校园吉尼斯策划草案--刘亚琼

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1、第四届“校园吉尼斯”策划书草案一、活动目的：校园吉尼斯模仿世界吉尼斯纪录的形式，旨在通过各式各样项目的挑战，丰富同学们的课余生活，进一步活跃校园文化，增进全校同学之间的交流，增强同学们挑战自我的意识，从而体现江汉大学独有的积极进取、奋发向上、顽强拼搏、勇于超越的精神。二、活动时间：2011年11月6日（11周）周日——2011年12月16日周五（16周）（前期宣传+正式工作+后期工作）三、活动承办单位：江汉大学学生社团管理中心校园吉尼斯组委会组委会主要负责人：邹慧组委会成员：杨洋、何茜茜、胡凯迪

2、、韩远鹏、刘亚琼、叶菁、邓文霞四、活动内容：（一）前期准备：（1）项目上报：l11月9日中午（11周周三）：召开副主任会议，校中心将校园吉尼斯需要院中心协助承办事宜（社团项目、配合宣传）进行通知；l11月9日中午（11周周三）——11月11日（11周周五）：院中心将社团承办项目名称和项目简介上报校中心（见注2）l11月11日（11周周五）——11月13日（11周周日）由校中心对社团上报的节目进行审批协调，并将审核结果告知各社团，由社团开始着手策划；于此同时校中心会将组委会成员和社团以学院为单位进

3、行对口分配（见注3），社团在策划或者举行活动过程中遇到问题既可咨询院中心，也可询问对口的负责人。l11月14日（12周周一）——11月18日（12周周五）：院中心将社团承办项目活动策划案上交校中心进行审核；l11月18日（12周周五）——11月20（12周周日），校中心对社团活动策划进行审核；l11月21日（13周周一）：校中心通知院中心审核情况，院中心通知各社团开始筹备吉尼斯承办项目。（2）前期宣传：第一轮宣传：11月14日周一（12周）——11月20日周日（12周）以校中心宣传为主：l教学楼

4、处悬挂横幅及巨幅海报（有外联情况下）；l中心宣传部将往年校园吉尼斯活动精彩图片做成展板，至于教学区（J01/J06）l中心宣传部制作海报在寝室楼栋内张贴，让同学们知道校园吉尼斯即将开始。l在校中心的网站上发布校园吉尼斯即将开始的消息，并将精彩照片上传网站l中心宣传部与校广播台合作，通过播广播稿的形式告知同学校园吉尼斯活动形式，开始时间等第二轮宣传（与选手报名相结合）：11月21日周一（13周）——11月27日（13周周日）以院中心、社团宣传为主：l校中心依据社团上交的策划案，统筹活动举办时间地点

5、，宣传部及时做出相应宣传单贴制寝室楼下，告知同学们相关信息l院中心展出手绘海报在各个学院中庭宣传栏上张贴，并附有本学院社团承办项目及各项目报名方式及初赛时间地点，并要求院中心利用早晚自习时间在大一每个班进行口头宣传；l社团在社团内部向社员进行宣传，同时也可采取悬挂横幅、张贴海报等形式面向全校学生宣传l在每栋大一寝室楼内由各部门委员带干事进行宣传（扫楼）。11月25日召开副主任会议，各院中心交流前期工作成果，商讨后期工作计划（3）选手报名：（见注4）11月20（12周周日）校中心发放指定报名表给承

6、办活动的学院与社团报名时间：11月21日（13周周一）——11月27日（13周周日），l鼓励社团内部社员在自己社团报名；l各院中心在进行口头宣传时接受现场报名，再由院中心将名单上交到承办相应项目的社团；l社团在举行活动时接受现场报名l校中心在南北区进行摆点宣传，接受报名；并将报名结果整理，由相应负责人或干事吧报名表交与相应社团（二）正式工作：时间：2011年11月28日（14周周一）——2011年12月9日（15周周五）：（1）11月28日（14周周一）——12月9日（15周周五）：需要进行初赛

7、的社团按策划预订的时间举行相应项目的比赛，并将决赛名单整理出来上交校中心；（2）12月15日（16周周四）下午1点——下午5点在英才广场举办决赛（简略）：l英才广场各项目比赛按照类别划分场地，比赛仍由社团承办，校中心派干事进行记录监管，决赛结束后，干事将监管表及记录保持者信息上交校中心咨询处；l校中心安排2——3个咨询处接受现场报名、咨询、信息统计工作，及时将报名名单下达到各项目承办社团；l若有外联舞台，则邀请吉尼斯纪录保持者和新记录者在舞台上进行表演，中途穿插歌曲及主持人采访。（三）后期工作时

8、间：2011年12月16日（16周周五）——2011年12月23日（17周周五）（1）后期宣传：校中心在寝室楼栋内张贴有校园吉尼斯的简报，宣传部制作附有照片及新纪录保持者的海报在（）宣传，撰写广播稿；悬挂“XX祝江汉大学校园吉尼斯活动圆满结结束”字样横幅（有外联情况下）（2）记录修订：校中心将更新的“吉尼斯大全”册子编辑整理出来。（3）冠军奖励：校中心对冠军选手颁发项目奖状及相应奖品（4）学院、社团奖励：校中心会根据社团在活动项目上的准备情况和开展情况作出一定的评定，对于积极参与承办校园吉尼斯项