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时间:2019-03-24
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1、GUOXIULTRAPURE综合管理部职能与责权第一章综合管理部的职能、综合管理部的职能综合管理部在企业内主要承担的职能是在上级的领导下,积极贯彻本企业的管理方针与经营政策,负责本企业经营管理的整体协调与综合事务的运作,协调各部门之间和不同层级人员之间的关系,以提升企业内部经营管理效率,降低企业运营成本。综合管理部主要负责本企业各类经营会议、固定资产和低值易耗品、后勤保障事务、公关接待事务理、通讯网络事务、文书档案、人事劳资、法律事务、监察事务等综合性事务的组织开展与管理事宜。二、综合管理部的组织
2、结构综合办经理行政主管人事主管后勤主管公共接待主管第二章综合管理部的责权、综合管理部职责综合管理部的主要职责是做好企业内部的上传下达沟通方面的工具,具有综合协调的职能。1、拟订本企业的总休发展规划及其实施方案、各项计划及执行工作(政策),报总经理审批后组织执行2、协助财务部向总经理提出经营预算和费用预算,制定企业办公费用总开支计划3、向总经理提出企业年度经营状况和财务状况报告,接受质询,将决议事项转达所属人员,并执行该项决议4、组织建立并完善本企业的工作程序和规章制度5、提请本企业组织结构系统表、
3、人员编制和工资总额计划,报总经理审批后执行6、按制度规肚做好人才招聘、录用、考核、培训与调整工作,做好薪资管理、考勤管理和员工社会保障工作7、负责企业内部的文秘工作,做好有关文件、资料及制度的起草工8、负责报刊杂志的征订、图书资料购置及管理工作9、制定各项人事制度,包扌舌员工手册、规章制度、福利薪金、各岗位职责等20、加强文书档案管理,负责文件资料的收发、登记、传阅、催办、立卷、归档工作,以及各种文件资料的打印、复印、发放及部分接待工作11>承办董事会、经理层等有关会议,并形成、整理和发布会议纪要
4、22、大型会议、庆典、公益活动及对外接待工作(包括GUOXIULTRAPURE内部单位、部门的接待工作)13>负责办公用品、设施、设备、器材、耗材的购买、登记、发放和使用管理,按规定发放办公用品、劳保用品,搞好后勤保障工作14、负责企业网络及计算机系统管理工作,会同相关部门做好收集、积累、整理、保管公司史、大事记等方面工作15、搞好本企业的安全保卫、保密、卫生等管理工作16、负责本企业小车维护保管工作,负责小车调度工作,保证业务部门用车17、负责本公司职工食堂饮食购买、制作、销售、卫生等保障工作1
5、8>企业营业执照等相关工商、税务证照的管理和年审,企业资质的管理、年审以及新资质申报,代表企业所有合法、有效法人身份的印鉴、证照的管理及检审19、负责企业文化建设、实施管理工作20、负责企业公共安全的管理,及时处置突发事件,负责与司法、公安部门的联络事宜21、完成(或总经理)交付的其他事务二、综合管理部的权力综合管理部与本各部门在相关业务上有协调、配合的关系,其在履行职责的过程屮所享有的权力有:GUOXIULTRAPURE1、情况发生变化时,有对综合管理部原订的工作目标提出更改意见的权力2、对综合
6、管理部各岗位的工作内容有分配的权力3、有权对本部门员工有行使考核、对优秀员工有提出奖励意见、对不符合要求的员工提出处理意见4、对人员聘用、解聘、辞退、离职、薪金、福利等人力资源事务有审批权5、有权统一指导、协调和管理企业各部门人力资源管理工作的落实情况6、有组织企业各部门编写和修改各项规章制度的权力,对规章制度的执行情况有监督的权力,对违反公司规章制度的员工有提出处理意见的权力7、有权组织召开员工满意度反馈会议,要求相关部门制定整改措施并跟踪考核8、有权跟踪、考核企业经营管理计划中各项工作内容的实
7、施和落实情况9、有向各部门催办上级限期完成的工作任务的权力
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