策划书格式要求及内容解说

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1、策划书格式要求及内容解说封面河南科技大学青年志愿者协会(此处写活动主题)活动策划书主办方:先“校团委”后“校青协”;如果活动在校内举行,加“保卫处”承办方:“校青协”或者“各院青协”。主办单位和承办单位要用其全称正文(均用宋体)一.活动介绍(大标题字号用小三)(一)活动主题:*为活动取个文艺点的名字,使其主旨鲜明(二)活动背景:(小标题及正文内容字号用小四)*写活动起源的背景及活动的动机。讲明什么原因什么趋势催生了本次活动的开展。对于长期做的品牌活动,可介绍活动历年来开展的情况、取得的成果等历史。另外,活动的理念宗旨也可在这里提一提。语言上

2、要求“官腔”浓些。(三)活动目的:*写本次活动所要达到的目标的什么,预期效果是什么。通过本次活动能使参与者得到什么,活动做过后会有什么样的影响或者社会效应,活动能积极地促进什么等等。一般以“为了”开头。语言上不要大白话,可百度些。二.活动安排(一)活动时间:*具体到年月日,必要时几点到几点的时间段也写(二)活动地点:*用该地区的标准名,可在其后面加括号写其俗名。如:西苑广场(建行广场)(三)活动负责人:*负责全局安排的人(四)活动参与者:*出负责人外的所有策划、组织、实施等的工作人员三.活动流程(一)前期准备*将活动前期需要做的工作。需要准

3、备的物品写出来。一般以部门为单位区分开来,即将每个(所有)部门所要做的工作详细罗列出来。如:“主席团:统筹安排本次活动办公室:将活动物品提前准备好项管部:策划本次活动”但是,有极个别类型的活动前期准备的时间长,以时间区分开来,如:“9月2日办公室:向各院下发活动通知通信部:在校园内张贴宣传海报9月3日外务部:联系各院负责人召开会议”依据情况选择区分格式。(二)活动开展*就是将活动从头到尾描述出来,让阅者对活动的场面又大概的想象。一般以时间为单位描述,如:“9月4日8:00所有人在校青协办公室集合,搬运物品至活动地点8:00-9:00摆设物品

4、,建立活动场面9:00-16:00为展示时间,所有人按值班表值班16:10将活动物品搬回办公室“(三)活动后期:*写活动结束后的工作,一般有“回访”、“活动材料整理与上交”、“总结大会”“收各学院的活动照片及通讯稿”之类的后期工作。有时候,这块内容会写在“(二)活动开展”的末尾而不再单独列出来。四.注意事项*将活动时需要特别注意的地方全部写出来,越多越好,但不要有没用的或者多余的。一般先强调志愿者的衣着与言行,然后有“爱护公物”、“服务态度”、“纪律”、“安全”等方面的注意事项。五.应急预案*将可能出现的突发情况及其处理方法明示出来。一般要

5、考虑“恶劣天气”“停电”“人员受伤”等情况。(在末尾右下角写落款)河南科技大学青年志愿者协会年月日附表一是对正文的补充或细节信息的放大与罗列。通常内容有:“某某活动人员值班表”“某某活动倡议书”“某某人员信息表”或者有“守则”“须知”等的内容。有时还会有“场地布局概图”“某某地点俯视图”等说明性的图示,使阅者对现场工作地点有更直观的了解。在写“活动前期准备”这块儿时最后会有“活动材料”也就是物品清单。如果物品太多太杂,则可以在附表中列物品清单。另外,附表个数不限,标明“附表一”“附表二”即可。其他要求:一.标题:字号小三,宋体,加黑;二.正

6、文:小四,宋体,行间距30磅;三.符号:首先是“一.”再是“(一).”再是“1.”“(1).”“①”四.一切文件均用附件形式发送

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