开最好的班会活动策划

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1、电子与电气工程学院“开最好的班会”策划一、活动主题:锻炼自己的能力,坚定自己的理想,拥有健康的心境。二、活动目的:1、通过更多交流使大家打开心扉,搭建人与人之间的桥梁。2、坚定每个人的目标,相互陪伴鼓励,共同追逐梦想。三、活动时间:2012年10月12(星期五)5:30--6:30四、活动地点:教学楼(B105)五、参与人员:1)参赛选手:12级新生(每班班长、团支书必须参加)2)评委:各部门负责人(5名)3)主持人:于洋4)观众:12级新生六、前期准备:1)会场指示牌;横幅;评委邀请函;评委席卡。2)活动场地申请(教学楼B105,前一周申请到位)。3)主持人邀请。4)采购活动奖品(生活部

2、王方15161131882)5)场地布置(活动前1小时)。6)进退场音乐查找。收集班会的类型(学习部)7)信息采集(信息部)8)大力宣传(由宣传部进行宣传,王泰然:18015280447)。9)收集报名信息。10)场地布置。六、活动介绍:此次活动采取的演讲形式分为两部分。1)先进行命题演讲(限时三分钟),参赛者围绕我们出题进行演讲(选手可依据自身情况加以创意)2)即兴演讲:命题演讲结束后,现场进行即兴演讲。由选手抽取考题,进行即兴演讲。演讲结束后评委给打分,分数高者胜出。3)比赛完毕播放音乐,并进行颁奖(等待分数的统计)。七、活动流程1)5:00布置会场及签到(场地整理、席卡摆放、横幅参赛

3、选手签到、观众嘉宾进场签到)。学习部负责1)5:30正式开始2)主持人上场进行活动介绍及说明比赛规则,比赛正式开始。3)5:35参赛选手抽签进行演讲(有秩序的)。4)每一轮结束主持人进行统计分数并交给算分人员进行算分。5)6:20比赛结束(播放音乐,等待分数统计)。6)6:25进行颁奖并进行合照。8)6:30主持人对本次“开最好的班会”进行总结概括,并宣布活动圆满结束并有秩序的退场(播放退场音乐)九、后期工作1)向系进行汇报工作,总结、并上交通讯稿及照片2)各部门进行总结十、工作及部门安排1)学习部(主负责)前期:1)活动的策划方案2)收集与活动有关的资料3)嘉宾的邀请(分活动前一个礼拜;

4、活动前一天;活动前两小时)4)主持人的选定以及主持搞5)横幅及素质拓展分的申请、嘉宾邀请函及签到表6)与各部门负责人联系分配任务活动中:1)会场的秩序维持(活动开始后关上门口留人站在门口引导陆续前来的同学)2)为嘉宾倒水后期:1)学习部向系汇报活动情况2)整理好本次活动的所有资料(策划书、通讯搞、照片的采集、活动总结等)上交2.宣传部:(王泰然:18015280447)1)制作宣传海报(有活动主题,活动时间,地点,目的)并10月11号贴出。2)席卡的制作3.生活部:(王方15161131882)1)申请场地教学楼B#1052)奖品的购买4)信息部:(丁君15806117992)活动中采集信

5、息,图片等,完成后交给学习部十一、经费的预算1)4GU盘50*1=502)电脑桌15*2=301)笔记本10*3=302)奖状复印费2*10=203)海报打印10*3=304)合计160元注意事项:1)工作人员佩戴学生工作证明2)会议期间所有工作人员手机调静音,不得随意走动。3)通知到位落实各项工作。4)协调好各部门工作避免冲突。5)活动前一天进行再一次嘉宾通知,确保活动成功举行。6)现场秩序维持。7)结束后整理打扫会场。评分细则:分为三大板块,(1)上场占5分;(2)命题演讲占20分;(3)即兴演讲占25分。(详见评分附件)上场(5)精神面貌(2)自我介绍(3)3-5分钟命题演讲(20)

6、紧扣命题(5)语言流畅(5)条理清晰(5)创新、新颖(5)抽题即兴演讲(25)当场应变(5)语言流畅(5)紧扣命题(5)条理清晰(5)创新、新颖(5)“开最好的班会”评分规则表注:评委明确给出每部分评分(评分为整数),由统计小组进行最后加总,去掉最高分与最低分,取平均分为选手比赛成绩电子与电气工程学院主办(策划)单位:学习部承办单位:信息部、宣传部2012年9月19号

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