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时间:2019-03-25
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1、音乐晚会策划书闽南理工学院“音乐协会二周年庆典文艺晚会暨优秀会员表彰大会”策划书主办方:院学生会社团部承办方:闽南理工音乐协会音乐协会简介:本协会本着“丰富校园的文娱活动,提升本校素质教育层次”的宗旨,始终为广大音乐爱好者提供个广阔的交流平台。使他们在课余中增长见识,陶冶情操。闽南理工学院音乐协会有最大的热情,服务于广大的学生,它将成为培养和发掘音乐人才的基地,为每一位在校的音乐爱好者打造一片展现自我的天空。本协会的主要任务:一是尽量结集校园的音乐爱好者,开展互相交流、歌曲创作和乐队组建的培训活动,再从本协会中挑选出各种乐器的精英
2、组建本协会专属乐队;二是协助全院各种文娱活动的举办,不断发展壮大和发展音乐队伍;三是加强同学院各个社团广大师生的公共联系,树立良好的社团形象,使音乐协会在全体会员及良好的外部环境下健康成长。活动背景:踏着初春的新绿,朝着新世纪延伸的大道,迎着两周年的变迁,随着我们的不断成长,协会两岁了。我们是时候向全校展示我们的风采,同时也与全校经行一次音乐的的交流,从而增进之间的感情・活动目的:为丰富协会文化,提高本协会的知名度,增进同学们以及协会之间的感情,特举办协会两周年生日庆典晚会,同时,希望通过此次活动得到全校的认可,奠定我们将来的道路
3、,证明我们能走得更远,更长。本协会创造这次平台,让大家一起享受音乐,尤其是大一新生,第一次离开家独自单飞,陌生的环境,不同的习惯,独自离家的孤独;使他们的心中充满了迷茫和不安,大学的一切事物对他们来说都是新鲜的,他们满怀着对新生活的好奇,想更进一步的去了解,去发现。但陌生的环境新的学校,不熟悉的同学,使他们迫切需要一个平台让他们有机会去沟通,交流。我们要用我们的音乐,送去丝丝的温情,点点的关怀,让迷茫的他们,抛开不安,自信积极的进入新环境。并且把这份关怀扩大到全院,不仅新生可以受益,还有老生也能够参与进来,结识新的知己朋友。另一方
4、面,通过此次活动,浓厚校园文化氛围,丰富同学的课余生活,发掘文艺人才,为同学创造展现自我的舞台,以体现我系学生积极进取、健康向上的精神风貌。同时也给大学生活增添了生机。活动地点:宝教二或五号楼前面的空地或者二期食堂的三楼活动主题:此次活动是以晚会的形式举办,为纪念协会成立两周年暨优秀成员表彰大会活动对象:全校师生活动时间:H一月下旬或十二月上旬活动宏观流程:1、节目表在一个月之前确定,还要有备选节目以备突发事件。2、晚会前两周前确定主持人、礼仪小姐,以及落实演员服装,化妆3、晚会前一周向学校领导、学生会及各协会代表送出邀请函。4、
5、晚会前一天准备哨子、荧光棒、鲜花、泡泡机、烟花、还有布置场地所需。6、晚会前一周向学校领导、学生会及各协会代表送出邀请函。7、在晚前一周内尽可能让晚会节目行彩排,确保晚会的质量及时间。8、具体分配人员在晚会时的安排:主持人:两男两女礼仪小姐:人数不等常务部:负责场务,搬运道具,宣传部:负责灯光与音响的维护分发节目单外联部:烘托舞台气氛,做托,必要时上台献花,鼓掌才艺组:负责灯光与音响的维护晚会微观流程1、礼仪小姐引导位置。2、由主持人介绍本次晚会领导,来宾3、晩会进行时4、节目结束后,领导讲话。5、散场,还有退场后的卫生问题晚会要
6、求1、井然有序,扣紧主题,达到深化主题的效果2、参加者和参演者必须接受组织的统一指挥,互相配合3、晚会事宜以任务个人制各部员必须认真负责自己的工作与干区。突发事件的估计、预防及应急处理方法2、学生拥挤踩伤情况预防措施:活动前由班主任对学生做好动员工作,进、退场必须保持秩序,应有序进行。应急处理:安排教师进行管理,发现情况大声喊叫及时制止。3、捣乱滋事情况预防措施:入场前排查,禁止外来人员参加。应急处理:及时发现,把捣乱滋事人员劝至校外,必要时110报警。4、失火问题预防措施:严禁教师场内吸烟,活动前后勤组检查好线路,排除短路。活动
7、场内尽量不放易5、停电问题预防措施:活动前做好场地电力、照明的排查工作。应急处理:活动前教育学生在停电后应保持安静,若演岀时停电,相关人员应尽快打开应急照明灯,并要求学生不喧哗、不乱动。6、下雨问题预防措施:活动前了解好相关天气状况。应急处理:若天下雨,在教室进行活动,具体由团委安排。若在演出中途下雨,则安排学生有序退场。7、演员缺席预防措施:提前三个节目通知主持人,做好报幕工作应急处理:预先准备好几个互动的环节,以防演员突然缺席。场地图示:活动准备A:邀请函B:香槟,蛋糕,水果,饮料,C:渲染气氛的工具:口哨、烟花,荧光棒D:桌
8、椅若干晚会宣传方式1、海报宣传:在海报上进行商家的冠名,也可在海报的右下角印制本次活动赞助商家名称或商家标识。海报将张贴于各园区人流密集处,版面设计出色和活动内容将吸引来往学生驻足,活动的赞助商家也一同被观者关注,可为商家进行宣传。2、灯布宣传:进
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