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时间:2019-03-25
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1、应用技术研究ERP中的管理会计体系探析张宏,张颖[文章摘要]本文首先提出传统管理会计与ERP系统中的管理会计思想的异同,并对ERP系统中的管理会计体系的特征和构成进行了阐述与总结,重点论述了ERP系统中管理会计体系的几大子模块包括预算管理模块、成本管理与控制模块、获利能力分析模块、绩效衡量模块的划分及实施,最后对管理会计思想在ERP系统中的应用前景作了展望。[关键词]ERP;绩效;管理会计1张宏女管理学硕士管理系助教张颖女随着企业业务处理的复杂化,企业不再简单地要求软件系统进行记账与报表输出,还要求软件系统能够提供业务相关的成本、盈利以及绩效等方面的支持信息,这就促使由财务软件逐渐
2、向MRP、ERP等高度集成化的软件发展。ERP将财务会计、管理会计的思想与业务流程集成到一体,完全实现了管理会计与财务会计的一体化以及财务业务的一体化。一、 ERP中管理会计与传统管理会计的异同面对当今动态的市场、越来越短的产品周期以及日益激烈的竞争,ERP不是停留在仅仅能够完成计算机化的成本记录、归档等传统任务,更多的贯穿于ERP成本管理中的其实是现代管理会计的原则和思想。ERP中的管理会计思想与原则尽管与传统的管理会计思想大致相同,但是由于ERP自身的集成性与实时性很强,因此管理会计思想也充分地得到了体现,并与企业的业务连为一体。他与传统管理会计的区别主要如下表1所示:表1ER
3、P中的管理会计与传统管理会计的比较传统管理会计ERP中的管理会计成本中心会计核算根据公司的组织结构与职责范围来构造成本结构在跨功能(acrossfunction)的流程组织基础上考虑成本不明确资源的利用情况更好地计划资源的使用与其他业务模块联系较少提供的信息滞后提供集成实时的管理会计信息直接人工分摊间接费用不仅提供分批、分步分摊法,还支持作业成本分摊法二、ERP中管理会计体系的特征ERP中的管理会计体系提供了一个用于企业控制的高级而复杂的系统,并且可以根据用户特定的需求进行组织与修改。它与ERP其他模块不同,它并不强调企业交易程序的自动化,而需要从ERP其他模块取得分析所需的信息。
4、比如其所处理的成本信息首先由财务会计模块过账而来。管理会计模块需要依据企业的运营情况与对管理会计信息的需求来设计,从这个方面来看,管理会计体系在ERP中并不作为一个独立的模块存在。其主要特征可以表述如下:1.管理会计模块实际上是一种概念性的设计。为企业各层人员提供不同的会计信息,因而必须将其设计得具有弹性,以便能持续支持变革中的组织和企业多样化的信息需求。2.管理会计模块支持不同对象的比较分析,同时支持多种不同的成本核算方法如各种分摊法等,并能够提供多维度的边际贡献于边际毛利的报告。3.管理会计模块支持成本管理与协同计划预算的功能,以提供管理者的决策需求。4.管理会计模块通过差异分
5、析等工具支持成本控制与绩效衡量的功能。5.通过与生产流程相连接支持广泛的产能管理功能,并提供修改行动的机会。三、 ERP中管理会计体系的构成5ERP系统的管理会计使用户能够密切地监控所有成本、收入、资源及期限,对计划成本与实际成本进行全面的比较,管理会计数据被完全集成到ERP系统的物流、销售和财务会计的业务活动中。ERP中管理会计体系主要有以下内容:1.核心流程,包括成本收入要素处理、成本中心分析与处理、作业类型计划与处理、内部订单处理、销售与利润计划、成本核算与结算、成本与作业分配、一般管理费用核算、获利性分析、全面预算与绩效考核等。2.主要业务对象,包括成本要素、作业类型、收入
6、要素、内部定单、控制文档、成本对象、成本核算估计、获利性分析维度、业务计划与预算表以及绩效考核卡等。3.主要的组织单元,包括逻辑系统、运作企业、控制领域、成本中心、利润中心、考核单元等。4.与其他模块的接口,主要包括财务模块接口、销售与分销接口、物料管理接口、生产计划接口和人力资源接口等。可见,ERP中的管理会计体系渗透到ERP的各个中心模块的重要环节,实现了多个功能模块的有机集成,能够提供各种成本信息、计划与控制的信息以及决策的信息。因此,可以将其看成ERP系统中的一个虚拟的独立模块(如图1)。5物料管理成本控制生产计划人力资源分销财务会计质量管理渗透订单项目会计预算编制控制作业
7、成本分析成本中心会计产品成本核算利润中心会计库存计划控制质量成本控制短期决策分析资本支出决策市场细分报表绩效衡量分析虚拟管理会计模块ERP系统预算管理成本管理与控制盈利性分析绩效衡量图1ERP管理会计层次体系5四、ERP系统管理会计模块的划分管理会计模块提供了计划预算控制、责任中心的考核、成本管理、资金管理等内容,为内部经营决策提供会计信息。为了支持对决策的有用性,虚拟管理会计模块一般被划分为五大子模块,分别是:1.订单及项目会计;2.产品成本核算;3.利润中心会计;
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