综合办的工作及岗位职责

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1、综合办的工作及岗位职责一.工作职责（一）日常办公事务管理对公司各种日常事物进行计划，组织，协调和控制等管理工作。（二）办公物品管理负责办公物品的发放，使用，保管以及采购等工作，并制定相应的制度。（三）文书（资料）和档案管理对印信，文书（公文），档案和书刊等进行管理。（四）会议管理设计会前准备，会屮服务和会后工作等相应的管理工作。（五）涉外事物管理负责公司外部交流的相关事宜。（六）其他事物管理负责公司财产，设备，生活福利，车辆，安全和卫生等工作。二.岗位职责（一）综合办经理1.负责主持综合办的全面工作，组织并督促全厅人员全面完成职责范围内的各项工作任务

2、；2.负责组织公司员工大会工作，开展年度总结评比和表彰工作；3.组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿，及时编写领导发言稿和其它以公司名义发文的文稿审核工作，严格按行文程序办理，保证文稿质量；1.组织收集和了解各部门的工作动态，协助总经理及公司领导协调各部门Z间有关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议，负责编写公司年度大事记；2.负责召开公司办公会议，检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况；3.负责监督公司印章的使用；4.参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重人决策事

3、项的讨论；5.负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及规章制度的拟定和修改工作；6.有权向直属领导提议下属人选，并对其工作考核评价；7.完成公司领导交办的其他工作任务。（二）经理助理1•协助部门经理，密切各部门工作关系，加强协作配合，做好衔接协调工作2.负责组织公司办公设备（用品）的供应、采购工作，做好物品进、出、存统计核算工作;3.负责做好公司來宾的接待安排，统一负责对上级主管部门的联系、有关法律咨询工作；4.配合上级领导协调各部门车辆的使用，对车辆进行调度并控制交通费用；负责车辆的维护和保养；建立公司车辆和

4、驾驶员档案。5.为保证公司业务的正常进行，负责宿舍和办公区环境的卫生，安全等后勤服务及保障工作，并负责对这些工作进行监督。（三）秘书1.关系协调：协助上级领导与企业内各部门进行联络，沟通与协调，做好上传下达工作；2.会议管理：按照上级领导安排，出席某些会议，起草会议文件，及时完成会议记录，纪要工作；对公司总部的会议室和会议设备进行管理。3.文书档案管理：按照文件管理制度，对各种文件进行登记，归档并负责管理。4.及时完成上级领导交办的文件打印，复印工作，妥善管理传真机，复印机等办公设备。5.妥善，礼貌地接待国内，国外有关单位，人员的來访。