《海南省建设工程监理用表》

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1、第一章施工阶段监理资料目录序号施工阶段监理资料分类使用表格保存单位及期限监理建设档案馆一合同管理文件1施工承包合同短期长期√2专业分包材料设备供货、安装合同短期长期3分包单位资格报审表及资质资料A3表短期长期4监理合同（包括监理招投标文件及资料GF-2000-0202长期长期√5项目监理机构人员名单、证件及总监、总监代表、材料见证员授权任命书等B9—B9-3表长期长期√6施工现场质量管理检查记录及施工管理机构（项目经理部）人员名单、上岗证A14、A14-1表短期长期√7施工组织设计（方案）及报审表A2表短期长期8索赔（工期、费用）文件资料A7.A8.B4.B5.B6表长期工期

2、永久√费用长期9施工承包合同变更及补充合同或协议长期长期√10施工承包合同争议、违约报告及处理意见B7、B8表长期永久√二设计文件1工程勘测文件（工程地质、水文地质勘察报告、测量基础资料）永久√2设计施工图及相关文件长期3设计交底及图级会审纪要C3表长期长期√4工程变更资料C2表短期永久√三监理工作管理及协调文件1监理规划B10表短期长期√2监理实施细则（一类及特殊项目编制）B11表短期长期√89海南肯特工程顾问有限公司序号施工阶段监理资料分类使用表格保存单位及期限监理建设档案馆3监理月报B13表长期长期4监理日记B14表长期5监理工作联系单C1表长期6监理意见B7表长期短期

3、7监理报告B8表长期短期8工程会议纪要B12表⑴第一次工地例会纪要B12表长期长期√⑵工地例会纪要B12表长期长期√⑶各类专题会议纪要B12表长期长期√9监理工作总结长期长期√四质量控制文件1测量核验资料①测量设备检定证书A4表短期②平面控制桩、控制网、高程控制网及水准控制点核验表A4表长期长期√③桩基、基础（坑、槽）楼层定位放线核验表、竣工测量等A4表长期长期√④沉降观测记录报验A4表短期长期√⑤垂直度观测记录报验A4表短期长期2材料质量保证资料①工程材料/构配件/设备进场报审表A9表长期②工程材料/构配件/设备合格证、出厂检验报告等短期√③材料、构配件进场复检试验报告，砂

4、浆、砼配合比报告，工艺及设备试验、试车报告短期89海南肯特工程顾问有限公司序号施工阶段监理资料分类使用表格保存单位及期限监理建设档案馆3工序验收资料①工序、检验批、分项、分部工作报验表A4表长期②隐蔽工程验收记录短期长期√③检验批、分项、子分部、分部验收记录短期分部永久√其他长期④砼浇筑令和拆模令A12、A13短期⑤监理旁站记录B15表长期4监理平行检验及抽检资料D类表长期5有关质量问题的监理工程师通知单及回复单B1表、A6表长期长期√6质量缺陷及事故处理文件、不合格分项或分部工程处理方案、处理报告及验收报告B8表长期长期√五进度控制文件1工程开工/复工报审表及工程暂停令A1

5、表、B2表长期长期2工程进度计划（年、季、月旬等）及报审表A4表（附进度计划）长期3有关进度的监理工程师通知单及回复单B1表、A6表长期长期六投资控制文件1工程投标书或预算书短期2工程款申请及支付证书A5表、B3表短期短期3工程签证及计量报审表A11表短期短期4工程竣工结算审核意见书B7表短期长期√5有关造价控制的监理工程师通知单B1表、A6表长期长期89海南肯特工程顾问有限公司序号施工阶段监理资料分类使用表格保存单位及期限监理建设档案馆1专项安全施工方案及措施报审表A2表长期长期2施工机械、安全设施验收报审表A4表短期3施工安全检查表B17表短期4施工安全评价申请表（分五个

6、阶段申请）A15表短期5有关安全问题监理工程师通知单及回复单B1表、A6表长期长期八工程验收文件1工程竣工报验单长期2建筑工程竣工报告长期永久√3建筑工程竣工验收报告长期永久√4监理单位工程质量评估报告长期永久√5单位（子单位）工程竣工验收记录表B12表长期永久√6工程竣工验收备案表长期永久九其它1业主书面指令、联系、通知、函件长期2施工方函件长期3收发文登记簿长期4工程照片、录像、光盘等长期5建设厅（局）及质监站函件长期89海南肯特工程顾问有限公司第二章施工阶段监理资料整理说明一、总则l、本资料目录是按建筑工程施工阶段监理工作要求而编制的，市政工程施工阶段监理资料的归档整理

7、要求可参照执行。2、施工阶段监理资料归档的质量要求、立卷的原则和方法等应按《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328---2001)要求执行。二、合同文件管理l、施工承包合同(包括施工招投标文件及资料、补充合同或协议)：按建设部、国家工商行政管理局1999年12月24日建[1999)313号文通知，建设工程施工合同应推行《建设工程施工合同(示范文本)》(GF一1999—0201)，合同包括：第一部分协议书，第二部分通用条款；第三部分专用条款。2、专业分包及材料设备供货、安装合同这里指的是由建设单位