毕业生返校工作安排及指南

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1、永州职院电子技术系二O—二届毕业生返校工作安排及毕业事务办理指南为了做好对2012届毕业生服务工作，确保毕业生返校工作及毕业事务办理高效、有序、规范，结合学校和我系实际，特制定此工作安排及办事指南。一、各项毕业工作进程及责任部门编号项目完成时间责任人（部门）01实习生返校报到5月25日系部、辅导员、班导02补交或退书费、缴纳毕业办证费用5月25日系部、辅导员、班导03填写就业去向表5月25日系部、辅导员、班导04上交实习手册验章5月25日系部、教学秘书05毕业补考缴费5月25日教学秘书（计财处三楼交费）06学费清理（补交学费欠款）5月25日计财处三楼交费07各项奖助学金、三好学生、优

2、秀干部、优秀毕业生证领取5月25日系部、辅导员、班导08毕业答辩5月26—5月27（具体时间地点见通知）系部各专业答辩小组09学生证回收5月25日一5月28日系部、班导10班级档案整理5月25日一5月28日班导、班长11办理离校清单5月25日一5月28日以班为单位、班导、班长12转党、团组织关系5月25日一5月28日系部、团委（行政楼2楼）；13收就业协议书5月25日一5月28日招就办、系部、辅导员14毕业体检5月24-5月28日二教D座1楼辅导员、班导毕业典礼5月28日上午行政楼二楼报告厅辅导员、班导16学生离校5月29日辅导员、班导二、毕业手续办理程序（一）缴费：欠费学生及时缴清

3、学杂费和缴清毕业办证费。毕业办证费每人16元以班级为单位，上交招生处。欠学杂费学生到系部、班导处查询，个人到计财处（行政楼二楼）办理缴费。（-）费用清理：各毕业班级的教材费结算已发到系部、班导处，电子专业学生每人补交书费215.30元（个别学生有书费退），建筑专业学生每人补交书费107.60元（个别学生有书费退），物管专业学生退书费？元。如还有疑问可到计财处查询。（三）毕业体检：5月24B—5月28日，学生返校后可马上到校医务室（二教D座1楼）参加体检，体检费10元，体检完成后，把体检表上交班导，装入学生档案。（四）填写就业去向表：5月24日一-5月28FI返校学生到班导、辅导员处填

4、写就业去向表（三）学生证回收：5月25、26、27日。以班级为单位将学生证收齐后交学工部。学生证遗失的同学由学工处补办。（四）转党团组织关系：毕业离校前（或领毕业证时）在系部领取个人组织关系转移介绍信和党员档案；各班团组织关系由班级团支书在团委（行政楼二楼）集中办理。（五）领户口迁移证：毕业离校前（或领毕业证时）各班辅导员（班主任）直接到保卫处办理户口迁移证。户口原则上迁回原籍，如户口迁移不回原籍，请学生本人提出申请。（六）学生领毕业证：7月1日以后发放毕业证（具体时间见通知）。毕业证书由招生处向各班级发放。费用未交清或成绩未合格者毕业证书、毕业档案暂放于招生处。三、毕业生个人档案整

5、理内容高考录取材料、录取通知书、毕业前体检表、高等学校毕业生登记表、学生政治思想品德评定表、奖励和处分材料、实习手册、学生成绩登记表、其它材料。以上档案资料必须搜集整理齐全，系部审查合格后方可封档。资料放入袋中时一定要把升学档案和大专在校资料分开入袋。档案资料：必须用蓝黑墨水或碳素墨水的钢笔或屮性笔填写。档案封好后不能私自拆封，私自拆封后果自负。严禁自带档案.五、毕业补考注意事项1.请各班辅导员、班导，根据系部考务安排务必通知学生参加毕业补考，并告知考试科目；2.学生必须凭身份证参加毕业考试；3.具体考务安排（考试时间、地点）返校后另行通知。5.毕业生成绩表由教务处从学校教务管理系统

6、屮统一打印并盖章。6.学生毕业时，仍有课程不及格者，按《学生手册》中学籍管理规定第十四条执行。其毕业证发放视情况作以下处理：（1）不及格科目在4门及以下的，毕业证缓发，2012年9月屮旬回学校参加学校组织的毕业后补考，补考合格者，发放毕业证；（2）不及格科目在5-7H的发放结业证，2013年1月上旬回校参加补考，补考成绩合格者换发毕业证；（3）不及格科目在8门及以上的发放结业证，2013年6月回学校参加补考，补考成绩合格者换发毕业证；（4）补考的具体时间以系部和教务处的通知为准。六、学生安全防范须知1、按时归校，在外住宿时各班级要相对集屮，最好不要一屋一人。2、切不可相信路边广告或不

7、正当的消息，谨防就业陷阱。3、少进校外网吧，不与陌生人交往。4、不留宿外来人员，保管好自己财物，不随便外借。5、宿舍内最好不放贵重物品和大量现金等。6、提高警惕，以防推销人员或行骗人员的诈骗。7、外出期间，不要接受陌生人的饮料和食品8、不坐超载车或无证经营的车辆。9、不参加各种形式的传销活动。10、严禁下河洗澡。确保个人的人生安全、财产安全、交通安全。七、参加毕业典礼全体09级同学5月28FI按照集合时间和地点参加学院为大家组织的毕业盛典。最后，祝同学们在