[试题]a411体系文件编制导则

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1、中国石油集团渤海石油装备制造有限公司管理作业文件文件编码：BHZB/QHSE/A4.1.1体系文件编制导则发行版本：A修改码：0编制人：肖都琴质量安全环保处主要领导审核：张久顺公司专业主管领导审定：郭孟齐批准人：郭孟齐2009-04-01批准2009-04-01实施中国石油集团渤海石油装备制造有限公司发布发行版本：A体系文件编制导则修改码：0文件编码：BHZB/QHSE/A4.1.1页码：1/81范围为统一规范公司QHSE管理体系文件的编制格式和内容要求，制定本导则。本导则规定了公司QHSE管理体系文件的编写格式、编码、内容和更改等方面的

2、要求。本导则适用于公司QHSE管理体系的管理手册、程序文件、管理作业文件以及记录的编制。2术语和简略语本导则采用GB/T19000-2000、GB/T24001-2004、GB/T28001-2001和Q/SY1002.1-2007标准规定的术语。3职责3.1质量安全环保处是本导则的归口管理部门，负责制、修订本导则并组织实施。3.2各部门和各单位负责按本导则规定编制相应的体系文件。4管理内容4.1管理手册编制4.1.1封面：注明公司名称、质量（HSE）管理手册（分手册）、版本号、修改码等。a）管理手册封面格式见附录A;b）管理分手册封面格

3、式见附录B;c）管理手册（分手册）版面大小均用A4纸，图表过大可用A3纸折叠装订。4.1.2目录：列出管理手册（分手册）各章的题目和页码。4.1.3前言：公司概况及管理手册（分手册）有关说明。4.1.4管理手册（分手册）正文：对各过程控制要求的描述和体系文件的引用。4.1.5附表：管理手册（分手册）的支持性文件。4.2程序文件和管理作业文件的编制4.2.1程序文件、管理作业文件的格式a）程序文件封面见附录C;b）程序文件首页见附录D;C）管理作业文件封面见附录E;d）管理作业文件首页见附录F;e）程序文件其它页加页眉线，上标文件编码、页数

4、/总页数；f）管理作业文件其它页加页眉线，上标文件编码、页数/总页数；g)文件版面一律采用A4纸，图表过大可用A3纸折叠装订。4.2.2文件版本、修改码和编码发行版本：首版为A,以后换版为B、C、D……依次类推。修改码：未作修改时为0,以后修改变为1、2、3……依次类推。文件编码：这是体系文件的识别标记，一个文件只有唯一的一个编码。公司手册编码规则为:BHZB/QHSE/A101手册编号文件版本号文件类别公司代码公司程序文件和管理作业文件编码规定为：BHZB/QHSE/Ax.x.x管理作业文件顺序号程序文件顺序号管理标准中对应的章号文件版

5、本号文件类别公司代码各单位QHSE分手册、程序文件和管理作业文件编码在上述公司编码办法在BHZB后加注各单位代码。如：BHZB/YJC/QHSE/Ax•x•xGGZ钢管制造分公司YJC第一机械厂HSJ石油机械厂ZCJ中成机械制造有限公司ZCZ中成装备制造分公司XSJ新世纪机械制造有限公司CDJ承德石油机械有限公司SHS石化设备厂文件类别：质量手册用QM,HSE管理手册用HSE,质量管理体系专用程序文件用Q表示，HSE管理体系专用程序文件用HSE表示，共用的程序文件用QHSE表示。管理标准中对应的章节号：质量管理体系专用程序文件采用GB/T

6、19001-2000的要素号，HSE管理体系专用程序文件采用Q/SY1002.1-2007的要素号，共用的程序文件采用GB/T19001-2000的要素号。4.2.3程序文件、管理作业文件的结构a）程序文件的结构1范围2术语和简略语3职责4程序内容5相关文件、记录5・1程序文件5・2作业文件5.3记录b）管理作业文件的结构1范围2术语和简略语3职责4管理内容5相关文件、记录5.1相关文件5.2相关记录4.2.4文件编制原则a）程序文件是对管理手册中某些条款的补充和细化，管理作业文件是对程序文件中某些条款的补充和细化，下一级文件必须与所支撑

7、的上一级文件相对应，不能脱离上一级文件另行制定；b）能在管理手册中对所需控制的管理活动描述清楚，就不再编制程序文件；能在程序文件中对所需控制的管理活动描述清楚，就不再编制管理作业文件；能直接引用国家标准、行业标准、企业标准及技术文件对程序文件构成支持，也无需再开发管理作业文件；C）为便于特色技术信息保密工作的开展，管理作业文件内容仅描述对管理活动的控制，有关作业技术和行为的控制内容（如：操作规程、维护保养规程、作业指南、实施细则、技术参数标准等）纳入技术文件，由各单位自行控制管理；d）为便于操作和有益于指导管理活动，一个程序文件可以由多个

8、管理作业文件、标准和技术文件进行支撑；e）文件的编制工作是对有关规章、制度的进一步完善、细化和规范整理工作，有关规章、制度的管理内容纳入管理手册（分手册）、程序文件、管理作业文件和“两书一表”