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时间:2019-03-25
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1、传播科学与艺术学院团委学生会传艺“新生杯”辩论赛开幕式工作总结部门:科技与学习部时间:二O——年十月一・赛前准备工作1.班级:①2011级大一新生共23个班级,干事每人负责一个班,为责任制。通知给班长开会,辩题抽取等,全部到齐。②辩题抽取有序,无班级弃权,无异议。③通知每班选四名辩手照片发到工作人员邮箱,10月8日收到。④发布赛制以及比赛规则,请辩论队成员进行讲解。⑤开幕式要求每班级7人观看,通知时间为中午12:40,时间通知出现问题,没有提前,导致班级到场时间迟。总结:与班级联系密切,班级参与度和积极程度良好。班级对赛制规则没有了解到位,工作出现漏洞。2.宣传
2、工作:①宣传栏海报共8张,各寝室楼,各宣传栏全部到位。②开场视频,开幕式流程PPT,辩手介绍视频,班级参赛介绍PPT,开幕式前2天全部制作完成。总结:时间把握正常。3.会场布置:①提前1周对物品进行采购,如:纸灯笼笔纸拉花彩条等。②借用教室前一周完成,地毯盆栽桌布时间牌音响话筒等全部提前三天联系到位。②会场布置提前两个小时。③彩排:前一天晚上彩排,走流程。总结:在上午的会场布置借物品中,有突发状况,最后很好的得到解决。但全部干事当天上午耽误课程较多,之前没有想到这一点。1.主持人主席开场节目表演人员礼仪:①主持人联系大二有经验的专业主持人②主席对规则熟识的大三辩
3、论队成员③开场节目表演人员在校艺术团找到小提琴与电子钢琴联奏。④礼仪工作总结:开幕式基本顺畅,沟通合理有序。开幕式现场会场布置:总体布置合理美观,但分工不明确,出现混乱。干事第一次工作,对工作熟悉度不高,没有给他们良好分工。话筒音响:前期一切就绪,但之后音响出现问题,10分钟解决完成,以后应注意有备无患。观众到场:时间晚,通知出现问题,没有把时间把握好。嘉宾到场:时间晚,通知出现问题,没有把时间把握好。流程:每个工作人员都要了解整个流程。其他:包括主席、计时员、举牌员、嘉宾接待员、前台控制员、迎宾员、观众维护人员等,安排到位,没有出现大的混乱,但有细节问题。注意
4、:由科技与学习部工作人员负责引导、维护场内秩序、卫生维护等工作。其中将场地划分块区域,指定人员负责各个片区的秩序和赛后该区域的卫生。三.开幕式结束当天确保比赛道具、借用物品的完好,及时归还借用物品。四.比赛中①提前2天给比赛班级确认比赛时间辩题,确保正常进行。②做好比赛现场的记录,详细填好赛场记录表,以便联系最佳辩手。③与辩论队联系密切,保证到场评委。总结:注意细节,考虑全面,踏踏实实才能把活动做好,现场不能急躁,否则事倍功半。科技与学习部-O—年十一月
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