校团委办公室2013工作总结

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1、宁波工程学院校团委办公室2013—2014学年第一学期工作总本年度，作为校团委后方大本营，在团委老师的正确领导、悉心指导和亲切关怀下，校团委办公室，在作好其他部门“后勤管理”服务的同时，着重培养自己的工作特色，提高工作效率，提升成员的整体素质，在本年度努力工作，全面提高了办公室的工作水平。办公室的主要职责是负责处理校团委的日常事务、建立校团委工作档案、负责团委经费报销，召集各项会议，督促、协调各部工作。在即将过去的这一学年内，办公室不断完善工作制度，确保团委工作的规范化、制度化和科学化，起到团委与同学之间、部门之间老师之间的桥梁纽带作用，在整个学期的工

2、作中，出现了一些工作上的问题亟待解决。本报告将从以下几个方面，整理部门本学年工作：常规工作、参与的活动、小结。一、常规工作（一）、值班工作1、我部门自开学第3周开始安排干事每天中午12点15分-一1点15分，每晚6点半至8点半在学生科技活动中心值班，每晚安排3人；2、值班期间工作主要有：督查各部门值班情况、维护值班纪律，接待各级领导及工作人员等，本部门干事完成情况较好；3、本部门值班期间人员、文档收取发放、物品出纳情况均有详细记录，各部门值班签到、纪律情况也有详细记录，做到有据可查；4、值班期间及时有效的完成上级领导、老师、主席团临时交办的各项任务，对

3、于每天报纸的领取，信件的收发也未曾出现差错，使团委老师工作起来更加方便，提髙了工作效率；5、值班完成后积极打扫值班室会议室等值班场所，保持良好的卫生情况；6、存在的问题：如各部门的值班人员请假不及时，使值班出现无人值班现象；轮换人员接班不及时，曾出现迟到早退现象。为此，我们将进一步完善办公室值班制度，制定严格的工作规范，加强工作规范化,树立重实干的理念，严格按照部门职责办事，坚持“严格、规范、优质、高效”的宗旨，按照“借鉴、充实、改革、创新”的工作原则开展各项工作，争取新学期更有新气象，工作上做到近乎完美。（二）、例会工作本部门自开学起，每月定期在会议

4、室召开例会：全体会议内容主要有主任对办公室各成员的要求和指导，近期工作的总结，即将开展的工任务布置，确定干事值班表，评选优秀干事、表扬工作积极表现优秀的干事，与干事进行交流，解决干事工作生活学习上问题；主任会议主要是由办公室主任召集副主任、干事们召开的，主要内容是安排近期工作，总结已完成的工作，对部门工作主方向的把握，商讨解决工作中出现的问题。例会工作使干事能更快的适应工作，了解部门动向，加强了部门的交流.（三）国旗班国旗班从新生下班级宣传、面试选拔、录取到升国旗降国旗,办公室始终带领着他们。运动会上，国旗班作为第一个高举国旗入场的队伍，显得分外惹人注

5、目，高昂的气势代表了校团委生生不息的精神面貌。（四）、文档工作1、本部门在招新工作中整理、打印了各部门宣传材料；2、各类表格的统计制作。如会议安排表，会议纪录表，值班表，物品管理表，档案管理表，公交卡充值登记表，值班日志等，保证了团委各项工作的有序进行；3、本部门在年末收集整理了我校的台账资料。年度台账资料过于庞大，在收集过程当中一些部门由于没有存档，或者只存在了某位成员处，导致资料收集不完整，建议在下一年初会议上提醒各部门部长注重保存活动的相关材料；4、由于文件资料过多，不断有新的资料需要存档，导致存放资料的空间不足，资料的存档较为混乱，没有条理，容

6、易遗失重要文件。因此本部门将在下一学年完成对上届办公室的资料规整清理工作，对新老资料进行新的整理，汇总。抓好档案管理工作，采取措施切实保障档案管理工作的有效和高序。（五）、会议室管理工作为保证团委、学生会、社联、科协四大部门会议的有序进行，本部门会提前分配好会议室的使用时间，各部门要使用会议室需提前两天向相应负责人预约，但偶尔出现会议冲突、个别部门临时要求开会的，这时。此外，个别部门在使用会议室后不够自觉，遗留了许多垃圾在会议室，而让办公室成员在每次会议后都去打扫一遍场地也不现实,为了给大家提供一个舒适的会议环境，办公室将在下一学年制定相关会议规定：会

7、各部门在会议结束后需将会议室里存放的杂物清理出去，与会人员要及时带走自己的东西，会议后办公室成员会对会议室进行检查，如有果皮纸屑等垃圾遗漏，会做相应登记，并对下次是否优先借给本次会议负责人会议室使用进行酌情考虑。（六）、物品管理工作1、本部门负责团委物品管理工作；物品收取及使用状况均有详细记录；2、联系团委老师，及时添加工作所需要的物品，为团委各部门工作提供物质保障；3、“优秀干部”、“优秀志愿者”等证书制作及发放；部分活动的荣誉证书制作及发放；工作证的发放等。4、存在的问题：物品的存放较为混乱，监督机制不够完善，责任到人没有体现，分类不够系统等。（七

8、）、财务报销工作团委的一切财务支出均要以有效收据或发票为出资凭证，对无效票据将不予以报账。各部