布置谈判会场策略

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1、谈判会场的布置方案谈判环境的布置也很巫要。选择谈判环境，一般看自己是否感到有压力，如果有，说明环境是不利的。不利的谈判场合包括：嘈杂的声音，极不舒适的座位，谈判房间的温度过高或过低，不时地有外人搅扰，环境陌生而引起的心力交瘁感，以及没有与同事私下交谈的机会等等。这些环境因素会影响谈判者的注意力，从而导致谈判的失课。从礼仪角度讲，为合作或谈判者布置好谈判环境，使Z有利于双方谈判的顺利进行，一般来说，应考虑到以下儿个因素：其一，光线。可利用向然光源，也可使用人造光源。利用自然光源即阳光，应备有窗纱，以防强光刺目；使用人造光源时，要合理配置灯具

2、，使光线尽量柔和一些。其二，声响。室内应保持宁静，使谈判能顺利进行。厉间不应临街，不在施工场地附近,门窗应能隔音，周围没有电话铃声、脚步声等噪音干扰。其三，温度。室内最好能使用空调机和加湿器，以使空气的温度与湿度保持在适宜的水平上。温度在20。C,相对温度在40%-60%Z间最合适。一般情况下，也至少要保证空气的清新和流通。其以，色彩。室内的家具、门窗、墙壁的色彩要力求和谐一致，陈设安排应实川美观,留有较大的空间，以利于人的活动。其五，装饰。用谈判活动的场所应洁净、典雅、庄重、大方。宽大整洁的桌子，简单舒适的座椅（沙发），墙上可挂儿幅风格

3、协调的书画，室内也可装饰有适当的工艺品、花卉、标志物，但不宜过多过杂，以求简洁实用。在谈判中要想获得对方的合作获取的某种效果，座位的安排有学问。谈判双方应该是而对面处着，还是采取某种随意的座次安排，反映着不同的意义。在商务谈判屮，双方的主谈者应该居屮坐在平等而相对的位子上，谈判桌应该是长而宽绰、明镜而考究的；其他谈判人员一般分裂两侧而坐。这种座位的安排通常显示出正式、礼貌、尊重、平等。如果是多边谈判，则各方的主谈者应该围处于圆桌相应的位子，圆桌通常较大，也可分段而置；翻译人员及其他谈判工作人员一般围绕各自的主谈者分列两侧而坐，也可坐于主谈

4、者的身后。无论是双边谈判还是多边谈判，桌子和椅子的大小应该与环境和谈判级别相适应：会议厅越大，或谈判级别越高，桌子和椅子通常也应相应佼大、较宽绰；反Z,就会对谈判者心理带来压抑感或不适。与长方形谈判桌不同，圆形谈判桌通常给人以轻松口在感。所以在一些轻松友好的会见场所，一般采用圆桌。不论是方桌还是圆桌，都应该注意座位的朝向。i般习惯认为面对门口的座位最具影响力，西方人往往习惯认为这个座位具有权力感，中国人习惯称此座位为”上座“；而背朝门口的座位最不具影响力，西方人一般认为这个座位具有从属感，屮国人习惯称此座位为“下座“。如果在谈判中想通过座

5、位的安排暗示权力的高下，较好的办法是在座位上摆名牌，指明某人应当就座于某处，这样就可对每个人形成某种影响力。按照双方各口团体中地位爲低的顺序来排座，也是比较符合社交礼仪规范的。下而是儿种常见的谈判桌的形式:(1)长方桌:753主方首席246客方席位642客方苒席357753主方肯席246主方席位ll：fj图2-1长方形条桌谈判座位安排(1)⑵长方形和圆形桌:642客方tr席357图2-2长方形条桌谈判座位安排(2)客方苻席4/^^5图2-3方席门主nll-:形桌谈判座位安旳F(3)方形桌:911108753主方首席246642客方首席3

6、57810II9ii:n图2-4方形桌谈判座位安排学院:班级:姓名:学号:管理学院工程管理092于雪090701052