“语言文字规范标准”部分错情分析案例

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1、公文错情为例“语言文字规范标准”部分错情分析案例(2016年9月23日)第一节标题错情分析:提示:(一)公文标题:由机关名称、事由、文种组成(三段式)。转发类标题略有不同。(二)除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。(三)发文机关名称:可用全称或规范简称。(四)3个以下机关联合发文,应列出所有发文机关名称。(五)4个及以上机关联合行文,可采用排列在前的发文机关名称加“等”的方式处理。常见错情:1.未体现“三段式"要求,如标题未加发文机关;2.标题提炼不够,有的过长、有的没有准确揭示主题;转发、印发性公文标题中擅加书名号和引号;涉及活

2、动、方案、有特定意义词语的标题,擅加引号;较长标题中擅加顿号和逗号;6.文种错用。7.格式、排列不规范:(1)单行式、多行式(梯形、菱形)。(2)冋行注意词意完整。(3)排列对称,长短适宜,间距恰当。(4)若在事由部分出现多个机关、人名等并列时,每个机关名称、人名之间应用顿号分开,不使用空格,有时用“等”表示。标题错情案例:1.中共呼和浩特市委呼和浩特市人民政府关于进一步整治和改善经济发展环境的实施意见2.呼和浩特市教育局关于开展中华经典诵读比赛的3.内蒙古XX大学关于开展全校师生蒙汉两种语言文字诵读/书写中华经典比赛的通知4.内蒙古XX大

3、学关于申请核准内蒙古XX大学章程(核准稿)的报告5.关于对《内蒙古自治区供销合作社联合社关于内蒙古经贸学校校区租赁或置换的请示》有关意见的复函6.关于征求《内蒙古自治区人民政府关于加快发展民族教育的实施意见(代拟稿)》的函7.自治区教育厅关于“三严三实”专题教育开展情况的函&关于召开全区教育系统传达学习李纪恒书记在教师节前夕察高校时重要讲话精神工作会议通知9.关于征求《内蒙古自治区关于加快知识产权强区建设的实施意见(征求意见稿)》修改意见的函10.(-)错用文种。例如:(1)“XX厅关于商请解决XXXX有关问题的请示”。主送单位是另一平行机

4、关。(2)“关于建议增补XXX同志为全区语言文字工作信息员的函”。主送上级部门。(3)“关于提请转发《内蒙古……方案》的报告”。主送上级部门。(4)内蒙古财经大学关于申请核准内蒙古财经大学章程(核准稿)的报告关于申请核准《包头医学院章程(核准稿)》的请示(主送上级部门:教育厅)(5)关于通报表彰XXI作成绩突出单位的通知<—)生造文种。例如(6)《关于XXX率团考察XX省的请示报告》(主送上级部门)《XX单位关于印发XXXX方案的请示报告》(7)《XXX关于申请报告2013年度高等职业学校优秀师生的请示报告的通知》(主送下级部门)(8)《X

5、XX单位XXX年工作总结》第二节公文行文方面一、主题不突出,篇幅冗长。例[:为了加强XX行业的管理,保障XX人员的健康和人身安全,规范XX市场秩序,促进XX行业发展,我单位起草了《内蒙古自治区XX条例》,现征求你单位意见,请于12月1日前将书面意见反馈给我单位……例2:今年4月1日以来,受冷空气活动频繁和副热带高压强度偏强、位置偏西影响,我国东北、华北北部和江南等地降水偏多,全国累计有十几个省份遭受洪涝灾害,农作物受灾800余会项,受灾人口1300余万人,直接经济损失约103亿元……为贯彻落实中央关于XXXXXXXX的要求,结合我区XXX作

6、实际,自治区党委、政府决定对各地区、部门的XXXX进行严格控制,请各地区、部门……例3:厅机关各处室、各直属事业单位:为了贯彻落实习近平总书记2014年在视察北京师范大学时关于加强教师队伍建设重要讲话精神和《国务院办公厅关于印发乡村教师支持计划(2015-2020年)的通知》(国办发[2015143号)精神,进一步加强我区乡村教师队伍建设,缩小城乡师资水平差距,促进教育公平。在调研的基础上,针对我区乡村教师及乡村教师对队伍存在的问题,我处代自治区政府起草了《内蒙古自治区乡村教师支持计划实施意见》(征求意见稿)。现印发厅机关各处室、各直属事业

7、单位征求意见。请你们提出宝贵的修改意见和建议,并务请于9月24日下午下班前将花脸稿反馈我处。谢谢!联系人:联系电话:邮箱:zwjyt@126.com例4:各位厅领导,各处室、直属事业单位:推进管办评分离是教育改革的重要内容。我们按照《教育部关于深入推荐教育管办评分离、促进政府职能转变的若干意见》(教政法(2015)5号)精神,以及自治区政府关于简政放权、放管结合、转变职能的决策部署,组织起草了《关于深入推进教育管办评分离的实施意见(征求意见稿)》,请认真研究,提出修改意见,并与9月29日前反馈我室(可在原文上修改)。联系人:联系电话:例5:

8、各盟市教育(教体)局、各高等学校:9月8日,在全国第32个教师节前夕,自治区党委书记李纪恒到内蒙古大学、内蒙古师范大学调研,看望教师代表、慰问教职员工,召开高校座谈会,并发表了重

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