企业如何通过预算加强管理

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1、企业如何通过预算加强管理【摘要】全面预算管理是一种整合性的企业管理模式,从最初的计划、协调,发展到现在兼具控制、激励、评价等诸多功能的一种综合贯彻企业经营战略的管理工具,被大部分公司采用,其中大型企业的采用的比较较多。在我国,越来越多的企业引进全面预算,但是由于采用的时间较晚加上我国对全面预算理论研究的不足导致全面预算的作用尚未充分得到发挥。本文对A药业公司战略导向下的全面预算管理的案例从A药业公司的战略目标体系的实施;A药业公司将战略目标同企业全面预算紧密结合;A药业公司战略导向的预算管理实施情况;A药业公司战略导向下全面预算管理的提升和改进四个方面做了全面的研究。【关键词】战

2、略导向:全面预算管理;全面预算管理体系一、全面预算管理概述(一)全面预算管理的概念全面预算管理是利用预算对企业内部各部门、各单位的各种财务及非财务资源进行分配、考核、控制,以便有效地组织和协调企业的生产经营活动,完成既定的经营目标。是企业全过程,全方位及全员参与的预算管理。预算是一种系统的方法,用来分配企业的财务、实物及人力等资源,以实现企业既定的战略目标。企业可以通过预算来监控战略目标的实施进度,有助于控制开支,并预测企业的现金流量与利润。(二)全面预算管理的基本内容全面预算反映的是企业未来某一特定期间(一般不超过一年或一个经营周期的全部生产、经营活动的财务计划),它以实现企业

3、的目标利润(企业一定期间内利润的预计额,是企业奋斗的目标,根据目标利润制定作业指标,如销售量、生产量、成本、资金筹集额等)为目的,以销售预测为起点,进而对生产、成本及现金收支等进行预测,并编制预计损益表、预计现金流量表和预计资产负债表,反映企业在未来期间的财务状况和经营成果。(三)全面预算管理的必要性和作用预算管理是信息社会对财务管理的客观要求。市场风云变幻,能否及时把握全面预算管理信息,抓住机遇是企业驾驭市场的关键。全面预算管理对现代企业的意义可以概括为:提升战略管理能力战略目标通过全面预算加以固化与量化,预算的执行与企业战略目标的实现成为同一过程;对预算的有效监控,将确保最大

4、程度地实现企业战略目标。-通过预算监控可以发现未能预知的机遇和挑战,这些信息通过预算汇报体系反映到决策机构,可以帮助企业动态地调整战略规划,提升企业战略管理的应变能力。有效的监控与考核-预算的编制过程向集团企业和子公司双方提供了设定合理业绩指标的全面信息,同时预算执行结果是业绩考核的重要依据。-将预算与执行情况进行对比和分析,为经营者提供了有效的监控手段。高效使用企业资源-预算计划过程和预算指标数据直接体现了(集团公司)各子公司和各部门使用资源的效率以及对各种资源的需求,因此是调度与分配企业资源的起点。-通过全面预算的编制和平衡,企业可以对有限的资源进行最佳的安排使用,避免资源浪

5、费和低效使用。有效管理经营风险-全面预算可以初步揭示企业下一年度的经营情况,使可能的问题提前暴露。-参照预算结果,公司高级管理层可以发现潜在的风险所在,并预先采取相应的防范措施,从而达到规避与化解风险的目的。收入提升及成本节约-全面预算管理和考核、奖惩制度共同作用,可以激励并约束相关主体追求尽量高的收入增长和尽量低的成本费用。-编制全面预算过程中相关人员要对企业环境变化做出的理性分析,从而保证企业的收入增长和成本节约计划切实可行。-预算执行的监控过程关注收入和成本这两个关键指标的实现和变化趋势,这迫使预算执行主体对市场变化和成本节约造成的影响作出迅速有效的反应,提升企业的应变能力

6、。二、企业全面预算管理中存在的问题(一)管理观念落后、预算认识存在误区计划经济以来,许多企业已经引进了全面预算管理,但对全面预算管理的认识还不够,没有建立真正科学合理的管理体系,仅仅将它停留在财务预算的阶段,各个企业对预算管理保留在传统的层面上,对预算的认识存在误区。而且,很多企业缺乏完整的预算指标体系,没有建立包括销售预算、生产预算、成本费用预算、现金收支预算、人力资源预算等在内的全面管理体系,只是将全面预算等同于财务预算。此外,企业的预算都是由高层管理者决策的,没有体现出员工参与、全过程控制、全方位考评的特点,这就使得企业全面预算管理失去了它实际的意义。(二)预算目标缺乏战略

7、性企业在制定相关的预算时,只是出于形式,并没有进行有针对性的编制企业预算,所制定出来的预算不具备战略性。对于企业的预算而言如果失去了其应有的战略性,那么这样的预算也就失去了它应有的价值。(三)预算管理缺少组织体系的支持完整的全面预算包括预算编制、预算执行和预算考核三个环节,任何一个环节的缺失都会影响整个系统的运行。但多数企业重视预算编制却忽略预算执行和预算考核的作用,而且大部分企业的预算执行控制都是由财务部进行的,预算管理缺少组织体系的支持。但事实上,企业全面预算体现的是企业总体

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