廉江首届校园社团联谊交流会策划书

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1、廉江第一届校园社团联谊交流会策划书策划部门:廉江学生志愿者联合会组织部策划时间:二〇一二年四月一、活动主题“聚橙乡英才,谋志愿发展”二、活动主议题“橙乡公益志愿,路在何方”三、活动意义(一)背景:顺应着时代前进的步伐,廉江的经济水平迅猛发展的同时,在精神文明建设上理应得到重视。作为橙乡90后学子,应该以主人翁精神参与家乡精神文明建设、弘扬橙乡公益文化、争当文明青年。在团市委、学校团委的领导下,校园学生社团奋勇争先,呈现出百花齐放的良好局面。(二)目的:校园社团联谊交流,是时代进步的需要,是融聚橙乡学子的平台,是广集学生干部策略的聚宝盆。这样一个平台,能让精英学子参与家乡

2、建设讨论中去,激发学生对构建和谐橙乡的热情与信心,营造家乡社会的良好风尚。四、活动时间2012年5月12日晚(待定)五、活动地点廉江市第一中学德政楼二楼会议室(待定)六、活动参与对象廉江学生志愿者联合会高中干部、各学校社团干部代表、湛江新闻网廉江区域站代表等七、活动机构主办方:廉江学生志愿者联合会协办方:廉江市区各学校学生社团、湛江新闻网廉江区域站八、活动概述(一)联谊交流会分为三个篇章议程(二)篇章议程细则1、《志愿开拓者》(时间控制在15分钟以内)第1页我的青春我做主我的家乡我服务如何看待“廉江学生志愿者联合会”这个新生团体,它具有何种时代意义,存在哪方面的现实缺陷

3、。2、《携手你我,和谐共创》(时间控制在40分钟左右)(1)大家认为,作为家乡学子自发组建的社会志愿团体,应该遵从哪些原则、开展哪些活动,来体现这个团体应有的价值。(2)“理想是丰满的,现实是骨感的。”在当今社会,“事不关己,高高挂起”的心理随处可有。在新时代环境下,“雷锋精神”应赋予怎样的内涵,我们又该如何“学雷锋”。(3)“责任大于天。”许多政府部门、教育部门往往会考虑责任背负问题,而对一些志愿活动产生一定的阻挠。面对现实的压力,志愿团体该如何去把握机遇、应对挑战。(4)“分数才是硬道理。”不少老师、教育者都认为,高中学子应该以高考备考学习为重,从而阻止高中学生参与

4、志愿活动,面对应试教育的现状,志愿服务应该如何把握、如何改善。3、《扬帆起航,描绘新篇章》(时间控制在20分钟以内)(1)针对志愿服务方面提出家乡社会存在的一些问题,提出自己的一番思路。(2)畅谈对家乡志愿事业未来的期望。4、《情感交流、共同游戏》(时间控制在30分钟以内,参照第6页附录)(三)备注1、联谊交流会由廉江学生志愿者联合会秘书处副秘书长王思琪主持。2、联合会代表人数10名,各学生社团代表人数2名。3、将邀请湛江新闻网廉江区域站代表2名参与。九、具体安排(一)前期工作3月26日:主席团商讨联谊交流会活动相关事宜,并表决相关事项4月5日:主席团向团市委提交活动方

5、案,征求团市委意见4月15日:高中分部召开干部会议商讨相关事宜具体安排4月16日—21日:组织部编写交流策划书,向高中分部下达活动任务安排,准备相关工作内容4月22日—27日:1、秘书处制定交流会流程、主持稿,并知会各部门相关负责人2、宣传部设计交流会嘉宾邀请函,打探各校文学社、广播站全称,并将收集到的信息交付宣传部相关负责人3、实践部物色会议召开场地4月22日—30日:外联部物色会议经费赞助商,拉取赞助第2页我的青春我做主我的家乡我服务4月30日—5月4日:外联部联系会议召开场地方,借用(租用)会议场地5月1日—2月:宣传部印制交流会嘉宾邀请函和联合会相关文件(联合会

6、总章程、交流会策划书,交流会会议流程等)5月3日—6日:外联部联系各学校团委、社团、湛江新闻网廉江区域站,派发交流会嘉宾邀请函和会议流程单、洽谈会议相关事宜(与会嘉宾穿着校服,配带社团工作证等)5月5日—6日:1、外联部确认出席嘉宾名单,交付秘书处和组织部相关负责人2、实践部及各部门相关负责人到会议现场踩点5月6日—11日:1、实践部采购会议所需物品2、宣传部印制会议横幅5月7日—9日:1、秘书处整理交流会出席嘉宾信息,制作签到表2、组织部规划与会人员和相关人员位置安排,借用(租用)会议结束后与会嘉宾合影留念相关专业设备(或租借照相馆相关设备)5月10日—12日:秘书处

7、通知高中分部全体干部佩戴证件参加会议(二)中期工作1、会议流程(1)主持人宣布联谊交流会主题、联合会干部、参与嘉宾,并感谢赞助本次活动的所有商家(2)现场自我介绍,互相认识1)顺序A.联合会干部、文学社、广播站、其他社团顺序B.廉江中学、廉江一中、廉江二中、廉江三中、廉江五中、其他学校2)方式:姓名、学校、社团名称、部门、爱好特长(3)主持人宣布主议题(4)自由交流、游戏环节(游戏见附录)(5)合影留念2、现场工作(1)秘书处负责人主持会议进行,现场签到,会议情况笔录,收集与会嘉宾联系方式,核实集体照中人员的位置及其信息(副秘书长主持,2

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