给未来的自己的一封信策划书

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1、2013年10月7日陕西科技大学给未来的你的一封信策划书一、活动主题:一段时间以来,时间囊很受大众欢迎,人们把有关记忆的物件放入时间囊,希望十几年后,几十年后打开,重温过去的时光。广大学生的大学对未来的规划,对未来的希冀,对青春的记忆,让它们在我们的笔端划出最绚烂的色彩。用那信封承载着它们,送给以后的你,那时你是否还记得当初的自己是如何,对是否已经完成了当初定下的计划,对未来的希冀是否尚存,还是想起过去的自己,心中还有一股暖流?记录自己,留给未来。二、活动目的:1、丰富大一新生课余生活,激发广大新生参与活动的积极性。2、激发新生规划未来的意识,提高新生对未来的规划能力

2、。3、提高新委员的执行力,积累举办活动的经验。4、加强新老委员的联系,提高新老委员的默契程度,和新委员的团体意识。三、活动组织机构:.+1、主办单位:校学生会学习部2、策划承办单位:校学生会学习部四、活动对象:陕西科技大学大一新生五、活动时间,地点:时间:2013年10月3日星期四地点:沁园广场六、活动流程:1、前期准备:a.信纸,信封的购买b.准备足量的黑色签字笔c.活动用桌子、椅子d.活动场地的申请e.活动的宣传2、活动期间:活动内容及安排:(1)将新委员分为两大组:机动组和执行组,机动组15人,执行组33人。机动组分为三小队每队5人,负责活动和物品的调配,处理各

3、种突发状况,另每队一名老委员;执行组分为三小队,作为活动的主要执行者,负责信纸信封的分发,收取,编号,指导参与者完成信封的书写。另每队2名老委员。(2)届时在活动场地的南北西端各分配一个执行小队。小组成员每人保存20份信纸和信封以便发出。执行组组员须让参与者就地完成信封的书写,装入信封后,写上姓名编号,并告知参与者信封编号以便以后领取。执行组每名组员按顺序编号如:01。每名组员给信封编号的格式为:自己编号+发出的信封数,如8号组员发出的第15份信封编号为0815。执行组成员也需告知参与者信封保管时间为2-4个月,领取地点为校学生会学习部办公室,领取时间为晚7:30至9

4、:30。若组员缺少信纸信封,则直接告知机动组组员分配信纸信封(1)机动组届时每队负责协助一个执行小队,机动组负责各种突发状况,如参与者过多导致的活动用物品过少,以及执行组人手过少。2、活动后期:信封保存在学习部办公室,保存时间为2-4月,领取时间为学习部值班时间一、活动经费:二、活动中应注意的问题和细节:1、人员过多造成的场面混乱,认真控制好活动秩序,保证活动的有序进行。2、信封包装时一定要写上姓名和编号。3、如果参与者过多,信纸信封不够,应立即通知机动组外出购买。另在购买物品时应告知店主又可能继续购买,做好提前准备。三、活动组织者及主要参与者:组织者:校学生会学习部

5、参与者:大一新生

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