outlook2010同时管理多个电子邮件账户

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1、Outlook2010同时管理多个电子邮件账户一、增强的ExchangeServer连接性对于Outlook2010来讲是属于微软Office2010系列产品中的一员,对于该产品在早期有一个让用户很不自由的特点——在一个配置文件中只能建立一个就与Exchange的用户。但是,对于Outlook2010来讲这一点已经完全改观了,它不仅可以支持多种类型的账户在一个配置文件中并存,还同时支持多个Exchange邮箱用户账户的并存。这一点对用户来讲,无疑是一个很大的进步和自由体现。下面就来看看对于Outlook2010的这一新

2、的功能,首先打开Outlook2010“文件”菜单的“账户信息”选项(如图1),现在通过“账户设置”,向其中新建一个“MicrosoftExchange”账户。其步骤如下:图11、在账户设置窗口中单击“新建”(如图2),单击“下一步”;图22、选择服务类型为“MicrosoftExchange、POP3或IMAP”(如图3),单击“下一步”;图33、本实例使用的Exchange服务器为Exchange2010,所以在此可以选择“自动账户设置”(如图4),并且配置好姓名、邮件地址和密码等,单击“下一步”;图44、如果网络

3、环境配置正确无误,Outlook2010会自动查找并识别到该账户的Exchange服务器(如图5)点击“完成”,结束新建账户操作;图55、此时,系统会弹出要求重启Outlook对话框(如图6),单击“确定”重启Outlook2010。图6如果,当前登录Windows系统的用户不是刚才在Outlook中添加Exchange邮箱账户,那么Outlook将打出输入密码对话框(如图7),需要用户提交密码验证。此种情况在虽有Exchange邮件服务器,但客户计算机还是处于工作组中,并且使用本地用户时比较常见。另外,就是本文所讲述

4、的在同一Outlook配置文件中添加多Exchange账户的情况下也是需要为不同的用户输入身份验证的。图7从打开的Outlook2010窗口中,可以看到已经成功添加了如前操作所需要添加的邮箱用户账户(如图8)。图8现在,再次打开“账户设置”,如前所述新建另一个Exchange邮件账户(如图9),图9在“选择服务”时,仍然选择“MicrosoftExchange、POP3或IMAP”选择,单击“下一步”,为自动账户设置配置电子邮件用户姓名、邮件地址和密码(如图10),单击“下一步”。图10在此,需要注意的是Outlook

5、2010仍会成功搜索到MicrosoftExchange服务器,并配置账户成功(如图11),单击“完成”结束添加。图11注意:若是早期版本的Outlook在配置到该步骤时,会被提示只能添加一个Exchange邮箱账户,如果要添加多个需要到“控制面板”中打开“邮箱”工具创建新的Outlook配置文件才行。重启Outlook后,在其窗口中可以看到第二个Exchange邮箱账户成功添加(如图12)。图12二、与Hotmail邮箱的兼容扩展Outlook2010还可以同步其它多种类型的电子邮件账户,包括Hotmail、Gmai

6、l、以及其它提供商所提供的邮件服务。下面将介绍如何为Outlook2010添加Hotmail账户:1、在“账户设置”对话框中单击“新建”,此处介绍首次向Outlook2010中添加Hotmail账户,即直接选择“MicrosoftExchange、POP3或IMAP”(如图13),单击“下一步”;图13注意:因为在Outlook2010中添加Hotmail邮箱用户,会被要求下载安装OutlookHotmail连接器,如果安装之后在此处可以选择“其它”然后,在列表中选择“MicrosoftOutlookHotmailCo

7、nnector”(如图14)。图142、在“自动账户设置”中填写Hotmail邮箱信息(如图15),单击“下一步”;图153、Outlook2010将弹出建议安装Hotmail连接器的提示(如图16),单击“立即安装”;图164、安装完成后,提示重启Outlook,在重新启动的过程中,将弹出Hotmail连接器提示对话框(如图17),单击“是”,添加账户;图175、在对话框“WindowsLiveHotmail设置”中,填写用户信息(如图18),根据情况配置“高级”选择,单击“确定”,完成配置。图18从打开的Outlo

8、ok2010窗口中,可以看到已经成功添加了如前操作所需要添加的邮箱用户账户(如图19)。图19三、兼容性依旧强大的POP3邮箱支持Outlook2010秉承了其早期版本的优秀特点——对于POP3邮箱的良好支持。这一点对于国内邮箱用户来讲可以说是依赖已久的,因为在国内各大个人(免费)邮箱服务提供商和企业邮箱提供商几乎都提供,且很多只

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