策划总结相关文件格式要求

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1、策划总结相关文件格式要求—、word文件内容格式标题：名为全称，黑体二号，加粗（-）正文1、标题下空一行（小四）开始正文;2、内容字体仿宋_GB2312四号,行距固定值22磅，首行缩进2个字符，左对齐，段落间无空行。二、通讯录（Excel）（-）标题：“名为XX学院学生会干部通讯录”，黑体16号，加粗（-）内容：（序号、部门、职位、姓名、院系班级、电话、QQ）项目栏内容加粗、居中，全文内容宋体11号字、居中。其中“职位”一列左对齐。三、活动时间表（Word）（一）标题：“名为XX学院X月活动时间表”，黑体小二

2、号,加粗（-）内容：（序号、活动项目、活动时间、活动地点、主办单位）项目栏内容加粗、居中，全文内容仿宋_GB2312小（-）封面“吉首大学”为校徽中的标准字，所属部门在上面，学年在下面(-)目录1.标题:黑体2号加粗,□□“目录”2字之间空2个字;2.目录名与文件标题名称一致(尽量一行写完)自动生成目录方法(1)2003版office中①设置标题格式:选中文章中的全部一级标题；在“格式”工具栏的左端，'‘样式”列表中单击"标题1”。按照上述步骤设置二、三级标题格式为标题2、标题3②自动生成目录:把光标定位到文

3、章第1页的首行第1个字符左侧(目录应在文章的前面)；执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开(OPEN)“索引的目录”对话框；在对话框中单击“目录”选项卡，进行相关设置后，单击“确定”按钮，文章的目录自动生成完成。(2)2010版和2013版office中把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧(目录应在文章的前面)；执行引用一目录，自行编辑。3＞编号(1)一级可加粗，二级以下不加粗；(2)编号之后跟正文，之间无空格；(1)各级编号距顶格均空2个字。如图两字一、一级编号可加粗两字(一)两字1.二级编号以下

4、不加粗两字(1)括号后不加点两字①编号正文之间无空格两字1)两字a.两字a)(三)正文注意事项1•汇总资料按资料的类别编排汇总，顺序依次为:(1)工作计划与总结(2)规章、管理制度、通知等文件(3)日常记录资料(4)活动资料(5)常规检查或日常记录2.文件与文件之间请勿串页；3.含表格文件尽量放于同一页；4•文档编排顺序，目录按资料类别排序(四)落款1、署名必须全称；(统一“学工办”在上面，团工委在下面)2、时间大写，日期中的“O”切记勿写成“0”和“零”,简便方法插入时间：单击“插入”“时间和日期”选择大写

5、的时间即可；3、右对齐，时间位于署名中间位置；4、正文与落款之间相隔4段，如遇排版问题，尽量放于同—页。（图2・2）吉首大学张家界校区学牛工作办公室共青团吉首人学张家界校区工作委员会-O一一年三月二十一□（图2・3）吉首人学张家界校区学生会文体部-O一一年三月二十一日（五）页码页面底端居中对齐，阿拉伯数字，若有封面则不显示页码。