地铁集团人事档案管理办法

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1、青岛地铁集团有限公司人事档案管理办法（暂行）第一章总则第一条为加强青岛地铁集团有限公司（以下简称：地铁集团）人事档案管理工作，有效地保护和利用人事档案，实现人事档案管理的规范化、制度化、科学化，根据《中华人民共和国档案法》、《干部档案工作条例》、《青岛市企业职工档案管理暂行办法》，结合集团实际，制定本办法。第二条人事档案是指地铁集团在录用、调配、培训、考核、奖惩、晋级、任免等工作中形成的有关记载个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现、工资福利待遇、参加社会保险以及工作变动等情况的文字材料。是历史地、全面地考察了解和正确选拔使用干部、员工的重要依据。

2、第二章人事档案管理范围第三条按照干部管理权限，对人事档案进行分级管理。地铁集团综合部负责劳动关系隶属地铁集团的人员、下属公司领导班子成员、地铁集团退休人员及死亡员工的人事档案。市管干部的人事档案（工作中形成的材料）按规定及时移交市委组织部。其余人员的人事档案由各下属公司自行管理。来地铁集团任职的机关、企事业单位借调人员在工作中形成的档案材料，应及时移交员工档案管理单位。第四条地铁集团综合部对各下属公司人事档案的管理工作进行检查、指导和监督。第三章人事档案管理职责第五条地铁集团综合部负责地铁集团人事档案的管理工作，按照档案存放管理的要求，设立专用档案室存

3、放，并指定专人专柜进行管理。档案管理人员及其在本集团工作的直系亲属的档案，由综合部领导指定专人保管。（-）负责收集、鉴别和整理人事档案材料。（二）负责建立健全人事档案目录、编号、排序。（三）负责办理人事档案的查阅、借阅和转递。（四）负责为相关部门提供人事档案的情况，根据档案材料出具有关证明。（五）按照有关规定定期做好死亡人员的档案移交和销毁工作。（六）负责做好人事档案的安全、保密、保护工作。第四章人事档案材料收集范围和分类第六条收集归档材料范围如下:（一）在工作中形成的履历表、简历表、各类人员登记表等材料。（二）自传和属于自传性质的材料。（三）考察、考

4、核工作中形成的有关材料：民主评议的综合材料，组织审定的考察材料，定期考核材料，年度考核登记表，鉴定材料，离任审计考核材料。（四）审计工作中形成的有关材料：主要涉及干部个人的审计报告或审计意见材料，离任审计考核材料。（五）国民教育、成人教育（大中专）、党校、军队院校学生（学员）登记表，考生登记表，学习成绩表，毕业生登记表、鉴定表，授予学位的材料，学历证明书；培训结业成绩登记表，学习鉴定、学员思想小结（结业），博士后研究人员工作期满登记表等材料。（六）评审（考试）专业技术职称（资格）和聘任专业技术职务工作中形成的有关材料：专业技术职务任职资格评审表、评审简

5、表，专业技术资格考试登记表等材料。（七）创造发明、科研成果鉴定材料，各种著作、译著和在重要刊物上发表的获奖论文或有重大影响的论文等目录。（A）政审工作中形成的材料：调查报告、审查结论、上级批复、本人对结论的意见、检查交待或情况说明材料；作为结论依据的调查证明、证据材料；甄别、复查结论（意见、决定）、调查报告、批复及有关的主要依据材料。（九）更改姓名、民族、出生日期、国籍、入党入团时间、参加革命工作时间等工作中形成的有关材料：个人申请、组织审查报告及所依据的证明材料、上级批复等材料。（十）党团组织建设工作中形成的材料：1.中国共产党入党志愿书（已批准转正

6、的）、入党申请书（1-2份系统、全面的）、预备党员转正申请书、自传、综合性政审材料及有关的证明、考察材料；党员登记表，民主评议党员组织意见、登记表；整党工作中不予登记的决定、组织意见；民主评议党员中认定为不合格党员被劝退或除名的组织审批意见及主要事实的依据材料；取消预备党员资格的组织意见（记载组织意见的入党志愿书可收集归档）；退党材料；2.中国共产主义青年团志愿书、申请书，团员登记表，优秀团员事迹材料，退团材料；3.加入民主党派的有关材料。（十一）表彰奖励活动中形成的有关材料：获得县级以上劳动模范、有突出贡献的优秀专家、科技奖（含发明奖、自然科学奖、科

7、技进步奖）等的先进事迹材料；获得县处级以上单位表彰的先进工作者、优秀党务工作者、优秀党员、优秀团员等的登记表；立功、嘉奖等的表彰材料。（十二）纪律检查、监察、法院和行政管理等部门工作中形成的有关材料：处分决定，免予处分的意见，上级批复，核实（调查）报告，本人检查、交待、对处分决定的意见，撤销处分的有关材料，通报批评材料；法院判决书；复查甄别报告、决定（结论），上级批复，婚姻状况材料等。（十三）任免、调动、军队干部转业安置等工作中形成的有关材料：干部任免审批表（包括所附的考察、表现情况材料）；调动鉴定、组织审定的表现情况材料、考察材料；公务员过渡登记表，

8、军队转业干部审批表、授予（晋升）军（警）衔审批表，转业鉴定、定级定工资材料，退（离）休审批表等