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1、黑龙江科技学院青年志愿者协会内部资料备案编号:□□-□□□□□□青年志愿者协会“活动策划书大赛”活动策划书项目名称:“活动策划书大赛”活动主办单位:共青团黑龙江科技学院委员会承办单位:黑龙江科技学院青年志愿者协会总会活动策划部项目负责人:曾琰申请日期:2012年05月25日黑龙江科技学院青年志愿者协会黑龙江科技学院青年志愿者协会制黑龙江科技学院青年志愿者协会一.活动简介1活动范围:青年志愿者协会所有工作部2活动时间:2012年6月2日3活动地点:科技大厦w3094活动内容:在科技大厦教室以节目、活动、活动策划书规范说明相结合的形式开展。5
2、活动目的:通过举办活动策划书大赛的形式,开展比赛策划书策划活动。目的使我们黑龙江科技学院青年志愿者协会各个二级工作部都能正确的、有条理的、准确的写出活动策划书,使每次活动都能够正确、细心的做好每一步,提前发现活动的难点、要点,使得活动更具可行性与条理性。完善活动本身,审核活动时也会很轻松,所以活动策划书就很有必要。6活动意义:创意也是活动策划所必需的,活动策划书大赛也会激发各个志愿者活动策划时的创意,使每次活动举办的更精彩,更有意义。7活动预期效果:希望借此次活动策划书大赛,使各二级院系工作部能明白活动策划书的书写规范以及明白活动策划书的
3、意义,使志愿者们能更积极的些活动策划书。黑龙江科技学院青年志愿者协会制黑龙江科技学院青年志愿者协会二.活动流程1具体步骤:(1).初审阶段:先由各个二级院系和总会五个部各上交至少一份份活动策划书,由总会活动策划部内部初审,从每个工作部上交的若干份中选出较好的参加决赛。(2).决赛阶段:①科技大厦教室活动策划部开场表演。②总会活动策划部人员讲解活动策划书规范。③分配各个二级院系工作部四个为一组,五个总会工作部为一组,每工作部出一人为大家讲解自己所写的活动策划书优点。④互动节目:查找幻灯片里活动策划书的错误。⑤活动策划部成员节目表演。⑥每部出
4、一人表演为其工作部拉票。⑦评比名次并颁发奖品。(3).活动结束:活动结束后由总会活动策划部干事写活动新闻稿交与总会。2人员分配:(1).活动宣传:此次活动主要以宣传单形式进行宣传。负责人:郭佳俊组员:干事若干黑龙江科技学院青年志愿者协会制黑龙江科技学院青年志愿者协会(2).拍照、文字整理:主要负责活动过程中的拍照工作和活动结束后的文字编辑整理工作。负责人:刘楠组员:干事若干(3).节目主持:主要负责活动过程中的主持工作。负责人:杨宇(4).节目表演:活动过程中的节目表演和互动工作。负责人:徐宏亮(5).会场秩序:活动过程中的人员出入和会场
5、秩序工作。负责人:潘昕(6).人员签到:活动到场人员的签到和座位安排工作。负责人:李梓阁3人员联系方式:郭佳俊:XXXXXXXXXXXXX刘楠:XXXXXXXXXXXXX................黑龙江科技学院青年志愿者协会制黑龙江科技学院青年志愿者协会三、活动需求1所需物品:所需物品所需数量所需金额所需物品所需数量所需金额活动宣传单60张12元青年志愿者协会会旗一面借用星球杯(糖果)两桶24元相机一到两部借用拉花若干5元气球若干12元麦克至少2个借用音响一个借用矿泉水若干12元果冻(袋)若干15元预计总花费金额:12+24+5+1
6、2+12+15=80元负责人:王志成2负责人联系方式:王志成:XXXXXXXXXXXXX3预计金额:80元黑龙江科技学院青年志愿者协会制黑龙江科技学院青年志愿者协会附件:青年志愿者协会经费申请表申请部门:经办人:申请工作经费总额(元):经费使用项目情况【主办(承办、协办、赞助)单位,活动范围,参加人员,服务对象,活动意义】经费预算:报销凭据:主席团意见:指导老师意见:报销情况:签字:签字:签字:注:经费预算栏不够填写,可另附页。黑龙江科技学院青年志愿者协会制
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