文秘公关类课程设置及教学要求九常用办公软件的使用教学基本要求(教案)

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1、常用办公软件的使用教学基本要求（72学时）一、课程性质和任务木课程是中等职业技术学校文秘专业的一门主干专业课程。它的任务是：让学生学习使用数据管理软件完成文书和档案的收集、整理、分类、保管等数据处理工作；学习使川文稿演示软件和网页制作软件完成文稿演示、网页制作和维护等文秘日常工作；培养学生的数据处理能力和信息发布能力，为学生承担文秘工作以及增强职业应变能力打下一定的基础。二、课程教学目标木课程的教学目标是：使学生掌握常用数据管理软件的基木功能和使用方法，掌握文稿演示软件的基本功能和使川方法，掌握常用网页制作软件的基本功能和使川方法，能使川计算机完成文卩和档案的管理工作，完成文稿演示和网贝

2、制作丄作。在教学中渗透德育和相关法规教育，增强学牛的职业道德观念，使学牛•具备文秘工作必需的常用办公软件使用的基础知识和基本技能。（一）知识教学目标1.了解数据处理技术的发展，掌握数据处理的基本概念和基础知识，掌握一种常用数据管理软件的基木功能和使用方法。2.了解文稿演示的基本概念，掌握文稿演示的基础知识，掌握文稿演示软件的基本功能和使用方法。3.了解网页制作和关的基木概念和网页的作用，掌握网页制作的基础知识，掌握一种常用网页制作软件的基本功能和使用方法。（-）能力培养目标1.能使用常用数据管理软件保存数据、编辑数据、查询数据、计算数据、统计数据、打卬报表，具有较强的整理和存贮文件、档案

3、、信息的能力。2.能使川常用文稿演示软件制作演示文稿、美化演示文稿、放映演示文稿，具有一定的组织会议、演示文稿的能力。3.能使用常用网页制作软件制作网页、美化网页、发布网页，具冇一定的收集、整理和发布信息的能力。（三）思想教育目标1.初步具有安全地使用计算机的法制观念。2.具有良好的职业道徳。三、教学内容和要求基础模块1.数据管理软件的使用(1)了解数据处理技术的发展。(2)理解数据处理的基木概念。(3)掌握一种常用数据管理软件的棊木功能°⑷掌握数据管理软件的启动和iUfllo(5)掌握保存数据的方法。(6)掌握修改数据、添加数据、删除数据等编辑数据的方法。(7)掌握显示数据、杳找数据、

4、筛选数据等杳询数据的方法。(8)掌握数据排序、统计数据、计算数据等处理数据的方法。(9)掌握制作报表和打卬报表的基本方法。*(10)掌握数据管理的高级方法。2.文稿演示软件的使用(1)了解文稿演示的作用。(2)理解文稿演示的基木概念。(3)掌握一种文稿演示软件的基木功能。(4)掌握文稿演示软件的启动和退出。(5)掌握新建、保存和打开演示文稿文件的方法。(6)掌握修改文字、插入文字、删除文字、杳找和替换文字、复制和移动文字等编辑字符的方法。(7)掌握设置字符格式、设置对齐方式、设置页眉和页脚等格式化演示文稿的方法。(8)掌握制作艺术字的基本方法。(9)掌握插入图片、编辑图片、设置图片格式的

5、基本方法。(10)掌握插入Word表格和Excel表格的基木方法。(11)掌握制作多媒体演示文稿的基本方法。(12)掌握放映演示文稿的方法。*(13)了解文稿演示软件的Internet功能。*(14)理解文稿演示软件的常用高级功能。3.网页制作软件的使用(1)了解网页制作相关的基木概念。(2)了解网页的作用。(3)掌握一种网页制作软件的基本功能。(4)掌握网页制作软件的启动和退出。(5)掌握新建、保存和打开网页文件的方法。(6)掌握在网页中编辑字符的方法。(7)掌握在网页屮设置字符格式和段落格式的方法。(8)掌握在网页中使用图形和表格的基本方法。(9)掌握建立超级链接和设置超级链接格式的

6、方法。*(10)掌握制作具冇动态效果的网页的基木方法。*(11)掌握建立框架网页的基本方法。(12)学握创建Web站点的垄木方法。(13)掌握管理Web站点的基木方法。*(14)理解网页制作软件的常用高级功能。选用模块1.了解计算机病毒的基本概念，掌握一种病毒防治工具软件的使用方法。2.了解文件备份的作用，掌握一种文件备份工貝软件的使用方法。3.了解文件压缩的作用，掌握一种文件压缩工具软件的使用方法。实践教学模块1.基本项目(1)使用数据管理软件完成文书或档案的收集、登记、保管、分类、编目、归档、整理、检索、统计、分送等T作，通过以上实践，使学生掌握使用计算机管理文件和档案的基本过程。(

7、2)了解某个新产品的功能和特点，并使用文稿演示软件制作一个宣传该产品的演示文稿，组织一个小型新产品演示会。通过以上实践，使学生学握组织会议和文稿演示的基本过程。(3)调查某个企业的基本情况，使用网页制作软件制作介绍企业情况的网页，并在Internet上创建一个宣传企业形彖的网站。通过以上实践，使学生掌握使川Internet宣传企业形彖的基木过程。2.选择项目⑴安排学生参与某个单位的文队档案管理工作，运用口己学到的计算机知识解决管理文