差旅费报销实施细则2012年

差旅费报销实施细则2012年

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1、差旅费申请及差旅费报销实施细则第一条目的为明确公司差旅费报销标准、申请和报销要求,规范申请及报销操作流程,结合公司实际,特制定本实施细则。第二条原则勤俭节约、高效办事的原则。第三条适用范围本细则适用于集团公司全体员工出差省内(市外)、省外及特区差旅费申请及报销的管理。第四条差旅费报销办法员工差旅费由两个部分组成,包括出差往返的交通费用及汕差期间的出差补贴(住宿费补贴、出差地市内交通费补贴、生活费补贴),具体办法如下:(一)交通费:按本细则规定的交通方式,实报实销往返交通费。(-)fl;差补贴:差旅费由住宿费、出差地市内交通费、生活费三部分组成,根据员工岀差天数、出差地及本细则的规

2、定核定各项费用的限额标准,在限额标准内实报实销,超支口理。1、出差补贴二住宿费标准*住宿补贴天数+交通费标准*交通补贴天数+生活费标准*生活补贴天数2、出茅天数的计算原则为:出茅在外当天,不足12小时(含12小时)的,按半天计算;出差在外当天,超过12小时,不足24小时(含24小时)的,按一天计算;住宿按出差在外的实际晩间数计算(须扌II除在车上度过的晩间数);生活补贴的天数,按出茅起止日期计算。第五条出差报销标准划分(一)交通方式:标准L-L1/亠冈位飞机火车轮船其他交通工具••档总裁视具体工作需要确定二档部门副经理及以上岗位员I'-视具体工作需要经审批确定软席/软卧三等舱客运

3、大巴三档其他岗位员工视具体工作需要经审批确泄硕席/硬卧三等舱不限备注:因工作需要需乘坐飞机的员工,须按照公司《机票管理制度》进行机票预定相关手续的办理。(二)岀差补贴标准:标准UL41亠岗位省内(市外)省外特区及京、津、沪、穗住宿标准交通标准生活标准住宿标准交通标准牛活标准住宿标准交通标准生活标准一档总裁实报实销二档部门副经理及以上岗位员丁220503026060503408060三档:其他岗位员工160503022060503208060备注:“省内(市外)”指四川省所辖行政区域(成都市六城区以外)「'省外”指除四川省以外的地区(不含特区及京、津、沪、穗);“特区”指深圳、珠海

4、、汕头、厦门、海南。第六条差旅费申请及报销流程(-)差旅费申请流程1、出差人员按照《出差申请表》要求,注明出差时间、地点、人员、事由,以及按规定可予报销的标准及预计费用等信息。2、本部门经理审核、签字,主要审核申请费用的真实性及合理性。3、财务部费用审核会计审核、签字,主要审核出差人是否有借款未报俏,宙核能否借款。4、总裁审批、签字。(二)茅旅费报销流程1、出差人回公司后,10天内填写《费用报销单》、《业务费、差旅费报销明细审核表》,另附出差期间取得的真实有效票据和已获批准的《出差申请表》提出报销屮请。2、本部门经理审核、签字,主要审核报销表单及费用的真实性。3、财务部费用审核会

5、计审核、签字,主要根据《差旅费报销实施细则》规定,复核报销表单和票据。若实际报销标准或费用超过《出茅屮请表》预批的标准、额度或范围的,财务部费用审核会计须在《业务费、差旅费报销明细审核表》的“备注”栏小,注明清楚超出《出差申请表》预批的范围或额度。4、总裁审批、签字。第六条交通费报销特殊情况处理(一)公司备有专车随同出差的,不再报销交通费。(-)凡屈公司指定陪客前往外地考察参观的陪同人员,如果在交通方而已享受公费者,不再报销交通费。(三)凡被外单位和个人邀请外地考察参观,或参加学习、开会的人员,其交通费已由对方负担的,不再报销交通费。第七条出差补贴报销特殊情况处理(一)随同公司领

6、导岀差,确因工作需要岀差补贴报销费用超出出差补贴标准的,视具体情况经总裁审批后专项处理。(-)自带交通工具或接待单位捉供交通工具的出差人员不再报销出差地市内交通费。(三)借出弟或调动工作Z便,回家探亲办事的,不再报销此期间的出差生活费、住宿费和市内交通费。(四)出差当天即可往返的或岀差过程屮无需住宿的不再报销住宿费。(五)出弟过程中产生招待费,不再报销此期间的生活费。(六)凡屈公司指定陪客前往外地考察参观的公司陪同人员,如果在食住行方而已享受公费者,不再报销此期间的出差生活费、住宿费和市内交通费。(七)凡被外单位和个人邀请外地考察参观,或参加学习、开会的人员,其食住行费已由对方负

7、担的,不再报销此期间的出差生活费、住宿费和市内交通费。第八条其他(一)出差人员均应按费用报销制度提供•正规发票原始凭证,并完善费用报销审批流程。(-)借款的差旅费应在返述公司后10天内报销,逾期不报的从借款人的工资小扣除。第八条附则本实施细则解释权归财务部。第九条附表附表1:《出茅屮请表》及填写说明附表2:《差旅费报销明细审核表》及填写说明附表1:《出差申请表》及填写说明填表日期:姓名XX姓名UI-I/亠冈位XX岗位部门XX部门/XX项目出差事由XXXXXXXXXXXXXXXX出

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