财经应用文论文作业浅谈会计电算化面临的问题与对策王耀锋

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1、■■■浅谈会计电算化面临的问题与对策院系数学守计算机科学系专业会计电算化142班班级2014级2班姓名王耀锋学号140400402027浅谈会计电算化面临的问题与对策王耀锋（广西民族师范学院数计系）摘要：当前是一个网络经济信息化的时代，先进的科学技术促使计算工具飞速地更新换代。随着计算机的普及和其在经济中的重要地位，会计电算化已成为当前会计工作的主要工具，运用计算机技术代替手工记账的基本方式已成为各行各业提高工作效率，必不可缺的有利助手。会计电算化的出现与普及使人类实现了“以机代人”的设想，但事物总是一分为二的，由于各方面的原因，我

2、国的会计电算化在人们的思想上、法制上、软硬件上及安全措施等方面仍存在着诸多问题，当前的会计电算化系统仍不完善。关键词：电算化;会计软件；电算化的环境与形势；问题；对策随着计算机技术的发展和体制改革的深化，会计电算化得到迅速普及和发展，不同的企业单位根据自身的需要和条件，选择了不同方式的会计电算化系统。在这普及和发展的人好局面F,我们不能不看到一些发展屮的问题，因此开展会计电算化系统是新形势卜-摆在我们面前的新任务。我国的会计电算化工作起步较晚，从20世纪70年代末才开始，经历了尝试阶段、白发发展阶段和有组织、有计划地稳步发展阶段，到

3、目前的管理型会计软件发展阶段。在这多年的发展过程中，已取得了长足的进步，商品化、通川化的财务软件得到了广泛的应用。己经通过财政部认可的软件就有40多种，加上各省财政部门认叮并使用的，总计达200多种，再加上各企事业单位自行开发的，更是不胜枚举。许多会计软件的开发已经走向专业化、商品化、社会化的轨道，但同时我们还应看到，我国目前会计电算化的普及程度还很低,约80%的企业还处在手工记账阶段的实际情况下，这就迫切要求大多数企、事业单位实施会计电算化。而耍普及会计电算化，就不得不直面会计电算化中存在的问题。一、会计电算化中存在的问题（一）电

4、算化制度与执行脱离。为确保电算化系统正常运行和会计信息的安全、准确、合法、可靠，企业需研究制定相丿应的会计电算化管理方法与制度。一些企业为达到甩账目的，根据部会计电算化工作规范要求制定了人量的企业内部电算化管理与控制制度，一时起到很好效果，但甩账示，这些制度没有进一步完善，主要表现为：操作规程混乱、职责不清;在装有电算化的计算机上操作一些与电算化工作无关的内容，如上网聊天、玩游戏;允许一些无关人员使用计算机；电算化数据保管力度不够等，上述问题均应解决。（-）数据保密性、安全性差。很多吋候,财务上的数据，是企业的绝对秘密，在很大程度上

5、关系着企业的生存少发展,但几乎所有的软件系统都在为完善会计功能和适应财务制度人伤脑筋，却没有几家软件认真研究过数据的保密问题。例如成都某公司计算机被盗，内存价值百万元的资料而无任何加密防范措施，该公司的损失已远远超出了计算机本身的价值。而有些软件所谓的加密，也无非是对软件本身的加密，防止盗版，不能真」1：起到数据的保密作用，安全性上,更是难如人意，系统一旦瘫痪，或者受病毒侵袭，或者突然断电，很难恢复原来的数据。（三）会计电算化档案管理制度不完善。山于许多单位实行会计电算化时间短,对会计电算化档案的组成内容不甚了解,缺乏管理经验，造成

6、存储会计档案的磁盘和会计资料未能及时归档，已经归档的内容不完整。没冇及时制定和应的会计电算化档案保管人员职责,从而造成会计档案被人为破坏和自然损坏，乃至单位会计信息泄密。会计数据盘的备份和清理不规范。实行会计电算化后,应及时备份硬盘数据，并且每次备份不少于两套，分两地存放，按时清理磁盘备份，每年至少进行一次清除过期数据。但一些单位对会计数据备份管理未形成制度，随意性大，一旦会计电算化系统出现故障，会计数据将无法恢复。（四）缺乏会计电算化专业人才，会计人员计算机业务素质偏低"山于会计电算化涉及到会计和计算机两种专业知识，在岗的会计人员

7、虽经过计算机等级培训，但与实际要求水平还冇较大的差距。忖前,不少单位的电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而來，他们在使用微机处理业务的过程中往往很多是除了开机使用财务软件之外，対微机的软硬件知识了解甚少，一旦微机出现故障或与平常见到的界面不同时，就束手无策，即使厂家在安装会计软件时都作了系统的培训，但一些从未接触过计算机的会计人员入门还是很慢，而且在上机吋经常出现误操作，一旦岀错，可能就会使自己很长时间的工作成果付诸东流，使系统数据丢失，严重的导致系统助溃。二、会计电算化环境下的企业对策在会计电算化普及和发展的大好局而卜，

8、无疑给企业带来了巨大的效益，但同时也带来了新的问题和挑战，因此建立一个健康良好的会计电算化系统是时代发展的趋势。要解决其中的问题，应主要采取以下对策：（一）加强计算机硬件、软件管理。软件公司在软件开发中，必须引入安全稽核机制，对重要的