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时间:2019-03-24
《综合、档案、司机、办公室职责》由会员上传分享,免费在线阅读,更多相关内容在工程资料-天天文库。
1、综合办公室职责一、认真贯彻执行公司领导班子的各项决定。二、负责相关信息的收集、整理、筛选和传送,未领导决策提供信息。三、做好上传下达工作,保持政令畅通,保证公司各项决定的贯彻执行。四、负责建立健全公司各项规章制度。五、负责热用户档案的管理、保管、分类工作。六、负责公司办公用品及设备的申报、采购、保管、发放、和维护工作。七、负责履行人员调配的相关手续。八、负责公司职工食堂的管理工作。九、负责供用热面积的审核及各种计量数据,做到完整准确。十、负责热费的核算及结算工作。十一、完成领导交办的其他事项。人事岗位职责在科长领导下,负责全公司的人事管理业务工作,其主要职责是:一、认真学习党
2、和国家关于劳动人事管理方面的方针、政策,不断提高理论水平和管理水平。二、做好人事管理方面的督察、信息调研工作,及时掌握公司员工思想动态,为领导决策当好参谋和助手。三、协助公司各部门有效的开发和利用人力,满足公司发展的需要。四、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管,用工合同的签订。五、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励、纪律处分及内部调配、调入、调出、辞职、辞退等手续。六、协助公司制定、修改、充实各项规章制度,做好管理规范化、科学化。七、办理经批准的公司员工的保险福利及休假。八、做好员工考勤统计工作。九、完成领导交办的其他工作。综合科档案员管理职责1、贯彻执行
3、有关档案工作的方针、政策、指示和规定,接受上级档案主管部门的业务指导、监督及检查,积极参加业务培训,不断提高业务技术水平和管理水平,使档案管理标准化、系统化、规范化。2、负责公司材料的收集、鉴定、整理、归档和保管工作。对各科室形成的各种资料的收集、整理、立卷、归档工作进行监督和指导。3、积极主动地收集各科室、部门的有关档案材料。接受档案、文件、材料吋,必须认真验收并办理好移交手续。4、将收集的资料进行系统整理、编排、立卷,并根据标准分类法进行加工和保管。将永久、长期、短期分类存放,编写案卷目录、专题索引、卡片,分类汇编。对各类档案要做到:冃录齐全、类别清楚、排架有序,便于查阅
4、。5、严格遵守《档案保密制度》,做好档案的保密工作,不得将档案内容外泄,未经学校批准,任何人不得私自调档。更不得让外来人员随便进入档案室。6、按各类档案借阅规定岀借档案,既要态度热情、优质服务,乂要秉公办事、不徇私情,同时做到手续完备。7、做好供热档案统计工作。收集、销毁、使用档案都必须登记、造册,对档案收进、移出和保管情况清楚。按上级要求及吋向上级档案管理部门上报有关档案情况的各种报表。8、做好档案鉴定工作,对应销毁的文件材料及时清理,按规定销毁。所有须作销毁处理的档案材料,均需提交主管领导鉴定后方能销毁。9、积极完成领导布置的其他临吋性工作。驾驶员岗位职责1、司机必须遵守
5、《中华人民共和国交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则,安全驾车。2、任何吋间、任何地点,司机均不得将自己保管的车随便交与无证人员驾驶。3、司机应经常检查所开车辆各种证件有效性,出车时保证证件齐全。4、司机应爱惜公司车辆,平吋要注意车辆的保养,确保车辆正常行驶。5、司机应保持良好的个人形象,对乘车人员要热情、礼貌。6、司机应严格执行考勤制度,无故缺勤者,一律按旷工处理。7、严禁酒后驾驶,行驶中注意力要集中,严禁有吸烟、打电话等有碍驾驶的动作。8、违反交通规则,因司机故意和木人重大过失,造成的人身伤害,其赔偿责任完全由当事人承担。9、司机应每天保证车辆的清洁,搞好车内外卫生
6、,保持车内外的美观。收费员岗位职责1、认真贯彻执行上级有关供热收费文件及收费政策,在科长领导下,负责热费收缴工作。2、依据收费项目和收费标准及有关规定,提前做好各期各项收费准备工作。3、杜绝误收、漏收等差错,留意对假钞的识别和支票的查验,发现收费差错或异常情况,应随即妥善处理并及吋报告。4、认真掌握热用户收费标准范围,按标准、逐户、逐单位按计划收费。5、注意礼仪和规范用语,维护良好的企业形象,做好文明服务,讲究职业道徳,耐心、细致、热情地为热用户服务。6、收费员应及吋做好收费凭证和收费记录的复核和整理工作,不断提高收费工作质量和收费工作效率。综合科业务员职责1、在科长领导下做
7、到准确掌握供热天数、供热面积和收费标准,认真测量,精确计算,全心全意为热用户服务。2、负责建立热用户管理台账,形成一户一卡制度,做好对供热用户协议的核查工作。3、认真为热用户办理过户、停热、等各种手续,及吋做好与收费、稽查等部门的手续传递工作,做到准确无误。4、严格执行公司各项规章制度,树立用户至上,服务第一的思想,塑造文明服务窗口。5、严格执行公司的各项规章制度和考勤制度。6、完成领导布置的其他临吋性工作。
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