探访老人院活动策划书

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1、探访老人院活动策划书为了让同学们与老人们接触交流,悉心交谈、倾听,排解老人的忧愁,使老人的闲暇时光充盈而快乐。同时增加同学们对生活、对人生的认识,加强协会部门之间的联系与交流,增强团队合作意识,发扬志愿者精神,让学生们更加深化关爱老人,尊敬老人的意识。一、主办单位:广州体育职业技术学院青年志愿者协会承办单位:广州体育职业技术学院青年志愿者协会外联部二、活动主题:“青春映晚霞,关爱老人家”三、活动时间:2010年4月17日周六7:45~12:00四、活动地点:广州市天河区燕岭颐养院五、活动对象:广州体育职业技术学院青年志愿者

2、协会志愿者六、活动要求:1、报名须知:(1)报名方式:编辑短信【真实姓名+手机号码+Q号】发送至通讯员(通讯员由会管部提供)。(2)报名日期:2010年4月8日~4月13日中午12:002、着装统一为校服。3、参加活动的全体人员必须出示《服务时数登记证》,佩戴统一的志愿者标志物。4活动当天请准时到达,若确实有事不能参加者,必须在活动前一天向领队请假。5、工作人员和参加者要有团队意识,必须服从领队安排,不可单独行动。6、活动期间务必尊敬老人家,细心谨慎,要保证老人们的安全,工作人员和参加者服务时态度要友好,工作要积极主动。7

3、、活动进行期间,如有突发事件,应第一时间向领队汇报。工作人员不得擅自离开工作范围、擅离职守。志愿者不可自行到处闲逛,不得打闹,开小差,不得有损志愿者、协会、学院的形象。8、表演节目过程中,所有工作人员和参加者应注意自身和他人的安全。七、活动流程:(一)前期工作:1、前期准备工作时间:2010年4月1日~4月16日2、取得本院青协会、学校团委的认可,并开出本次活动许可证明。3、联系燕岭老人院负责人,组织相关人员前往燕岭颐养院进行实地考察,熟悉路线与环境,并进一步了解院里服务对象的情况,以及商讨本次活动,协商当天活动的细节。4

4、、联系本院青协会负责人,确定活动前期工作人员及活动当天工作人员,然后进行具体分工。(具体工作安排见附件1、执行方案)5、宣传方式:(1)海报:内容:关于本次活动的细则悬挂时间:4月8日~4月17日悬挂地点:学校饭堂公告栏(2)确认名单公告和培训通知:粘贴时间:4月14日~4月17日粘贴地点:①女生宿舍一楼公告栏(楼梯转角位)②学校饭堂公告栏以及一楼和八楼电梯口6、进行全面的报名工作,招募参加本次活动的志愿者。7、确定活动当天的工作人员和志愿者人数。8、召开全体会议,进行分组工作,再详细讲解活动当天的流程安排、注意事项,以及

5、全体人员的工作安排。(二)活动当天具体安排:1、7:45全体人员在伟伦体校正门集中(活动当天工作人员在7:30集中)+签到+收《服务时数登记证》2、8:15集体乘车前往燕岭颐养院3、8:45~9:00集中分组+通知院方+进行活动流程指引4、9:00~10:45进行探访活动,探访内容具体为:环节一、帮助打扫老人院的环境卫生,如打扫房间、拖地板、擦窗户,为老人们整理内务(打扫工具由院方提供)环节二、陪老人们聊聊天环节三、为老人们读报、宣传老人健康知识和亚运知识宣传环节四、为老人们表演节目,如唱歌、跳舞、表演魔术、互动游戏等5、

6、10:45~11:00整理现场,收拾活动物品6、11:00~11:30集中清点人数+发《服务时数登记证》+分享会+合影留念(三)后期工作:1、向老人院的负责人和青协会负责人汇报活动的情况。2、赠送礼物给院方,以表示谢意。3、与该老人院保持长期联系,望能作为长期的服务点,进行不定期的前往探访。4、召开总结会,对本次活动进行总结,肯定优点并予以发扬,总结不足并在今后的工作中作出改善。5、由协会宣传部负责将本次活动的各项材料加以筛选整理,制作成精美的宣传海报在校内进行宣传。6、联系广播站人员,宣传本次活动的详细信息。八、活动经费

7、:序号项目单价数量金额(元)1活动人员来回车费工作人员4元/人1560志愿者4元/人351402志愿者标志贴1角/张5053通告打印费5角/张10.5复印费1角/张50.54确认名单打印费5角/张10.5复印费1角/张50.55表演材料歌词资料打印费5角/张2010复印费1角/张202老人健康知识资料打印费5角/张52.5复印费1角/张50.5其他表演材料306礼物50总共合计302元九:联系方式:联系人:广州体育职业技术学院青年志愿者协会外联部部长XXX电话:137……e-mail:XXXX@XX.com附件1、执行方案

8、广州体育职业技术学院青年志愿者协会2010年3月26日附件1执行方案一、前期工作工作人员的工作安排:部门工作时间具体工作宣传部1、前期:4月6日~4月7日2、后期:待总结会议结束后1、负责本次活动的前期和后期宣传工作2、设计赠送给院方负责人的礼物,礼物最终由协会负责人审核培训部培训时间:4月15日星期四

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