管理信息系统规划与设计结课论文

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1、管理信息系统规划与设计结课论文企业工资信息管理系统分析与设计姓名:游文杰班级:11210B04班学号:1121011850号企业工资信息管理系统分析与设计1、需求分析手工处理的工资发放方式信息数据存在不易更新、不易存放、容易丢失、难以备份等重大缺陷。动态工资管理系统项目结合公司工资管理的实际需要,对财务负责的工资管理工作进行有效的动态管理的信息管理,提供丰富的查询分析功能和管理、决策信息,用户接口友好,直接的提高了企业管理的效率。减轻工作人员的负担。可以快速方便的对职工工资等信息进行查询、输入、输出,使工资管理能够简洁化,合理化和直观化。2、可行性分析(1)首先

2、,在技术可行性分析上,本系统具有很好的安全性和兼容性,而且对系统的硬件要求不是很高,在现有的技术基础上一定能够实现本系统。(2)其次,在经济可行性的分析上,本系统在实现了工资处理效率的提高、节省人力资源的基本问题上,不没有占用过多的资源和规模,但是带来的效果会是显著的,无疑可以给公司带来更多经济收入(3)最后在社会可行性方面,本系统可以适应于当前的各种类型的企业,包括大型,中型和小型。随着社会的不断发展,科技的技术含量越来越高,企业的规模越做越大,如果用手工来完成庞大的数据处理,费时费力而且容易出错,所以为了满足企业工资管理的需要,急需一套工资管理系统来完成这项

3、工作,但是也要注意以下几点:1.由于各方面的限制人够、技术缺乏等原因,开发时应本着循序渐进,逐步完善的原则,不能贪大求全,盲目开发。2.要注意信息的准确、及时、适用、经济,只有及时、准确的信息才能保证系统开发的质量和效率。3、设计任务要求本系统能够录入职工的基本个人信息与工资信息,在操作上可以实现应发合计、实发合计、扣款合计和代扣税,具体内容可以有基本工资,岗位津贴,固定补贴,奖金,加班费,病假扣款等。4、设计内容概述将部门、人员及其他数据资料输入系统,主要包括人员档案设置、工资项目设置、银行设置、权限设置、以及系统的扣税设置、调整汇率,扣款标准设置等,然后通过

4、本系统进行各种增删改除的操作。4.1、业务流程分析通过对实际管理流程的调研和分析,我们可以清楚地了解整个工资管理的流程。管理过程:(1)财务部根据人事部的职员信息表及相关的工资计算标准表录入每个员工的基础工资数据,当月如果职员信息有变动,工资相关项目计计算公式也要作相应调整。例如当员工提职、提薪、晋级时、基本工资、职务工资、职称工资及各种固定补贴需由财务部根据国家有关规定进行修改。(2)在企业内部,不同的企业有不同的奖惩措施,财务部对员工的业绩、考勤等方面都会进行考核,跟据其他部门提交上来的考勤等信息,由财务部结合工资计算标准计算每个员工当月工资的变动部分,如病

5、事假扣款、房租水电费、医药费等代扣款。并编制变动工资表。(3)根据基本工资表、变动工资表计算汇总,生成工资计算表。(4)由于现在大部分企业都采用银行代发工资,故需要进行有关处理,将员工的实发工资以银行代发文件的形式传递给银行,由银行转入职工的工资卡。(5)由工资计算表进行工资分摊、扣税、计提福利费等处理,编制工资费用分配表、个人所得税申报表、职工福利费计提表。并填制相应记账凭证,进行账务处理。系统的业务流程图如图所示其他部门提交考勤信息计算变动工资表财务处测定工资计算表计算人事处编制职员信息表计算基本工资表计算汇总工资计算表银行代发文件表银行代发工资员工分摊工资

6、费用分摊表扣税个人所得税扣缴申报表计提福利福利费计提分配表检测工资分摊凭证扣税凭证计提福利费凭证财务处理系统4.1、数据流程分析对工资管理系统的数据流程描述(1)基本工资表的编制(2)变动工资表的编制(3)工资汇总表的生成(4)工资费用分配表的生成(5)福利费计提分配表的生成(6)个人所得税申报表的生成具体的工资管理系统的数据流程图如图所示E1其他部门D1考勤记录P1输入考勤信息S10考勤表P2编制变动工资表E3财务处S9工资计算标准表E2人事部D2职工基本信息P3输入职工信息S8职员信息表P5编制基本工资表S2基本工资表S1工资变动表P4计算工资S3工资计算表

7、P6银行代发D3实发工资员工P7分摊工资S6工资分配表P8计提福利费P9扣税S5个人所得税报表P10自动转帐处理S7工资转帐凭证财务处理系统S5个人所得税计提报表6.1、系统层次图工资业务是每一个企业都不可缺少的一项工作,工资管理系统主要包括初始设置、业务处理、统计分析、凭证处理几大模块。如图所示工资管理系统业务处理统计分析凭证处理初始设置人员档案设置银行设置扣税设置扣款标准设置工资项目设置权限设置工资分摊银行代发扣缴所得税工资变动工资分析工资汇总登记总帐生成工资凭证证退出系统对工资管理系统功能结构分析。6.2工资管理系统数据库的设计6.2.1基本表的设计职员信

8、息表列名字段名称字段类型

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