衢州市档案局(馆)馆藏档案前整理、划控鉴定和数字化加

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1、衢州市档案局(馆)馆藏档案前整理、划控鉴定和数字化加工技术服务项目实施计划此加工的档案为衢州市档案局(馆)馆藏档案,共计约3万卷,均为建国后档案,录入条目约85万条,全文扫描约300万页。具体数量以实际加工数为准。一、项目实施计划表木项冃分为四个阶段进行,第一阶段:前期进驻阶段,为设备进场、人员培训阶段;第二阶段:为试加工阶段,双方制定加工标准,并做岀相应的样品成品数据;第三阶段:为正式加工期,根据制定的标准要求及样品数据的格式进行大批量的加工;笫四阶段:为验收阶段,为最后的移交做准备,并由客户验

2、收。具体分配及计划见下表:序号时间工作任务人员设备备注第一阶段12月进场准备(设备)工作PC6台,扫描仪2台。人员4名12月人员培训和进驻确定档案加工标准工作PC6台,扫描仪2台。人员7名第二阶段1刀接收档案,档案试加工T作PC6台,扫描仪2台。人员7名此阶段为试样产品加工。第三阶段(批量生产)2月计划完成20万页工作PC18台,服务器一台,扫描仪4台、人员25名此阶段为批量加工开始阶段,人员配备比较多,大部分人员开始还需耍熟悉工作内容。3月计划完成30万页工作PC25台、服务器一台、扫描仪5台、

3、人员33名此阶段开始,在场人员对于工作都已熟练操作,各环节产量均有所提升4月计划完成30丿j页工作PC25台、服务器一台、扫描仪5台、人员33名5刀计划完成30万工作PC25台、服页务器台、扫描仪5台、人员33名6月计划完成35万页工作PC25台、服务器一台、扫描仪5台、人员33名7月计划完成35万页工作PC25台、服务器一台、扫描仪5台、人员33名8月计划完成35万页工作PC25台、服务器一台、扫描仪5台、人员33名9月计划完成35万页工作PC25台、服务器一台、扫描仪5台、人员33名10刀计划

4、完成35万页工作PC25台、服务器台、扫描仪5台、人员33名11h计划完成20万页工作PC25台、服务器台、扫描仪5台、人员33名项日结尾期间第四阶段(移交验收)本阶段工作在项目进行每个月中都会体现,计划以全宗为单位(约5-10万页为批次)分批进行移交、分批验收。项Fl进程柱状图:350000025000002000000150000010000005000002月3月4月5月6月7月8月9月10月11月□当月完成量■累计完成量□合同总量备注:1、待RFID设备到位Z后进行贴条码和加装RFID工作

5、。2、根据档案加工的具体进度安排,如不能按计划完成相关工作,则增加设备和人员,确保在工期内完成相关工作。二、人员配置项目经理加工生产行政后勤前整理丁•作组打描图处组质粽检住组装订还原组前整理工作人员前整理人员三、加工设备配置扫描人员图像处理人员图处质检裱糊人员扫描质检装订人员RFID人员校对人员鉴定划控人员序号工作流程设备名称设备数量1档案接收计算机1台2档案整理(拆卷、排序、编页)3FI录著录(两录一校)计算机9台5图像扫描计算机8台扫描仪5台6图像处理计算机3台7图像质检计算机2台8OCR识别

6、计算机1台9双层PDF制作10光盘刻录、光盘质检计算机1台11服务器电脑12RFID总计:设入设备30台。名称数量配置备注计算机(PC)30台E5400/2G/500G扫描仪5精益零边距平板扫描仪宏光FB6000U打印机1黑口激光打印机指纹考勤机1四、需客户配合事宜>客户方需配备相关人员对我方档案加工进行指导。

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