第十三讲计算查询(教案)

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1、课题：计算查询【教学目标】使用理解并掌握计算査询的建立方法以及各类型表达式的使用方法。【重点难点】各种类型表达式的使用以及计算查询的建立方法【教学课时】2课时【教学过程】可以新建字段來显示由表达式定义的计算结果。在“设计”视图中打开查询。请执行下列操作Z-：在“字段”行的空单元格中键入表达式。如果该表达式包含字段名，必须用括号将名称括起。如果需要帮助创建表达式，请使用“表达式生成器”。耍显示“表达式生成器”，请在添加计算字段的“字段”单元格中单击鼠标右键，然后单击“生成器”选项。有关如何使用“表达式生成器”的详细内容，请单击。按ENTER键或移到另一单元格之

2、后，MicrosoftAccess将输入名为“表达式N”的默认字段，其中N是查询屮随每一个新的表达式字段递增的整数。名称将显示在表达式的前方，后面接着一•个冒号。在数据表中，此名称是列标题。可以选择“表达式N”，并键入更具说明性的名称，例如“新价格”。如果表达式中包含一个或多个合计函数（总计、平均、计数、最小值、授大值、标准偏差或方差），而R如果设计网格包含另一个或多个用于分组的字段，请单击工具栏上的“总计”按钮（如果“总计”行还没有显示）。对分组字段，“总计”单元格中保持为“GroupBy”，而在计算字段中，将“分组”更改为“表达式”。如果需要，请选择下列

3、任一操作來完成査询：输入准则以影响计算。有关的详细内容，请单击。排序结果。有关的详细内容，请单击。设置字段属性，例如“格式”属性（因为字段并不会从基础表中继承属性）。使用文本值作为准则的表达式的示例说明显示已送货到伦敦的订单。使用Or运算符以显示已送货到伦敦或休斯敦的订单。使用Between...And运算符以显示不早于95年1月5tl并且不晚于95年1M10H的送货订单。发货日期#2/2/95#显示在95年2月2日送货的订单。货主国家In（〃加拿大〃，〃英国〃）使用In运算符以显示已送货到加拿大或英国的订单。货主国家Not〃美国〃使用Not运算符以显示除美

4、国Z外已送货的冃标国家的订单。货主名称Like〃S*〃已送货到客户的订单，客户的名称以字母S开头。公司名称显示已送货到公司的订单，公司的名称以字母N到Z开头。订单IDRight(［订单ID］,2)二〃99〃使用Right函数以显示OrderlD值结尾为99的订单。公司名称Len(［公司名称］)>Val(30)使用Len和Vai函数以显示公司名称人于30个字符的的订单。以计算或处理H期结果作为准则农达式的示例字段表达式说明到货FI期BetweenDate()AndDateAdd(//m，/,3,Date())使用Between...And运算符和DateAdd

5、和Date函数，以显示在某个口期之后的三个月内所要求的订单。订购口期

6、送货到客户的订单，订单中的客户名称以字母A至IJD开头。货主名称Like已送货到客户的订单，订单中的客户名称包含字母串“ar”o货主名称Like"MaisonDewe?"已送货到客户的订单，订单中的客户名称“Maison”作为名称的第一部分，并具冇五个字母长的第二名称，且其中前四个字母是“Dewe”而最后的字母为未知的。小结:订购F1期DateSerial(Year(［订购日期］),Month(［订购日期］)+1,D-1使用DateSerialsYear和Month函数以显示每个月最后一犬的订单。订购H期Year(［订购日期］)二Year(Now())And

7、Month(［订购日期］)=Month(Now())使用Year和Month两数和And运算符以显示当前年、月的订单。•数据是在基础表或杳询屮时，请确认指定的准则为相同的数据类型。例如，字段“再订购最”有数字型数据类型，因此，如果输入准则就会得到错误，因为MicrosoftAccess将双引号Z中的值转译为文木，不是数字。其他造成数据类烈冲突的情况包括:O对“查阅”字段指定准则，而准则使用显示在查阅列表的值，而不是它们关联的外部键值。因为外部键值是实际地存储在棊础表中的值，对字段指定准则时，应该会使用到它们。O指定为货币字段的准则中输入美元符（$）。删除美元

8、符，然后杳看结果。确认在查询中的每一•对的联接字段的