纸质会计档案管理系统

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时间:2019-03-24

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1、页面架构纸质会计档案管理平台、首页1、用户号:身份证号码密码:初始为00000000验证码:随机产生4用户类别:(1)网点录入员选择审核员)v姓名。身份证号。性别。联系电话〉(2)网点审核员(3)档案中心录入员(4)档案中心审批人(5)支行档案管理员(6)系统管理员二、用户权限及说明所有用户从页面登录后直接进入第二页面,整个页面不在区分左右页面区间,除系统管理员外,其他用户均有两个页面,相关用户权限、页面要素等说明如下:1、网点录入员网点录入员具有新增、查询、修改功能。第二页面:界面上方:显示新增、查询、返回按钮界面中间:查询网点:下拉选择,显示16个网点;查询流水号

2、:手工录入,如录入此条,则下面两个要素没有必要录入;查询时间段:手工录入,或根据显示的日期表选择;查询类型:下拉选择,菜单显示3个选项:有权机关查询、客户查询、内部查询;流水状态:全部、草稿、待审核、待处理、待审批、审批不通过、完成界面下方:为查询流水列表,列表要素为:1=1查询流水号、查询时间、查询网点号、查询类型、处理状态(标识为:草稿、待审核、待处理、待审批、审批不通过、结束)、查看流程(点击后,会看到业务流程各环节)。不点击查询,列表为空。(1)点击新增(进入第三页面)界面上方:保存、提交、返回按钮。界面中间:要素L网点名称(系统自动显示该用户所在网点名称)要

3、素2业务类型(下拉选择,菜单显示3个选项:有权机关查询、客户查询、内部查询)要素S查询人姓名(手工录入)证件名称(手工录入)证件号码(手工录入)查询人姓名(手工录入)证件名称(手工录入)证件号码(手工录入)要素4查询内容(WORD编辑框)界面下方:附件添加栏邙艮制为FWJGP图片或压缩文件夹等)上述要素无误后,网点录入员如点击保存或提交,界面显示保存成功或提交成功,并自动产生流水号,按流水要素生成流水记录(本页而不显示)。如点击保存成功,则流水记录中处理状态为“草稿”,此吋页面自动显示提示“保存成功”;如点击提交,则流水记录中处理状态为“待审核”,此时页面自动显示

4、提示“提交成功”;同时系统流程会自动将该流水记录添加到网点审核员流水列表中,同时状态为“待审核”上述点击保存或提交后,再点击返回,页面退到第二页面。如在此页面录入相关要素,不点击保存或提交,直接点击返回,系统不会产生任何流水,直接退到第二页面。(2)在第二页面,按界面中间查询要素任意组合并点击查询后,界面下方列表显示对应流水;如不选择查询要素直接点击查询,则系统按时间顺序倒列全部流水。点击需要查看的流水后,系统进入第三界面:如是“草稿”状态流水:界面显示和录入界面一样;界面上方仍为保存、提交、返回按钮,下方显示元录入的相关信息,此时可以对要素进行修改,删除或添加上传的

5、附件,其他操作同录入;如是“待审核”、”待处理”、“待审批”状态流水:界面同录入界面信息…样,但无法进行任何修改,或重新保存、提交;如是“审批不通过”状态流水:界面显示同录入界面,可以看到录入的相关信息,界面上方仍为保存、提交、返回二个按钮,界面中间为录入的相关信息及提交的附件,但在界面下方会出现审批不通过的原因。此状态下,录入员可以修改相关信息后,重新保存或提交,流水会同录入时一样,点保存,状态变为“草稿”,点提交,状态变为“待审核”,此时流程重新走流程。如是“结束”状态流水:界面上方只出现"下载附件”按钮,界面中间为录入时相关信息和附件,但在下方会出现审批意见及反

6、馈的附件,点击“下载附件”按钮可以下载界面最下方出现的反馈附件。2网点审核员网点审核员具有审核、查询功能第二页面:界面上方:显示查询、返回按钮。界面中间:要素1:查询要素(下拉选择,显示待审核、待处理、待审批、审批不通过、结束选项供选择);要素2时间段:手工录入,或根据显示的口期表选择;要素a查询类型:下拉选择,菜单显示3个选项:有权机关查询、客户查询、内部查询;界面下方:为查流水列表,进入界面后,流水列只显示“待审核”流水,组合要素进行查询,列表会根据要素将流水列出,优先列示待审核流水。如直接点查询按钮,列表将所有流水列出,优先按待审核、时间列示流水。点击流水,界面

7、进入第三界面:如为状态“待审核”流水,界面上方为审核通过、审核不通过、返冋按钮;下方为审核意见(文本框供输入意见),界而中间显示录入的所有信息,但审核员无修改功能,只可浏览信息并下载附件(该按钮在附件上方)。如输入意见并点击审核通过,流水状态自动变为“待处理”,流程走向档案中心录入员。如输入意见并点击不同意,流水状态自动变为“草稿”并返还到网点录入员名下。如为状态“待处理”、“待审批”流水,界而上方只有返冋按钮,网点审核员只能查看录入信息或下载录入附件(下载按钮在附件上方),不可修改;如为状态为“结束”流水,网点经办员可下载档案中心反馈的附件及审批意

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