美之约协会年度规划书

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1、美之约化妆品协会2014-2015学年发展规划策划单位：美之约化妆品协会主办单位：美之约化妆品协会一、规划目的没有规划的人生是不完整的人生一个好的规划是成功的完成一件事情的前提不管是人生还是你要去做一件事所以美之约协会的发展也需要我们做出一个发展计划这样他才会发展的更好我们的协会才会更加出色飞的更高二、学年总计划（―）第一学年对内巩固1•新生接待及会长在专业进行协会介绍（新生开学之际）1）目的新学期刚开学身为师姐当然要义不容辞的为师弟师妹服务也为了更好的更亲密的与师弟师妹接触让他们初步了解我们协会的情况等等勾起他们对美之约协会的向往与兴趣使我们专业的

2、师弟师妹明确协会与专业的关系对我们协会的历史等方面有一定的了解更多的鼓舞让他们参与到协会中去2）活动计划新生开学之前召开各部门会议安排人员回来南海进行新生接待工作并且与南海的助班做好沟通协会人员一定要与班级的助班搞好关系确保良好的沟通共同合作在新生开学前一天回来南海因为有的师弟师妹会提前来学校帮他们提行李带他们找宿舍熟悉学校的一些环境第二天带他们去注册登记他们的长短号第三天跟助班一起带他们去游园在中间要多拉进与他们之间的关系等由组织部或者求助南海校区助班申请课室然后由四个会长将三个班级聚集到一起尽行协会宣传与讲解进行宣讲之前一定要将他们可能会问到的问

3、题以及我们必须要申明的问题作出充分的考虑尽量从协会与专业的关系以及协会一些部门比如说技术部开课等对他们自身学习的益处对本专业课程的帮助方面去引导他们宣传方式可通过PPT或者电子相册视频等等来展示协会然后由四个会长阐述各个部门的职能职责，以及对师弟师妹的疑问进行解答。备注：我们在帮助师弟师妹或者为师弟师妹们服务的时候我们可以佩戴美之约协会的工作牌,这样可让他们更好地知道美之约的存在,（工作牌可后期制作，）在这些过程中要与各班的助班以及回来帮忙的其他的一些师兄师姐沟通好，因为他们也是我们与师弟师妹们沟通的很好的桥梁也是师弟师妹们了解协会的一个很好的渠道要

4、让他们也帮助我们进行讲解选传，而且这些事宜要尽量的集中到一起尽快解决毕竟大二在广州校区而且平时也有课程安排3）备选方案因为下个学期大二的课程或者私人时间安排等问题所以可能会有突发事件发生比如说没人回来南海帮忙这个需要我们提前跟各个部门的部长做好沟通让他们做好时间调整可以分几批轮流回来的等等也要充分利用留任在南海的那些部长做到协会人员最大限度的调配3）干事招新（九月下旬或十月上旬）干事是一个协会的主力军也是协会的新鲜血液对于干事的要求也要有一定的标准选出来的干事要肯为协会奉献负责任有一定的能力更重要的是做事的态度今年的情况比较特殊所以对干事的要求会更高

5、我们的团队要更强2）、活动暂定计划按照当时招新所写策划书进行干事招新「部门策划好招收方式、人数，招新在一饭三宣传一定要特别吸人眼球让人印象深刻不要只局限于化妆品专业面试部分由于从现实考虑今年面试主要分为两轮一轮面试主要以问答形式进行个人面试第二轮有个部门自由发挥尽可能快的招到我们迫切需要的符合要求的干事第一轮面试时间及地点由协会统一指定第二轮面试的时间由协会统一指定地点由各个部门依据面试形式自行选择。备注：招新时间要尽量避免与军训时间冲撞也要结合大二考证时间一切以当时的情况作出随时的变动灵活处理为防止面试人员过少以及达不到各部门干事需求量我们之前一定

6、要做好宣传也要充分利用外专业的会长以及部长去吸纳外专业人员以最快的速度招到招足我们需要的干事会员招新（十月下旬以社团大招新时间为准）1）、目标更多的面向全校去招纳会员会员的支持是一个协会的精神支柱会费也是协会活动将非的重要来源所以我们一定要尽可能的多招会员壮大协会2）活动暂定计划会员招新前夕各个会长要与化妆品的各个助班达成一致意见本专业所以人员都默认为协会会员由助班与会长一起出面向师弟师妹们再次申明协会与专业的关系以及传达本专业默认为美之约协会会员这个讯息并告知他们身为会员的权利我们可以在开课的时候通知各班长让他们转告班级同学过去上课但是一定要注意传

7、达方式至于招新当天招新活动方案可按照策划书进行招新形式一定要标新立异让美之约在51个协会中脱颖而出具体做法要具体到社联大招新的策划书以及我们协会招会员的策划因现在不确定因素太多所以只能提出大概的目标想法与要求5、专业迎新（十月中旬）1）、目的让协会与专业的关系更加紧密让师弟师妹们明确的感受到协会始终为专业服务专业是协会互相不可分割的一部分把协会与专业密不可分的重要性中慢慢渗透到大一的师弟师妹心中从而慢慢加深专业和协会之间的感情，对协会将来在新生的发展中做一个良好的基础。2）、活动暂定计划与大一助班沟通好以协会为主办方的名义为新生举办专业迎新会由协会出

8、策划书进行活动准备工作的筹备跟大一助班一起充分调动大二的参与进来比如说准备节目以及对迎新形式的一些想法帮忙组