活动策划部工作管理办法

《活动策划部工作管理办法》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、活动策划部工作管理办法一、学生社团活动监管办法1、日常活动管理机制2、大型活动管理机制3、社团活动安全管理机制二、反馈机制1、社团反馈机制（协会对社联的意见）2、社团会员反馈机制（协会成员对协会的意见）一日常活动管理机制1、各个协会每两周至少要有一次活动。2、每次活动必须到社联通报并联系负责本协会的社联成员参加活动做好活动情况登记。3、活动前到需到宣传部做好活动登记，以便其打社联快讯。4、活动结束后做好活动情况登记和活动总结以便作为本协会以后的社团材料。协会日常活动申报制度及流程程序一、协会申报开展活动的程序学生社团联合会对社团开展的活动的可行性

2、、安全性和活动经费进行审批。任何协会开展活动都必须严格遵守《井冈山大学学生社团联合会章程》，活动的申报必须符合程序，经审批批准后方可举办。主要程序有一下几点：1、活动前一星期领取活动申报表——填写申报表（经费明细）——50元以下直接报请社联主席——若通过则举办活动2、活动前一星期领取活动申报表——填写申报表（经费明细）——50元以上报请社联主席审批——(若通过)再报请团委老师审批——若通过则举办活动，否则活动取消3、社团进行对外交流活动时，必须由社团指导老师带队、挂靠学院同意并且经团委老师批准后，方可进行。例如：本周五申请的活动只能在下周的某天举

3、办。在下周的星期一或星期二到社联办公室或社联宣传部报活动（社联快讯）4、注意：1）报账须持经费支出的发票（20元以下不能开发票的须持盖章的收据）2）未经审批的活动经费一律不予报销3）超出预算的金额不予报销4）“社联快讯”海报的活动申报：在有活动的这周周一晚上（6：30——9：00）周二晚上7：30之前由各社团的通讯员到社联办公室报活动内容。5、报账时间每周五晚7—9点6、若不遵照活动申报程序而私自开展活动的社团，将对理事长给予警告，对社团活动所用经费不予报销，三次以上将撤销理事长职务，并给予相应处分。二、活动申报表井冈山大学社团活动申报协会名称申

4、报时间年月日理事长：指导老师：活动开展时间：年月日时活动开展地点：活动主题：参与对象：人数：人活动内容预计经费明细：活动小结：实际开支合计:（大写）（小写）社团联合会意见:团委意见：财务报销签名：附：1、活动经费开支50元以下由社团联合会批准后方可执行，50元以上由社团联合会签署意见报校团委批准。2、对外开展交流活动或以社团集体名义出去的活动，一律要事先报校团委审批。3、自活动申报起15日之内活动支出凭发票报销，逾期不予受理。此表一式两份，一份交社团联合会备案，理事长凭另一份申报表报销活动经费开支，报销时请附发票。三、报账注意事项：1、报账须持经

5、费支出的发票（20元以下不能开发票的须持盖章的收据）2、未经审批的活动经费一律不予报销3、超出预算的金额不予报销4、报账时间每周五晚6：30——9：00（秋冬）、7：00—9：30(春夏)5、若一次没经过申报活动程序私自开展活动，对理事长给予警告，并对所报经费不予报销，三次以上撤销理事长职务四、活动开展示意图在学期开始时写入学期工作计划↓社团联合会同意↙社团联合会不同意活动取消团委同意↙↘团委不同意活动取消↓活动开展前一个星期向社团联合会递交《活动申报表》活动取消团委审批活动取消活动可以开展总结经验，并报道活动第五章学生社团管理条例第四章井冈山大

6、学学生社团校外活动大型活动管理制度1、协会在举办大型活动前要与社联这边联系，讨论活动的内容意义等经过社联同意后进行方案的拟定。2、方案拟写好后交由活动策划部审核通过后交由书记审核，通过后才可以开始准备活动。3、活动中遇到问题要及时与社团联合会这边联系，社团联合会会在能力允许的范围内会尽最大的努力协助其开展活动。4、活动结束后要及时做好活动总结，上交活动相关材料，以便存档作为以后考评的资料。社团校外活动安全管理办法条例为进一步规范我校学生社团活动管理工作，保障学生社团活动安全、有序地进行，同时，本着对学生人身安全负责的原则，依据《井冈山大学学生社团

7、管理条例》，结合我校学生社团工作的实际情况，特制定本管理办法。第一篇总则第一条本管理办法主要适用于学生社团举办的校外活动和具有风险性的校内活动。第二条具有风险性的校内活动是指武术、摔跤、空翻特技、轮滑特技、跆拳道等活动。第三条学生社团活动安全实行理事长负责制。第二篇活动申报和审批第四条以学生社团名义开展的活动须按照学生社团活动申请程序向学生社团联合会提出申请，社团进行校外活动必须经过社团理事会成员的一致通过，同时获得社团指导老师和社团挂靠单位的同意，在经社联审核同意并报共青团井冈山大学委员审批备案后，方可举行。第五条学生社团举办的校外活动和具有风

8、险性的校内活动须在活动举办前10天申报。第六条学生社团外出活动倡导“就近、小型、安全”原则，外出活动人数原则上不超过40人。各社团要谨慎