查济文艺晚会策划书

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1、“炫彩七月,相约查济”——2014年安徽查济文艺晚会方案策划书姓名:sunya学号:15115718班级:音乐2011-1班学院:艺术与设计学院“炫彩七月,相约查济”——2014年安徽查济文艺晚会方案烈日炎炎的七月,召唤着每个青春舞动的激情热烈涌动。响应学院的号召,我们踏着青春的脚步,来到安徽查济进行文艺采风与交流。进行了近两周的活动,圆满地完成了本次的任务。在即将离开之际,我实践队联合当地文化团,于2014年07月25日举办以“炫彩七月,相约查济”为主题的文艺晚会,展示本次文化实习的成果,也希望借

2、此培养当地学生们丰富的兴趣爱好,以优良的品德、执着的信念面对生活,谱写出更加辉煌的篇章。一、活动大纲:(一)晚会主题:“炫彩七月,相约查济”(二)晚会时间:2010年07月25日晚上19:30至21:30(三)晚会地点:查济古镇祠堂广场(四)主承办单位:中国矿业大学艺术与设计学院音乐11-1(五)指导老师:李爱珍二、晚会期间工作人员分组情况:(一)节目组1)负责人:2)任务:●完成节目收集、筛选,晚会节目的跟进、排练、彩排等工作●主持人的选择、形象设计及台词审核●节目的编排及晚会全流程的衔接●联系后

3、勤小组,加强对音响设备的调节●准备好晚会所需的一切服装道具(二)宣传组1)负责人:2)任务:●利用海报(手绘)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传●确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬●晚会现场的布置工作。●联系媒体报道、记者、及摄影人员(三)摄影组1)负责人:2)任务:●现场摄影及dv摄像(四)后勤组  1)负责人:2)任务:●监督舞台的搭建,确保舞台的质量。●晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装●晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障(五)统筹组1)负责人:2)任务:●统筹整个晚会的工作●处理

4、晚会期间发生的紧急情况(六)礼仪组:1)负责人:2)任务:●晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师●在晚会的节目的互动环节派发奖品。三、晚会具体流程(待定)四、节目准备及彩排时间节目准备时间:7月18日第一次彩排时间:7月24日第二次彩排时间:7月25日正式演出时间:7月25日晚会前期工作安排(一)即晚会策划及准备期(现在到07月20日):  本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定工作。节目收集:由节目组负责,要求每个队员都要参与,可一人单独一个节目,也可多人组合一个节目;

5、每个小组准备一至两个节目,由班长负责,于20日之前确定晚会节目。在7月16号出发之前,要做好节目的资料收集准备,如伴奏、教学视频以及相关道具。前期宣传:由宣传组负责。根据晚会的需要在7月16号之前要购买气球、彩带、互动环节奖品等;海报横幅的设计以及张贴。(二)晚会协调及进展期(07月21日—07月24日):本阶段主要完成节目准备及排练、中期宣传、舞台灯光音响确定、物品购买等工作。节目准备及排练:节目组跟进各班节目的排练,摄影组协助。中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、

6、广播宣传。舞台确定:由后勤组负责。确定好舞台的地点,注意结合节目组舞台要求。物品购买:由后勤组负责。物品需要情况征求节目组或者节目负责人的要求。(三)晚会倒计时期(07月24日—07月25日)本阶段主要完成晚会全过程确定。包括节目单确定,节目彩排,末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定等。晚会全过程确定:由节目组负责。将节目单确定好后发给老师,并加紧节目的排练。并进行第一次彩排,时间暂定于07月24日,在练歌房操场进行。第二次彩排时间为7月25日,在舞台上进行。正式演出时间为7月25日晚。晚会的

7、布置:由全体队友合作布置舞会,由后勤组负责音响的摆放,由宣传组确定好观众的位置安排,同时由节目组进行第二次节目的彩排。末期宣传:由宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放,广播宣传。领导邀请、场地确定及媒体报道确定:由统筹组负责。晚会当晚工作安排一、晚会会前工作细则一览表:序号工作内容时间负责人备注1舞台搭建及灯光安装、音箱设备调试工作12:002挂横幅、彩气球3准备好晚会所需伴奏带4播放会前的背景音乐18:305服装道具准备工作6维持秩序工作人员到位18:007舞台道具服务人员到位8照相及d

8、v工作人员到位18:009电线及器材看管人员到位10主持人、演员到位11两位礼仪到岗(指引嘉宾就坐)12发放节目单13人员入场18:30注:各工作人员在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,必须参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。二、晚会过程工作细则一览表:工作内容负责人备注1、协调各组人员之间的联系及时应对各种突发事件2、维持现场秩序尽量使观众坐在座位上,不要随意走动以免发生混乱,尽量不要挡住观众3、晚会音响、后台控制及节目的衔接做到与节目紧密配合,不要有等待时

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