爱国者协会时政专题活动策划书

爱国者协会时政专题活动策划书

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1、昆明理工大学爱国者协会关于“中东局势”讲座活动策划书承办单位:昆明理工大学爱国者协会一、活动名称:“时政专题系列活动”二、活动目的:通过开展讲座的方式,帮助全校学生更清楚的认识中东局势,了解中国国际局势。三、活动时间:2012年4月20日晚18:00四、活动地点:待定五、活动对象:昆明理工大学全体在校学生六、主办单位:东方毅集团七、承办单位:昆明理工大学爱国者协会八、活动流程:(一)、前期宣传:1、外联部于4月8日下午6:00前,联系相关负责人关于邀请好相关讲座人员;2、宣传部制作海报宣传,于4月10日中午前粘贴出来;3、

2、宣传部制作关于讲座简介的宣传单(100份)以及活动横幅以及在4月20号下午5点前挂好横幅。(二)、前期准备:1、组织部准备鲜花一束、笔10只、矿泉水一箱、同时准备抽奖礼品(在15号之前准备好);2、宣传部负责布置会场,外联部协助;3、副会长顾艳云担任主持,自己准备好所需材料;4、外联部挑选2名人员负责会场物品的传递(送矿泉水和奖品等);5、外联部部长刘刚和副部长冯礼苹负责与演讲方协调具体事务;6、组织部制作签到表,负责会场签到以及维持会场秩序;7、宣传部准备相机一台,安排人员进行拍照;8、组织部负责教室的申请、会场多媒体及

3、话筒的调试;第一个环节:军事演讲1、主持人致开场白及介绍到场嘉宾;2、邀请东方毅集团军事长官上台演讲;3、外联部派两名人员送上鲜花、矿泉水;第二个环节:梦想书写1、主持人调动现场气氛欢送演讲军官下台;2、播放背景音乐,发放梦想卡纸,进行2分钟的梦想书写;3、组织部工作人员收集写好的梦想卡纸;第三个环节:现场抽奖1、组织部安排到场同学次序抽奖;2、外联部派两个人派发奖品;3、主持人致词,感谢嘉宾;4、嘉宾退场;5、学生退场;6、全体干事打扫现场;九、注意事项:1、责任明确,落实在每个部长身上,确保所负责各环节高效的完成;2、

4、注意物品的发放、保管和回收;3、各部部长提前到会场帮忙布置准备;4、注意会场秩序的维持;5、各部门所负责的前期准备任务,完成情况于19日21:00前向会长或负责人汇报;6、讲座期间除了规定工作人员,其余部长及干事找空位做好;7、工作人员注意礼貌用语,尽量将各同学安排往前坐;8、当晚无课干事必须到场;十、活动预算:名称单价数量总价海报50150横幅40140矿泉水13030乒乓球1100100篮球502100无线鼠标254100中性笔22040鲜花20240宣传单0.110010盆栽15460570

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