楼兰汇友徒步协会一周年庆典策划书

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1、楼兰汇友徒步协会一周年庆典策划书一、活动背景：时光匆匆，万物已经释然。转眼间，楼兰会友徒步协会已走过了一个春夏秋冬。在三百六十五个昼夜地历练中，一步步走向成熟，迈向成功。蓦然回首：楼兰会友徒步协会自2011年成立至今，我徒协成员已更替两批，虽性格差异、年龄有别,然而我们都有一种共同的目标！那就是借我们的才能、按我们的方式为徒协的未来不懈努力着！徒协是一个以为大家徒步旅游提供平台为主要目的的协会。我们本着认真、负责、团结、有爱、互助的精神为全校爱好徒步人员服务着。本质的不同，其中的艰酸不言而喻，即便如此依旧有无数精英为理想不懈奋斗着！一年来，对我们既是种激励，更是种

2、鞭策：激励地是在这一个春秋里，所有会员历经坚持不懈地刻苦生活，一步步走向成熟。鞭策地是正如金无足赤,人无完人。协会中还有许多东西需要大家完善。我们不可有所松懈，让前人的努力付之东流；的确徒协刚成立时只是一个微不足道的小协会，然而在所有人共同努力下逐渐演变成一个全校精品社团，在全校社团中占据了一个不可或缺的位置。是的，楼兰会友徒步协会的路还很长！但我们全体会员坚信只要我们本着我徒步我快乐宗旨，我们楼兰会友徒步协会的明天将更加美好。二、活动目的与意义：为深刻落实上级关于深入开展校园创建活动文件精神，丰富大学校园文娱生活，促进社团间的沟通与发展，营造我校健康向上、积极活

3、跃的校园气氛：庆祝协会1年来取得的成就，并以此为新的起点向着更高更远的目标前进。增强对协会的宣传，使更多的人了解我们的协会。在活动中加深会员对协会的了解，增强会员的参与意识，增加会员对协会的信任，为以后活动的开展打下基础。为会员提供一个放松的环境，享受快乐，促进交流，体验家的感觉。慰劳在协会辛勤工作的所有成员、让人们更好的了解协会，希望更多的人加入其中。三、资源需要：1、场地申请：外联部向学校申请田家炳地下活动中心；2、活动赞助：外联部在活动开展前外出拉赞助，为本次活动提供更多的赞助。3、会场用品及效果：地排灯、板凳、话筒、背景布、投影仪一部、笔记本电脑、音响设备

4、、多功能插座等。4、人员物资准备：a文艺部确定表演人员的节目；b确定要邀请的嘉宾；c确定各环节的负责人和工作人员；d奖品及纪念品的准备。四、节目：①由楼兰徒步各个部门组织出节目②邀请各个社团为晚会出节目③邀请兄弟院校的朋友参加五、活动开展：（一）活动前期的准备1、活动的宣传a、制作宣传展板、海报内容要独特新颖，引起同学们的关注。（由宣传部负责）b、通过媒体方式宣传通过学校局域网、学校各级学生组织的QQ群在学校大力宣传（外联部与宣传部合作展开）。c、组成宣讲团由宣传部成员在学校主干道进行宣传。2、申请活动场地和联系赞助商由外联部负责。3、文艺部负责整个晚会节目的准备

5、（确定表演人员、服装及演出所需品）。4、整个会场工作由组织部负责完成。（二）庆典流程1、前期准备就绪（场地、设备等就需）2、特邀嘉宾入席、主持人入场3、主持人宣布庆典开始l介绍到场嘉宾l介绍我们的社团lPPT展示l文艺节目表演（涵抽奖游戏环节）l社长发言总结l社团之间交流环节l吹蜡烛，许愿，吃蛋糕。共同庆祝协会生日4、活动结束。（三）活动的开展时间：7月1日晚8点地点：田家炳地下活动中心主持人：由文艺部选出2名。维持秩序人员：秘书处。活动时会场入场顺序：秘书处出2名负责。会场布置：组织部负责。演出中间：由组织部所有成员进行对庆典参与人员进行协调与指挥。机动组：由秘

6、书处出3人，外联部出3人。注：活动完毕后活动所需设备，由外联部组织送回。六、经费需要：1、宣传（海报、条幅、展板）计500元2、舞台设计计200元3、设备及服装计300元七、活动应注意的问题：1、避免出现安全隐患。（由机动组负责）2、注意会场的秩序。3、注意会场的卫生。（庆典完毕打扫卫生）八、活动结束：活动结束时由楼兰徒步会长作活动总结并宣布活动结束。