标书制作员2015个人年终总结

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1、标书制作员2015个人年终总结一、工作总体情况概述2015年总体工作分为三大类标书制作、标书评审、精益营销管理变革,具体如下:1•标书制作:根据招标文件要求,结合商务、技术进行逐条逐项应答,最后打印装订成册、盖章、密封、邮寄,在规定吋间内送达相关人员手屮。2.标书评审:审查标书中儿个关键点,按照开标时间倒推设置工作时间表,及时下达标书招标文件及做标要求,将冇关标信息放在统计单里,并把标信息录入投标统计单里。3•精益营销管理变革:根据销售部下发相关文件,做到年初有计划,季度有检查,年末有总结。二、重点或主要工作:1・投标工作简单

2、介绍:2015年3月至今总共涉及的项目53个涉及81个标段其中中标9个项目10个标段,44个项目未中标。其中5个标的中标由经销商关系中标,浙江消防总队和北京市公安局消防局2015年度部分装备采购项目资格入围这两个项口的资格入围,但是一直都没有进行供货。2015年投标保证金冋款这块都良好,至今唯有江苏省水利厅2015年防汛物资采购项目的10000元的保证金述未收回,多次电话催款并未打通。2•投标业务单元中有两个工作重点,①协作销售:在协作销售人员完成投标前期前后期工作是其中之一的工作重点,针对2015年的公司投标事宜来看我公司涉

3、及全国多个省份,投标范围大产品种类相对较多的特点②自主投标:协助经销商在招投标中提供大力支持,在规定时间内保质保量的把标书送到经销商手屮。3•资质工作重点是资质收集和及时更新(业绩录入、合同扫描、企业资质更新等)。4.评审标书主要是标前资格审查,重点是审查标书的完整性、资质是否满足、付款方式、保证金、质保期等。三、心得和体会:在2015年工作中,有以卜•几点心得和体会:1.与同事很好的沟通和交流掌握各项工作的要领,只冇掌握了基本工作方而的要领和重点才能更好的进行卜•一步的工作。尽量把工作的阻力降到最低,同时,与同事保持良好的沟

4、通,可以得到更多的帮助和指导,无形屮学到了很多东西,可以帮助提高工作效率。2•在公司屮的屮各项工作流程很清楚,每一项工作,每一个流程,都是我学习的机会。都有我要学习的地方。当然,制度完善了,工作流程清楚了,是不是就要这样保持下去。不去创新呢?我个人认为工作很简单,但是要把简单的工作做好,做到让大家都满意就不是那么容易了。要做到大家都满意就要在工作方法和创新上多努力,创新并不是要把以前的经验丢掉,在原有的基础上创新。只有不断的创新才能自己成长。3•基础工作要做好,基础工作做不好,其他方面的突出,其结果还等于零。如果在工作中有什么

5、意外的话,不仅对自身不利,还会牵连到别人,因此无论在接手什么工作吋,都要以基础工作为前提。自觉坚持“预防为主”的方针,防患于未然。四、工作不足:1.2015年全国投标,中标率整体來讲很低,针对投标反馈信息,加强和经销商和业务员、技术部沟通,采取有效措施。原因分析:问题主要集中在:生产样詁不满足、技术参数不达标、报价不够准确、关系不够到位等原因造成失标。改进措施:针对市场反馈信息,加强和经销商和业务员、技术部沟通,采取的措施:①针对技术数据表,逐条逐项做统一应答,把数据优化;②在审查技术标时,逐条逐项进行审杳,做到无遗漏。2.在

6、制作标书过程中,由于个人粗心也出现了标书细节上处理的不到位,在今后的工作屮一定要克服人为的失误,尽量把人为因素产生的问题减到最少。五、建议和意见:1.个人建议公司的资质原件最好能申请多份原件备份,按照2015年的投标趋势看2016年的投标中原件的提供耍求应该会越來约严格,耍求的地区也越來越多,因此觉得备份资质副本是2016年开年的重要工作。2.资质管理不够严格,对于业务员的资质把控力度不够。业务员出去的资质从授权到资质原件上都应该更为严格的把关,企业的资质证书是企业投标的资本,业务员对资质的把控上应该要更为严格,对公司资质上也

7、应该冇更强的保密意识。3.公司口前的技术资料不够完善,新I口资料参数不一,且前后矛盾,给投标工作造成很大的困扰。希望在2016年公司能够对技术资料进行统一整理和修改,使技术参数、彩页以及说明书都冇一个统一的参数和说明。

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