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时间:2019-03-25
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1、青年志愿者活动服务管理制度准则:奉献、友爱、互助、进步。宗旨:以奉献扬青春,以文明树新风。职责:通过组织和指导全院青年志愿服务活动,为社会提供志愿服务,推动校园精神文明建设,提高青年的整体素质,为我院的发展和全面进步做出贡献。一、档案管理(-)I■办会内部文件、会员档案、学校文件;(-)各部门工作计划、活动总结、述职报告及奖励、通报;(三)协会所冇文件都须经协会秘书或团委归档保存;二、基本条件和要求(-)自觉遵守国家法律、法规和有关政策及学校的各项规章制度,有清醍的政治头脑和强烈的责任心和正义感;(
2、-)要有健康的思想素质、心理素质和良好的行为规范,无不良嗜好;(三)要冇较强的组织能力、协调能力、沟通能力和交际能力,冇坚定的工作信念、灵活的办事头脑以及积极的创新精神;(四)要有较强的口头表达能力和一定的书面表达能力,要有良好的个人道徳修养和人文修养;(五)要有团结、互助、吃苦耐劳、任劳任怨和无私奉献的精神;三、常规纪律及工作要求(-)坚持分工合作原理,个人不离集体,集体不离个人,立足木职,明确目标,服从管理,听从安排,认真完成各项工作;(-)坚持民主集屮制原则,以少数服从多数,个人服从集体,局部
3、服从整体,围绕“公益事业,弱势群体”开展工作;(三)认真听取广大同学的意见和要求,工作(活动)中存在的问题应及时向会长及部长反映;(四)要有强烈的时间观念,在开会时,如确有特殊情况不能到者必须提前30分钟,直接向会长请假,经准假后方可不参加会议;(五)如遇突发事情,一定耍分清轻重缓急,学会门我调整和门我缓解,决不能影响本I•办会的工作开展,若时间紧急,须迟到或须立即请假者也须向会长说明情况;(六)明确工作口标,不能盲口开展工作,必须按月制拟定工作计划和工作总结;(七)禁止在工作屮讨价述价,拈轻怕重,
4、禁止因工作不满原因而闹情绪,更不允许干事与干事,与同事Z间发生口角和争执,有意见或不满,应当立即向会长提出;(八)凡无故缺席或不请假缺席者,记失误一次,一次缺席(失误),会长点名批评,达二次以上无故缺席作书面检讨,予以口头警告,并取消本年度的“评优”“评先,,“捉拔”等资格,连续三次不到者,视为自动离职;累积缺席达三次者,令其口动离职或撤消其职务;(九)凡不认真、不按吋完成工作任务或推辞责任者,记失误一次,并扌II掉个人量化分5分(十)会议记录、活动次数、工作计划、工作总结、请假次数,平时表现等一切
5、书而材料作为个人的存档资料;(十一)各干部(干事)同学Z间耍相互帮助,团结合作与其他各部门Z间保持友好关系,相互学习、相互监督、共同促进、共同提高;(+-)木制度作为每位干部及干事的工作成绩,德育量化等考核内容,并作为“评优”“评先”的主要依据;(十三)本制度未尽事宜,将在工作中不断总结,不断健全。四、活动策划及实施制度活动特征:(-)公益型:无偿奉献爱心,表现经院人关心公益的优秀品质。(-)实践型:勇于开拓创新,体现经院人学以致用的务实作风。(三)服务型:积极倾注热心,展现经院人热情洋溢的良好风貌
6、。活动策划:(-)协会固定的R常活动要提前一周,对主题活动要提前两周进行策划,策划方案要顾及实际可行性、内容充实、主题突出、操作明确、形成文字;(-)活动方案及时手写、打卬,经协会会长审核通过,相关具体事项当场落实;(三)主题活动的策划要紧扣热点、切合需求、富有创意、互不雷同,形成靑协特色。活动实施:(一)活动前,相关活动部门协调安排好人员,调配好活动用品,作好各项准备活动细则落实到人;(二)活动时,按照方案认真、细致、认清的组织实施,活动负责人控制好活动局面,按程序规范进行,营造声势,确保效果;(
7、三)必须确保毎次活动都必须有活动照;(四)日常服务活动落实专人与专门服务负责,做到定时、定人、定内容,常抓不懈,注重实效;(五)活动中严格签到,做好参与会员的服务数量与质量确认,做好活动相关记录,积累完整原始资料;(六)活动后,活动负责人及时组织进行书面总结、调查反馈、整理材料,冇关材料及时送交会长归档。五、开会(例会)要求(-)要随时留意黑板报上的通知,按照要求准时参加(二)每次开会必须提前5——10分钟赶到会场,以便清查人数。凡超过规定的时间才到者,一律作迟到处理。(三)每次开会须带好纸和笔(专
8、用的会议记录本),对每次开会的内容都要做好记录,以方便Z后开展工作。(四)开会时,必须严格遵守会场纪律,禁止在会场随意走动和说话,禁止带任何小吃进入会议室。与会者在会上可以畅所欲言,各抒己见,允许持有不同观点和保留意见,但会上一旦形成决议,无论个人同意与否,都应该贯彻执行。(五)凡是校青I办要统一开会或参加较大人数较多会议时,各干事及部长应积极参加。(六)每位干事必须树立强烈的时间观念,冇较强的组织性和纪律性,不得以任何借口和不当理由,不参加会议或其他工作。六、会议制
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