青年志愿者协会2011副部长成立暨五四表彰大会策划书

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1、湖南工学院经济与管理系青年志愿者协会——2011届副部长成立暨五四表彰大会一．活动背景湖南工学院经济与管理系青年志愿者协会成立十八年以来，是各位志愿者满怀爱心和汗水，书写了一份份感动，创造了青协今日的辉煌，同时也壮大了志愿者的队伍，让青协成为了湖工经管系不可忽视的一股力量。作为即将离开青协这个大家庭的各位理事，我们应该送上最真诚的祝福和感谢。五四青年节之际，五四运动所包含的“爱国、进步、民主、科学”的精神火炬，正由当代青年高擎着迈向新世纪。二．活动意义和目的换届是为了给我们青协注入新的血液。新的血液可以给我们青协带来新的思想、新的理念、新的发展

2、。同时还是一钟精神的传承和接替。换届之后，我们将在新任理事会的带领下，创造新的制度和方针，打造更加优秀的团队。因此，由我系青协理事会决定将于5月27号举行本次换届大会。换届不但给了青协新的活力，也给了即将退任的各位理事更加广阔的舞台和更多挥洒青春汗水的机会。通过换届大会，让各位理事能带着感动和祝福离开青协，走向充满挑战的明天。三．活动主题回忆与展望四．活动时间和地点时间:2011年5月27号晚上7：00地点：图书馆（刘倩负责审批教室，地点待定）五．活动开展1.活动前期准备办公室：准备主持人和嘉宾的发言稿；安排会议记录人员和电脑控制人员，并做好大

3、会总结。宣传部：负责前期海报宣传，大会结束后公示两张新一届理事会成员名单，安排大会照相和写黑板字人员。（海报内容包括活动地点、时间；5月26号张贴海报）策划部：完成活动策划书，并进行审批。艺术团：筹备晚会所需节目，确定大会主持人和礼仪小姐。（艺术团纪文静负责节目块，潘姝颖负责主持块，董蕾负责礼仪块）生活部：采购晚会所需物品，协助组织部布置会场，并负责安排嘉宾区茶水人员。（聘书、工作牌、荣誉证书、茶水、会旗、鲜花、气球）组织部：布置安排大会现场，安排维持大会秩序人员，大会结束后负责处理现场后期工作。网络编辑部：制作晚会所需幻灯片、ppt，同时准备

4、晚会所需音乐，并及时更新网站，报道大会情况。（幻灯片有两大块，分别是以回忆和展望为主题的两块，另外制作大会流程ppt。）外联部：邀请嘉宾，联系校内外媒体对大会情况进行报道。志愿服务分队：负责回收各分队的队旗，并在班进行宣传。教室座位安排（详见附录1）电脑控制台嘉宾区灯控（徐宏腾）办公室外联部策划部分队宣传部艺术团生活部组织部编辑部2.活动流程A.回忆1.主持人介绍到会嘉宾，宣布大会开始。（主持人：杨太郎、罗伊林）2.全体起立唱会歌。3.嘉宾致开幕辞。4.播放10届青协风采幻灯片。（罗强负责）5.宣布前任副部长名单并依次上台。（胡清尧）6.前任理

5、事于讲台“一”排开，派出部门代表一个，送礼物与祝福。7.前任理事代表发言。（发言是10届编辑部副部长：郑博）8.朗诵。（纪文婧负责）B:展望1.由主持人引出展望主题。2.副会长刘圆宣布2011届新任理事名单，新任理事由名单上的顺序依次上场，分两批上场，顺序如下：第一批，办公室，志愿分队，生活部，宣传部；第二批，策划部，艺术团，网络编辑部，外联部，组织部。1.由各部门理事为本部门新任副部长颁发聘书。（常务理事负责填补分管部门空缺理事）2.新任副部长代表发言。（组织部：田肖）3.宣布表彰名单(邓雯)4.“五四”表彰---先进工作者（1位）、爱心大使

6、（4个）、系优秀青年志愿者（18个）、系优秀青年志愿者干部（9个）。(由嘉宾及协会常务理事颁发)5.会长作结束总结发言。6.合唱《明天会更好》（艺术团：纪文婧负责）7.结束。3、活动后期安排①组织部完成教室卫生和布置。②办公室完成会议总结；发表新闻报道。③网络编辑负责后期网上宣传。六．注意事项①本次大会要求所有青协成员到场，赠送的礼物由各部门内部讨论决定。②生活部需要32个荣誉证书、二十七个聘书、工作牌27张。③活动中所有发言稿均有发言人自己准备。七．活动经费预算聘书二十七个（已有）荣誉证书（32个，已有）工作牌（27个），气球歌词打印1元（礼

7、物费用由各个部门讨论决定，在此不做计算）总计：40元八．资源需要已有：青年志愿者协会会旗、照相机、教室、音响、待购：聘书、工作牌、气球、矿泉水九．活动主办单位和参与人员主办单位：湖工经管系青年志愿者协会参与人员：湖工经管系青年志愿者协会全体成员、特邀嘉宾