得分为各检测项目

8、得分×权值，累加之和除以权值累加之和（具体计算可参见质量评定标准）。外观鉴定严格按《公路工程质量检验评定标准》认真填写。质量保证资料填写“齐全、真实”或者“不齐全、不真实”，工程质量等级评定“合格”或“不合格”。评定表及记录表中设计值按设计图纸填写具体数据，如砼强度的“设计值