航空公司《维修工作程序》06-06航材协议管理程序

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1、1概述与适用范围1.1木程序旨在使航材协议管理工作有章可循，规范航材协议制订、签署、档案管理及执行监控等过程，明确工作职责，提高工作效率，降低运营成本并符合航材业务合规性。1.2本程序适用于扬了江快运维修工程部航材中心、技术服务中心、质量中心。1.3本程序适用于扬子江快运与海航集团内外供应商签署的协议。2依据文件2.1AC-121-58R1《合格的航材》2.2扬子江快运《维修工程管理手册》2.3扬了江快运《维修管理手册》3术语和定义3.1GTA（框架协议）：由扬子江快运维修工程部航材中心上一级航材机构负责组织（优先使用海航集团标准GTA模板）与供应商谈判并签署的协议。3.

2、2重大航材协议：发动机、起落架、辅助动力装.置（APU）的釆购、维修、租赁、出售等协议。3.3一般航材及维修耗材协议：此类协议涉及具体订货或送修件号范围，在商务、法务、技术条款完整的情况下可以单独签署，否则应作为GTA的补充协议。定向采购、定向送修、固定总价包修、小时包修、与第三方航材共享等协议均属此类协议。3.4现场生产保障协议：该类协议为长期协议，涉及AOG保障、库房使用、航材行李接送、航空公司之间航材互援。3.5商务信函：航材业务开展过程中，供应商提供的包括但不仅限于服务支持、业务确认等信函。3.6单次协议：又称单次合同，不属于3.1-3.5的任何一类现行有效协议，

3、应包含明确的价格、数量、交货期、索赔、付款、运输等条款。4要求4.1所需的人员岗位4.1.1库存控制员（协议管理）、庄存控制员（订货送修）、航材控制员（运输报关）、航材中心经理4.1.2TS工程师、维修副总裁4.2职责4.2.1评估与审核航材协议必要性4.2.2制定、审核、签署航材协议4.2.3航材协议履行、监控、续签5规定5.1具体协议归口管理职能和协议履行职能分工参考《海航集团航材管理手册》和《海航航空运行保障管理手册》。5.26程序6.1航材协议必要性评估与审核库存控制员（协议管6.1.1除海航集团内成员公司Z间协议、仓储运输协议或无协议覆盖的项忖，任何小请理）新增

4、或变更航材协议，应准备相关资料，填写协议立项中请表（附录9.1）库存控制员（协议管6.1.2提交协议立项申请表及英他相关资料至库存控制主管审核及航材中心经理审批理）（海航集团内成员公司之间协议项冃，应说明项冃需求原因及选择集团内供应商的理由）。库存控制主管航材中心经理6.1.3审核协议立项申请表6.1.4批准协议立项申请表库存控制员（协议管6.1.5如协议归口管理机构为扬子江快运维修工程部航材中心上一级航材机构，继续提理）交归口管理机构审批。6.1.6按审批责任人要求，补充或完善6.1.1的材料，对于资料不全或质量改进、成本控制或管理效率具中任一方面都无明显改进的项目不予

5、启动。库存控制主管6.2参考附录9.2选择协议供应商6.3航材协议制定库存控制员（协议管6.3.1根据协议类型邀请审计法务部、财务部、维修工程部、合规部及维修丄程部航材理）中心上一级航材机构（如需）组成协议项目组，参与协议的制订、评估和谈判。库存控制员（协议管6.3.2草拟询价函，并发项冃组全体成员审核或修改，直至项冃组成员一致同意。理）库存控制主管6.3.3向选择好的供应商发出询价函。库存控制主管库存控制主管TS工程师库存控制主管TS工程师航材中心经理库存控制主管维修副总裁库存控制员（协议管理）库存控制员（协议管理）库存控制员（协议管理）库存控制员（协议管理）库存控制员

6、（订货、送修）航材控制员（运输报关）库存控制员（订货、送修）航材控制员（运输报关）库存控制员（订货、6.3.4宣布截标。6.3.5根据投标情况按分工进行投标评分。6.3.6根据投标评分情况选择供应商进行协议谈判。6.3.7协议内容审核及修订6.4航材协议审批及签署6.4.1按航材中心经理-维修工程部总经理-维修副总裁-总裁-董事长-上一级航材机构（如需）路径呈报协议公文，并跟踪公文结束。6.4.2签署协议6.5航材协议档案管理6.5.1航材协议由协议各方签署完毕并返回后，应在5个工作日内将已签署的协议文本、审批公文、审批公文附件等文件的电子版及纸版文件进行存档。有效协议与

7、到期（终止）协议须分别存档。6.5.2在接收到已签署的航材协议后5个工作口内以邮件或公文分发的形式向扬了江快运维修工程部航材中心上一级航材机构备案，并以电子邮件等书面形式将协议操作流程分发给相关职能岗位人员。未经航材屮心经理同意，不得发布协议全部或部分条款，相关协议的发布需遵从协议保密管理规定。6.5.3遵照《扬了江快运航空有限公司保密工作规定》管理规定，进行保密管理。6.5.4原则上只能借阅协议扫描件。应做好借阅记录并要求借阅人员填写协议借阅单（附录9.3）并以邮件形式报航材屮心经理同意后方能借阅。并按附录9.4进行借阅登记