利用excel进行考务管理

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1、江苏省灌南县第三中学陆仕军（222500）众所周知，“教学是学校的主要职能，而教学质量是学校的生命线”。在目前的学校中，教务处是最忙的部门。而在初中学校中，考试是每个学校每学期都要进行的大事，每次考试，尤其是到了大考，班主任和教务处总是非常繁忙。从考试的组织、考场的安排、到考试成绩的录入、各科考试成绩管理以及质量分析的问题，而后，在考务这块，还要处理许多后续的问题。比如，各年级第一学期的分班问题，要力求做到班级与班级之间学生的各科平均分基本一样，好生和落后生的比例也基本一样；对每个课任教师进行教学质量评估；对各个班级总体成绩的评价……在以往的考试中，从学生考场的安排到成绩的分

2、析，基本都是手工操作，费时费力，而且容易出错。在此，笔者结合十多年的考务管理经验，引用EXCEL在考务管理上作出一点尝试：一、考场安排我们学校学生考试的考场与座位号都是动态的：从新生入学考试开始，我们先通过摸底考试，按其考试成绩从高到低进行排序，分班就采用循环排，因此在下次考试中就按其顺序编排考试考场与座位号，这样保证了在同一考场学生成绩差不多，而且相邻前后不出现同一班级学生，从而保证考试的公平性。而每次考试结束后，我们就会根据前次考试成绩对学生考场座位进行调整，原则是：既保证同场考生学习水平基本一致，又能使每个考生前后左右都不是同一班级的考生，通过这样不断调整，基本上克服考

3、试过程中的诸多作弊现象。而在此过程中，利用EXCEL很容易实现这种效果。只要把每次考试成绩从高到低排序，再根据现有考场数确定每场考生数，然后直接从1号编到尾号，当然对每场考生也要作微调，避免同一班学生相邻，这样就生成了考生来源表，而只要再按班级排序就又生成了考生去向表，每次考试前把去向表发给各班级，学生就清楚自己的考场与座位了。二、监考表编排在监考表编排过程中，一般要注意三点：一是要回避自己所任教学科，二是要回避自已所任教班级，三是各位老师监考场次要相对合理。而利用EXCEL也很容易实现这三种注意点。首先，在Sheet1中把参监教师的名单输入一列中，并在第二列输入其任教年级和

4、学科（此表在下次每次考试中都略加修改都可用）。而在第三列首先输入该老师应监场次，下面几列输入每个场次的考试科目，在最后一列输入小计（求出该老师实监场次）。而在此表的最下一行的第二行输入每一科目应有考场数，而在此上一行利用求和公式求出该列监考人次，当然在小计列都对同一行数据进行求和。下面就按监考编排的三个注意点对每位老师的监考场次进行编排，要求他监考哪场就在对应的列打上1，这样既可调剂其监考场次，又可明确各场需要的监考老师数。编排好后，就对第一行设置自动筛选，每一科目筛选一下包含“1”的行，就筛选出监考该科目的老师姓名了，复制一下到Sheet2中，如此筛选出所有的场次的监考老师

5、。下面就在Sheet3中设置监考表了，把考试日期、午别、场次、考试科目、考场号等先输好，最好只要选中Sheet2中的监考老师名单，右击，在菜单栏中选择复制，然后在Sheet3中监考表的对应位置右击，在菜单栏中选择选择性粘贴，选择转置，确定，就搞定。最后只要对监考表格式加以美化，一张既不会出现监考场次冲突，又保证回避原则的监考表就成功了。三、阅卷分工对于阅卷分工表的编排，类同于监考表的编排，就是省去了Sheet3。由于阅卷编排中就考虑到回避，加上阅卷老师对某个学生到底在哪场一无所知，从而保证了阅卷工作的公正性。四、成绩统计　　以前，学校在考试结束后，成绩报送都是由各科老师填写，

6、然后班主任报送到教务处。除此之外，各个学科的质量分析，均要进行分数段的人工统计、班级跟班级之间对比，学生的成绩进退分析等等。但这种传统的工作方式总是存在这样多个缺点：　　报送周期繁琐。从科任老师到班主任，再从班主任报送到教务处，过程繁琐，而且中间不能出错；　　领导查阅不方便。如果教务处主任要查阅成绩，需到报送过来的资料中查找。如果校长等领导要查阅，也需如此，因此效率低下；每个班级、每个学科都要抄几份，浪费纸张不说，出错了还都得修改并重新报送；　　不利于保存。手写的资料，如果过几年后再来翻阅，可能已经发黄了；　　对比不方便。比如本届和上届成绩的对比，各个班级之间的对比，相同科目

7、不同老师见的对比，学生的进退分析等等。由此可见，仅仅是考试这部分，每次都要投入大量的人力物力，而且效果还并不理想。老师的主要精力应该花在把课教好上面。所以在这方面如果节约了时间，提高了效率，无形中也能提高学校的总体教学质量。而利用EXCEL也很容易解决这些问题：首先在成绩录入方面，我们采用录分表的形式，由阅卷老师按考场座位号按序在录分表上填写考试成绩，当然要注明考场时间，考试科目等，然后由阅卷组长送交教务处。下面由教务处组织人手按考场和座位号顺序录入某学科的成绩。由于录入时，录入人员只是按顺序录入，不知