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时间:2019-03-25
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1、北京科易软件:www.bjkyhc.cnQQ:570321804MB:18901146998联系人:范先生固定资产预算配置监控管理系统(简称:固定资产监控管理系统)关键词:固定资产使用监控、固定资产配置监控、固定资产预算监控1、系统背景目前,行政事业单位固定资产管理中存在的问题,主要表现在以下几个方面。Ø资产配置不合理,闲置现象较严重由于缺乏合理统一的配置标准或标准没有被严格执行,导致单位、部门之间配置不均衡。一些单位在资产采购时,存在随意性乃至盲目性,造成重复采购或不合适的采购;有些设备的采购缺乏长远的考虑,用了一段时间后很快就
2、因为某项任务的完成而不再使用,或者因为不能适应新任务的需要而放弃。 Ø资产使用效率较低,单位间调剂较难对于闲置和利用效率不高的资产(个别大型仪器设备一年就用一次两次,很难形成资源共享),不能及时地进行调配,特别是部门、单位之间的统一调配很难进行。Ø资产处置效率不高,账实核销不及时许多该报废的资产不及时报废,造成管理上的混乱。 综上所述,造成资产日常管理中这些问题普遍存在的原因,,是多方面的,但如果要追根溯源的话,就是缺少科学合理的固定资产监控管理平台。2、系统目标一个单位,需要购置什么资产、如何配置和处置资产,应该充分分析这个单
3、位的存量资产的现状及其履行工作职能的需要,并将两者进行科学的匹配,最后得出决策方案。实际上,匹配的过程就是编制固定资产预算的过程。为了深入贯彻执行和落实固定资产管理政策,逐步形成预算科学、采购规范、配置合理、处置规范的资产管理模式,实现真正降低行政运行成本,建立节约型行政事业单位的目标,资产管理决策平台对存量资产进行分析,充分了解资产的状况,提出固定资产购置、配置和处置的方案,并通过预算管理、特别是结合经费预算的管理来促进方案的实施,2北京科易软件:www.bjkyhc.cnQQ:570321804MB:18901146998联系
4、人:范先生保证固定资产购置科学、配置合理、处置得当,最终提高资产的使用效率。 1、系统功能Ø预算分析:根据使用年限、数量、配置标准等分析计算未来年度预算。本平台通过与固定资产管理软件的契合,可分析当前资产的使用状况。结合国家相关资产配置标准,可分析出未来年度各类资产需求情况,并分析出部门及单位的采购预算。例如:根据单位或部门编制情况分析资产配置使用情况,制定预算表等。Ø采购分析:根据政府采购或非政府采购数据,统计分析单位采购情况。本平台可从政府采购系统中获取采购数据,也可以录入非政府采购数据,对单位的采购情况进行汇总分析。例如:
5、某部门或某项目在特定的时间内采购某类或某项资产数量及金额。Ø配置分析:根据配置标准,结合资产使用情况进行分析资产是否达标。本平台可与目前主流资产管理软件进行无缝连接,结合国家相关岗位配置标准和资产价格标准,对资产使用情况进行分析,查看资产使用情况是否达标。该模块可对整个单位、某个部门、某个人的资产使用情况进行分析,也可对某项资产或者某类资产进行分析。Ø处置分析:根据资产处置情况进行分析,例如:捐赠、销毁等等。本平台可对已处置资产进行分析。例如:某时间段内某项资产的报废、捐赠、销毁等分析表;某部门的某类或某个资产的处置情况分析表。2
6、、系统特点Ø开放性:采用SSH框架,基于J2EE平台开发,有良好的可移植性。Ø友好性:界面整洁,清晰,采用对称式设计,易于掌握使用。Ø易用性:所有系统功能模块均可在浏览器完成,方便管理与维护。Ø扩展性:模块化设计,相互独立,耦合度低。Ø安全性:以RSA(非对称加密算法)为基础,保证信息的机密性、可靠性。3、系统应用资产管理部门、预算管理部门、采购管理部门、维修服务部门、监管单位等等。2
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